Оглавление:
Copyright: фотобанк Лори Любая отчетность, сданная в ИФНС, проходит . Форма 6-НДФЛ — не исключение.
После получения налоговым органом начинается камеральная проверка 6-НДФЛ. Сроки ее проведения установлены п.
2 ст. 88 НК РФ – 3 месяца со дня подачи Расчета налоговым агентом. Если никаких ошибок налоговиками не обнаружено, налоговому агенту об этом не сообщается.
Когда после сдачи 6-НДФЛ прошло более трех месяцев и никаких требований от ИФНС не было предъявлено – значит, проверка успешно завершена. Если же во время «камералки» обнаружатся расхождения или ошибки, у компании могут запросить пояснения или потребовать внести исправления, а в ряде случаев и оштрафовать. налоговый агент должен дать в течение 5 дней.
Если компания или ИП самостоятельно найдут и устранят ошибку в расчете путем подачи – штрафа за недостоверность отчета не будет.
Если же недостоверные данные обнаружат налоговики, штраф составит 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). Сначала проверяются данные, указанные на титульном листе расчета.
Если отчет заполнен по недействующей форме – в приеме откажут сразу.
Особое внимание уделяется следующим полям: Номер корректировки.
Если в поле стоит «0» — форма первичная; вторая и последующие должны иметь большее значение. Если в один день одним и тем же лицом сдано несколько отчетов за один период, проверять будут тот, у которого самый большой номер корректировки.
Период представления и налоговый период, а также дата представления. День подачи отчета должен быть установленной НК
Одна из форм обязательной отчетности – 6-НДФЛ.
Сдают ее все налоговые агенты. То есть ИП и организации, выплачивающие доходы своим сотрудникам и иным физлицам (например, по гражданским договорам).
При этом камеральная налоговая проверка 6-НДФЛ – обязательная процедура, которую проводят инспекторы. О ее ходе и особенностях и пойдет речь в статье.
Сотрудники налоговой инспекции инициируют камеральную ревизию только после сдачи налоговым агентом расчета 6-НФДЛ. Такие проверки входят в список должностных обязанностей налоговых инспекторов.
Процедура такой ревизии ничем не отличается от камеральных проверок по иным видам налоговых отчислений.
Также см. «». Налоговый инспектор действует примерно в такой последовательности: №Содержание этапа проверки 1После получения 6-НДФЛ от налогового агента сверяет общую информацию об организации: правильно ли прописан адрес, ИНН, ответственное лицо и другие параметры 26-НДФЛ заполняют нарастающим итогом. Поэтому при изучении информации первого и второго разделов инспектор смотрит, чтобы более последние данные не оказались меньше. Если выявлено несоответствие, значит, расчет заполнен неверно.
3Сверяет контрольные соотношения. С их помощью инспектор выявит, соответствует ли составленный расчет информации, имеющейся в ИФНС.
4Пересчитывает некоторые параметры с целью выявления возможных арифметических ошибок, допущенных бухгалтером при заполнении формы 6-НДФЛ 5После сдачи годового расчета налоговый инспектор вновь сверяет контрольные соотношения
А вот по строке 120 отражают день, не позднее которого налог нужно перечислить в бюджет. В рассмотренном случае это 4 марта – следующий день после даты, указанной по строке 110.
Потому что по закону в строке 120 указываются даты, не позднее которых должен быть перечислен налог в бюджет.
Эти даты указывайте в соответствии с пунктом 6 статьи 226 и пунктом 9 статьи 226.1 Налогового кодекса РФ (письмо ФНС России от 20 января 2016 г. № БС-4-11/546). Как правило, это день, следующий за днем выплаты дохода.
Но, к примеру, для больничных и отпускных срок перечисления налога в бюджет другой: последнее число месяца, в котором производились такие выплаты.
Если установленный срок перечисления налога приходится на выходной день, в строке 120 укажите ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 16 мая 2016 г. Инфо Следует подать пояснение, в котором можно указать, что руководитель является единственным работником, он оформил отпуск за свой счет.
На счета поступает выручка по текущей деятельности, она и участвует в формировании налоговой прибыли;
За опоздание выписывается штраф 1 000 рублей (каждый полный и неполный месяц просрочки) Дата, указанная на титульном листе формы. Превышают ли вычеты, которые предоставила компания, начисленный доход или нет Начисленный доход больше или равен налоговых вычетов (020 ,= 030) Правильно ли рассчитан налог (выполняется ли соотношение) Налог из строки 040 = (доход по строке 020 – вычеты по строке 030) х ставка налога 010 Не превышают ли фиксированные авансовые платежи иностранцев на патенте исчисленный налог Строка 040 ,= строка 050 Важно! В расчете 6-НДФЛ могут отличаться суммы удержанного и исчисленного налога.
Изобретательности налоговых органов в отношении взыскания штрафов с налоговых агентов можно только позавидовать. С появлением новой формы отчетности 6-НДФЛ существуют реальные возможности для налоговиков взыскать штрафы в размере 20 процентов по статье 123 Налогового кодекса РФ за несвоевременное перечисление сумм налога. Но поскольку в силу пункта 3 статьи 108 НК РФ привлечь лицо к ответственности за нарушение налогового законодательства невозможно без решения налогового органа, налоговики стремятся сейчас принять такие решения в рамках камеральной проверки 6-НДФЛ.
Для единообразного подхода и, видимо, для облегчения проведения камеральных проверок Министерством финансов РФ и Федеральной налоговой службой РФ было направлено нижестоящим налоговым органам в работу письмо от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ «О направлении контрольных соотношений». В приложении № 1.1 этого руководства к действию отражены те или иные позиции представленных налоговых деклараций (в том числе 6-НДФЛ), возможные выявленные нарушения законодательства, формулировки таких нарушения, а также дальнейшие действия проверяющего.
Такая своего рода азбука для инспекторов, проводящих камеральные проверки. В пункте 2 этой «азбуки» указано на использование при камеральной проверки НДФЛ междокументных КС (контрольных соотношений), налоговой отчетности КРСБ НА. Справочник сокращений дает нам понять, что КРСБ НА – это карточка расчетов с бюджетом налогового агента.
Остановимся на пункте 2.2 «азбуки для налоговиков».
Он касается даты перечисления НДФЛ, указываемой по строке 120 расчета 6-НДФЛ, которую проверяющим предписано сверять с фактической датой платы в КРСБ НА.
В случае выявления более поздней уплаты, после направления налоговому агенту письменного уведомления (п.
Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение1 485 просмотровСодержание Налоговые проверки бывают разных форм: выездные и камеральные.
При этом камеральной проверке подлежат все отчеты, представляемые налогоплательщиками, включая и расчет по форме 6-НДФЛ.
Порядок проведения камеральной проверки следующий:
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПроводя камеральную проверку 6-НДФЛ, сотрудник налогового органа проверяет правильность начисленных и указанных в документе сумм.
Указанные данные он сопоставляет с той информацией, которая имеется у сотрудников федеральной службы исключительно для внутреннего использования. Имеются ввиду следующие показатели:
8 ноября 2017 8 ноября 2017 Федеральная налоговая служба выпустила письмо , в котором перечислила основные ошибки, допущенные налоговыми агентами при заполнении и сдаче расчета по . В налоговом ведомстве рассчитывают на то, что такая информация поможет бухгалтерам в дальнейшем допускать меньше просчетов.Обзор нарушений представлен в таблице (см.
Например, не прошли проверку расчеты, в которых:
Обратите внимание: при сдаче 6-НДФЛ и другой отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «»).
Если данные, которые ввел налоговый агент (налогоплательщик, страхователь), не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку». Нередко в строке 070 «Сумма удержанного налога» раздела 1 расчета бухгалтеры отражают сумму налога, которая будет удержана только в следующем отчетном периоде (например, зарплата за март выплачена в апреле, зарплата за июнь выплачена в июле и т.д.).
Между тем, ФНС
Список справок и отчетов, предоставляемых в государственные службы контроля за законностью ведения бизнеса, в 2016 году пополнил отчет со строгим названием «Расчет налогового агента» (далее Отчет), который предоставляется по форме 6-НДФЛ.
Отчет отражает состояние дел компании по вопросу начисления, удержания и уплаты НДФЛ.
НДФЛ облагаются денежные выгоды, полученные гражданами в организации. Бухгалтерия предприятия консолидировано платят налоговые вычеты с доходов, которые получили работники на предприятии.
По сути Отчет ежеквартально контролирует работодателя и защищает интересы работающих граждан. Отчет используется налоговой как инструмент, чтобы выявлять тех налогоплательщиков, которые задерживают или вовсе не выплачивают заработную плату тем, кто на него работает.
С введением Отчета налоговые органы получили прозрачность в действиях работодателя в отношении выплат доходов физическим лицам, с которыми он взаимодействует и осуществляет выплаты. Состоит отчет 6-НДФЛ из титульного листа и двух разделов.
Титульный лист содержит информацию о налогоплательщике (коды, ИНН, КПП, наименование и т.п.), указывается код отделения налоговой инспекции, к которой относится предприятие, и информацию об отчете (количество страниц, например).
Раздел первый (строки «010-090») содержит информацию нарастающим итогом с начала года по текущий момент по суммам, которые начислены работникам и физическим лицам, с которыми взаимодействовало предприятие, в форме дохода.
И информация о том, какие начислены и удержаны налоги. Раздел второй отражает информацию о датах, когда физлицами доход получен за прошедший квартал.
Кроме того, в разделе указывают информацию об удержаниях с указанных физических лиц налоговых взносов за истекший квартал (дата и размер удержания с физлица, дата перечисления в ФНС).
В Отчете налогоплательщик указывает информацию:
Расчет 6-НДФЛ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 11 марта 2023 Камеральная проверка 6-НДФЛ затрагивает контрольные соотношения между данными самого расчета и прочими отчетами, подаваемыми в ИФНС.
В нашей статье расскажем о принципах камеральной проверки 6-НДФЛ, а также что грозит НДФЛ-агенту, если инспектор найдет нарушения. Камералка проводится непосредственно в стенах налогового органа, без выезда к налоговому агенту. Проверка данного вида длится в течение 3 месяцев со дня подачи расчета (п.
2 ст. 88 НК РФ). Актуальная информация о критериях для поиска нарушений в расчете содержится в письме ФНС России от 10.03.2016 № Анализ данных происходит внутри расчета, а также в сопоставлении с карточкой расчетов с бюджетом и другими отчетами, подаваемыми в ИФНС. Перечислим, какие контрольные соотношения используют налоговики, чтобы найти нестыковки в расчете 6-НДФЛ:
Отметим, что равенство строк и соблюдаться не должно, поскольку НДФЛ может быть начислен в одном периоде, а удержан в другом. Например, если зарплата сотрудникам выплачивается в следующем месяце после месяца ее начисления.
В такой ситуации НДФЛ с зарплаты за последний месяц квартала исчисляется в одном квартале, а удерживается и перечисляется в бюджет в следующем.
Процедура такой ревизии ничем не отличается от камеральных проверок по иным видам налоговых отчислений.
Также см. «Камеральная проверка 3-НДФЛ». Налоговый инспектор действует примерно в такой последовательности: № Содержание этапа проверки 1 После получения 6-НДФЛ от налогового агента сверяет общую информацию об организации: правильно ли прописан адрес, ИНН, ответственное лицо и другие параметры 2 6-НДФЛ заполняют нарастающим итогом.
Поэтому при изучении информации первого и второго разделов инспектор смотрит, чтобы более последние данные не оказались меньше.
Если выявлено несоответствие, значит, расчет заполнен неверно.
3 Сверяет контрольные соотношения.
С их помощью инспектор выявит, соответствует ли составленный расчет информации, имеющейся в ИФНС.
На это дано только 5 рабочих дней с того момента, когда налоговый агент лично получил это требование. Также см. «Пояснение в ИФНС по 6-НДФЛ: образец». Если в ходе камеральной проверки 6-НДФЛ выяснено, что агент не уплатил налог в необходимом размере, то инспектор составит и направит в адрес организации или ИП документ с требованием уплатить НДФЛ.
Выполнить свои обязательства получателю необходимо не позднее 8 рабочих дней после получения бумаги или в течение срока, прописанного в самом документе (последнее возможно, если в соответствии со ст.
69 НК РФ на погашение задолженности дано больше 8 рабочих дней). НДФЛ за год (для этого надо сложить неудержанный налог по всем справкам с признаком «1») Стр. 080 6-НДФЛ за год должна быть равна общей сумме неудержанного НДФЛ в справках 2-НДФЛ В соответствии с п.
3 ст. 88 НК РФ налоговик направит уведомление с требованием в течение пяти дней устранить данное расхождение 9 Раздел 16-НДФЛи 2-НДФЛ за год Также за год надо будет сверить: 6-НДФЛ (стр. 060 – количество налогоплательщиков, которым НА начислил доход) и количество справок2-НДФЛ с признаком «1» Данные показатели должны быть равны Налоговик направит уведомление с требованием в течение пяти дней устранить данное расхождение.
› На это дано только 5 рабочих дней с того момента, когда налоговый агент лично получил это требование.
Также см. «Пояснение в ИФНС по 6-НДФЛ: образец». Если в ходе камеральной проверки 6-НДФЛ выяснено, что агент не уплатил налог в необходимом размере, то инспектор составит и направит в адрес организации или ИП документ с требованием уплатить НДФЛ.
Выполнить свои обязательства получателю необходимо не позднее 8 рабочих дней после получения бумаги или в течение срока, прописанного в самом документе (последнее возможно, если в соответствии со ст. 69 НК РФ на погашение задолженности дано больше 8 рабочих дней). НДФЛ за год (для этого надо сложить неудержанный налог по всем справкам с признаком «1») Стр.
080 6-НДФЛ за год должна быть равна общей сумме неудержанного НДФЛ в справках 2-НДФЛ В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ налоговик направит уведомление с требованием в течение пяти дней устранить данное расхождение 9 Раздел 16-НДФЛи 2-НДФЛ за год Также за год надо будет сверить: 6-НДФЛ (стр.
060 – количество налогоплательщиков, которым НА начислил доход) и количество справок2-НДФЛ с признаком «1» Данные показатели должны быть равны Налоговик направит уведомление с требованием в течение пяти дней устранить данное расхождение. Если справок 2-НДФЛ меньше, чем количество работников, указанных в 6-НДФЛ, значит, не все справки представлены в налоговый орган.
Штраф за каждую отсутствующую справку 2-НДФЛ согласно п. 1ст. 126.1 НК РФ составляет 500 руб.
При подготовке уточненки по 6-НДФЛ нужно иметь в виду, что:
Форма бланка 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.
Однако в нее внесены изменения Приказом ФНС от 17.01.2023 № ММВ-7-11/[email protected] Обновленный бланк вступил в силу с 26.03.2023.
> > > 22 июня 2023 Как исправить ошибки в 6-НДФЛ, чтобы избежать штрафов и проверок налоговых органов? Этот вопрос интересует бухгалтеров в связи с подготовкой расчета по форме 6-НДФЛ.
Ошибки могут быть обнаружены в отчете за любой квартал, поскольку разъяснения налоговиков по заполнению расчета поступают довольно часто. Начнем с того, что если налоговый агент предоставил расчет с некорректными данными, то, согласно ст.
126.1 НК РФ, на него налагается штраф 500 руб. за 1 документ. Однако если агент успел подать исправленный документ раньше, чем ошибка была обнаружена налоговиками, наказание применено не будет. В связи с этим целесообразно подать уточненный расчет, чтобы избежать не только штрафа, но и вопросов проверяющих.
Напомним, что при подаче уточненного расчета в графе «Номер корректировки» указывается 001, если это первый уточняющий расчет, 002 — если второй и т. д. Форма должна быть заполнена полностью, ошибочная информация заменяется на правильную.
Разберем основные проблемы заполнения расчета, которые могут повлечь корректировки и подачу уточненки. Ошибка в реквизитах Во-первых, ошибка может быть в заполнении реквизитов на титульном листе. Например, некорректный ИНН или название организации.
В этом случае меняем реквизиты, остальные данные заполняем так же, как в первый раз.
Об исправлении реквизитов читайте в материале .
Не выделены строки 010–050 для каждой ставки налога При заполнении раздела 1 может быть не учтено, что для каждой ставки налога строки 010–050 заполняются отдельно. В уточненном расчете добавляем строки 010–050 для каждой ставки, а в строках 060–090 будут суммарные данные по всем ставкам. Ошибки в отражении зарплаты, выплачиваемой в следующем отчетном периоде Данные по строкам 040 и 070 не должны быть равны.
Если организация выплачивает зарплату в следующем месяце, то НДФЛ удержит тоже в следующем, но начислит в текущем.
Например, если зарплата на июнь 10 000 руб. выплачивается
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.Е.А. Шаронова, экономист (далее — Письмо ФНС) Налоговой службе понадобилось более полугода, чтобы выработать позицию о том, за что, когда и как инспекторы должны штрафовать налоговых агентов, сдающих НДФЛ-отчетность.
Во-первых, ФНС решила, что любая ошибка в 6-НДФЛ или в 2-НДФЛ должна караться штрафом. Во-вторых, прежде чем заблокировать счет за непредставление 6-НДФЛ, инспектор должен убедиться в том, что организация или ИП действительно являются налоговым агентом.
После введения с 01.01.2016 ответственности за представление расчетов 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ с недостоверными сведениями все организации и ИП пытались понять: в каких же случаях возможен 500-рублевый штраф. Ведь понятие «недостоверные сведения» НК не раскрывает.
А специалисты Минфина и ФНС в частных разъяснениях высказывали разные точки зрения (см.
, ; ).
Формы НДФЛ-отчетности в электронном виде можно найти: Теперь же ФНС высказалась официально.