Оглавление:
| Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок «корона».
Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!
За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов? Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики. Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем! Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации? Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.
На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.
Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения? Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.
Каким образом происходит сжигание документов? Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов. Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение. На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
Какой документ подтверждает передачу
Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века.
Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка.
И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает. Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя. В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.
Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.
share on: Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии.
В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится. Обычно она не бывает на руках владельца, а переходит с одного места работы на другое. Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже.
Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных.
Поскольку трудовые книжки относятся к бухгалтерии, законодательство России дает императивную регламентацию вопросов сопровождения и хранения этих документов. Правовая база:
Итак, исходя из этих оснований в вопросе хранения необходимо руководствоваться 43-им пунктом правительственного постановления, которое гласит, что если при увольнении сотруднику не выдана его книжка, а при смерти — близкие родственники не запросили ее, этот документ сохраняется в архиве работодателя — предприятия или физического предпринимателя. В 40-ом пункте данного акта указано, что в целях хранения трудовых книжек работодатель обязан вести их учет следующим образом:
Таким образом, если сотруднику не передана его книжка, работодателю вменяется ее хранение.
Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников.
Как привести в порядок архив?
В конце прошлого года мы переехали в другой офис. А в начале этого года провели аудит документов HR-службы, чтобы убедиться, что все на месте. Однако мы обнаружили, что недостает приказов по персоналу.
Заодно мы увидели, что на некоторых документах (приказах, локальных нормативных актах) нет подписей сотрудников, свидетельствующих о том, что они ознакомились с этими документами.
Скажите, пожалуйста, какие даты поставить на приказах, которые мы сейчас восстановим?
Можно ли указать те, которые изначально значились на документах?
Разумеется, содержание приказов и документов должно быть в точности воспроизведено. Сделать это не так сложно. Например, по вариантам локальных нормативных документов и приказов, которые хранятся в электронном виде в компьютере либо на бумажном носителе. Кроме того, приказы по персоналу можно восстановить по записям в трудовых книжках сотрудников, а также в их личных карточках (форма Т-2, если используете образец, установленный постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1).
Восстановив приказы и локальные нормативные документы, не забудьте ознакомить с ними сотрудников под подпись. Какую дату должны поставить сотрудники, ознакомившись с документами?
Исходя из смысла части 2 статьи 22 и части 3 статьи 68 Трудового кодекса, – ту же дату, что указана на приказах о приеме сотрудника на должность. Как именно нужно ознакомить сотрудников с ЛНА, в законе четко не прописано, поэтому используйте один из трех существующих вариантов.
Первый: к локальному нормативному акту приложите лист ознакомления сотрудников – в нем они и поставят подпись.
В мы рассказали, что все организации обязаны обеспечивать сохранность документов, которые образуются в процессе их деятельности, в течение установленных сроков. Подробно разобрали распространенные ошибки в оформлении документов и в формировании их в дела.
Давайте продолжим тему архивного законодательства и рассмотрим другие нарушения, которые допускают коммерческие организации. «» (№ 11, 2009)«» (№ 4, 2009)«» (№ 11, 2008)Из практики проверокНарушения архивного законодательства были обнаружены в ООО «У…». В делопроизводство организации не внедрена номенклатура дел.
Не проведена обработка и систематизация документов по личному составу с 2003 года.Что можно исправить?Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), которая проставлена в Перечне № 558 к отдельным видам документов, означает увеличение срока хранения документов, указанных в Перечне.
Окончательное решение принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения после согласования с экспертной комиссией организацииТак как в ООО «У…» не разработана номенклатура дел, для упорядочения документов по личному составу необходимо: систематизировать их в хронологическом порядке, провести экспертизу их ценности, руководствуясь при этом , утвержденным (далее – Перечень № 558) или отраслевым (ведомственным) перечнем. При проведении экспертизы ценности уточните: правильность формирования дел (например, приказы по личному составу должны быть сгруппированы отдельно от приказов по основной деятельности), срок хранения документов (5 лет или 5 лет ЭПК).После экспертизы ценности ООО «У…» нужно систематизировать дела. В зависимости от сроков хранения провести полное или частичное (упрощенное) оформление дел ().
В г.
Морозовске в райпотребсоюзе утерян архив по заработной плате за 1986год, а он нужен для начисления пенсии.
Как восстановить заработную плату?
09 Сентября 2013, 14:44, вопрос №215536 Шкоринова Лбовь Васильевна, г. Ростов-на-Дону
200 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) 7,2 Рейтинг Правовед.ru 2702 ответа 985 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте!
Накопительная часть пенсии формируется, исходя из отчислений в ПФ работодателем, поэтому для определения размера пенсии важны начисления в ПФ, если они не производились, то сведения о том, что Вы получали заработную плату в каком-либо размере — вряд ли помогут.
09 Сентября 2013, 14:49 0 0 получен гонорар 39% 1073 ответа 460 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Мысник Нина Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте, Любовь Васильевна!
Если потеряны документы о заработной зарплате, то восстановить эти данные никак невозможно. На основании свидетельских показаний Вы можете подтвердить сам факт работы в данной организации, но свидетели не могут утверждать о характере работы и размере заработной платы.
Ст. 13 ФЗ «О трудовых пенсиях»: При подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 10 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.
Моему мужу скоро выходить на пенсию и не хватает стажа для получения трудовой пенсии. Когда то после института он по распределению отработал в одной организации 2 года.
Он написал письмо в свой институт с просьбой выслать ему документ, подтверждающий куда он был распределен после института.
Эта справка нужна для того, чтобы найти ту организацию, где он работал после института.
В институте ему ответили, мы не сохраняем информацию о том, куда мы распределяли своих выпускников. Что же делать в такой ситуации, когда архивы не дают информации, которую они должны хранить в течении 70 лет? 23 Января 2017, 17:25, вопрос №1508320 Светлана, г.
Санкт-Петербург Уточнение клиента Я хочу добавить,то мой муж после окончания института в 1982 году, был распределен КАК МОЛОДОЙ СПЕЦИАЛИСТ.Это была в те времена Государственная программа, он был обязан явиться по направлению в организацию, в которую его распределили и ОБЯЗАН был там отработать 2 года. Не мог уволиться в течении 2 лет по собственному желанию.Более того, его не могли уволить за плохую работу.
Когда, 10 ноября 1982 г., Юрий Владимирович Андропов стал генеральным секретарем ЦК КПСС, он сразу же начал сокращать проектные организации и проектную контору, в которой работал мой муж, сократили на 50.50% квалифицированных работников уволили, в связи с сокращением штата, а его оставили, так как он был молодым специалистом.а теперь мне говорят во всех архивах Дагестана, что у них не сохранились данные, что он работал в этой организации. Хотя подоходный налог с него высчитывали автоматически.
.Я В ПОЛНОМ НЕДОУМЕНИИ.Я очень надеюсь что уважаемые юристы этого сайта помогут мне найти правду в этом странном мире.
Да, организация обязана передать документы в государственный или муниципальный архив. В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч.
3 ст. 6 и ч. 1 ст. 23 Закона об архивном деле. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.
В силу указанных норм в обязанности организации входит обеспечение сохранности кадровых документов в течение сроков их хранения, установленных Перечнем.
При этом в случае ликвидации организации документы по личному составу, а также кадровые документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
Непередача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив будет означать нарушение организацией требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.
> > Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда.
Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые.
Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка.
Внимание Как правильно этим свидетелям составить письменное свидетельство в суд о том что они подтверждают что работали со мной и подтверждают мой стаж?
Вам нужно подать в суд заявление об установлении факта наличия трудовых отношений, все доводы, подкрепленные письменными доказательствами в данном заявлении описать.
А свидетелей уже пригласить в суд и заявить ходатайство об их допросе в качестве свидетелей, при этом они должны подтвердить факт наличия у них трудовых отношений с тем работодателем (например, принести с собой трудовые книжки). Для данного дела, с целью получения результата рекомендую нанять адвоката. В период с 1983 по 1996 г работал в предприятии, трудовая утеряна… архив предприятия сгорел,.
Инфо В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа. Добрый день, Нина Николаевна! Пишите письменный запрос на имя директора, председателя ликвидационной комиссии с требованием выдать справку о заработной плате.
Они обязаны предоставить вам эту информацию. Предупредите, что вы будете вынуждены обратиться с жалобой в прокуратуру, если они не выполнят ваших требований.
Многие из нас связывают период оформления пенсии с бумажной волокитой или, как казалось бы, почти непреодолимыми препонами.
Однако, подготовившись заранее и предусмотрев некоторые нюансы, можно спокойно, без лишних хлопот выйти на пенсию. О возможных трудностях оформления, и как их преодолеть, мы расскажем в нашей статье.
Если ваш работодатель был законопослушным и застраховал вас еще до 2002 года, то в выписке из индивидуального лицевого счета можно увидеть сведения о стаже и заработной плате за период с даты страхования до 2002 года. А за период с 2002 года и далее на индивидуальном лицевом счете отражается размер начисленных работодателями страховых взносов на вашу заработную плату.
Надо иметь в виду, что доходы в виде «серой» зарплаты, или, как говорят, «в конверте», т.
е. неофициальные, на лицевом счете, разумеется, не отражаются. Следовательно, при начислении пенсии они никак учитываться не будут. В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом.
Информацию о том, есть ли у ликвидированного предприятия (организации) правопреемник, можно попробовать получить в налоговой инспекции по месту его прежней регистрации. Если организация была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе и в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, то обращаться надо в архив.
Если все данные о времени и местах работы подробно и точно записаны в трудовой книжке, если все необходимые печати и подписи проставлены правильно, никаких проблем не возникнет.
Но так бывает, увы, крайне редко.
Гораздо чаще какие-то ошибки и неточности все же обнаруживаются.
И тогда-то вам придется подтверждать некоторые периоды стажа справками из архива или договорами с работодателем. Ехать туда, где была расположена организация, в которой вы работали, не всегда необходимо.