Оглавление:
В разных организациях эти графики отличаются друг от друга только составом документов, специфических для каждой коммерческой фирмы. Однако статические графики документооборота позволяют определять общую совокупность документов, используемых в организации. Статические графики документооборота могут составляться отдельно по каждому разделу и участку бухгалтерского учета.
В статическом графике документооборота можно выделить семь основных этапов обращения каждого документа: 1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции согласно требованиям, предъявляемым к его оформлению; 2) передача документа из соответствующего отдела в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки; 3) проверка бухгалтером принятых документов по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов); 4) проверка принятых документов бухгалтером по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей); 5) арифметическая проверка первичного документа; 6) обработка документа в бухгалтерии осуществляется в три этапа: таксировка (расценка) предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников; группировка подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход и расход товарно-материальных ценностей); котировка — указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа; 7) сдача и оформление документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.
В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете приведен пример статического графика документооборота.
График включает четыре раздела: создание документа, проверка документа, обработка документа, передача документа в архив. Каждый раздел содержит специфические
Оптимизация процесса.
Сотрудника, который нарушает сроки, установленные в графике документооборота, можно, премии или объявить выговор. График документооборота в бухгалтерии образец Начнем с того, что график документооборота в бухгалтерии образец утверждает руководитель.
Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.
Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.
Юридическая Энциклопедия. Правовые особенности оформления графика документооборота в бухгалтерии, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию» Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется специализированной организацией в соответствии с договором. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций фактов хозяйственной деятельности способом двойной записи. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме счетоводства в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия 8.
В случае заключения между Обществом и его Контрагентом
Как закрепить предоставление права подписи первички за сотрудником, узнайте из материала .
После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице (графике документооборота), количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации.
Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и (или) иными нормативными актами. Наиболее распространенная ситуация оформления графика документооборота — в качестве элемента (приложения) учетной политики.
Поэтому введение его в учетный процесс происходит одновременно с процедурами ввода в действие учетной политики и включает следующие этапы (например):
Уточните сроки, в которые должны быть исполнены и обработаны документы. Предусмотрите меры ответственности за несоблюдение положений графика.Для усиления контроля нужно правильно прописать сроки. Можно установить конкретные числа месяца или привести срок в днях, прошедших с даты составления документа или исполнения.К примеру, срок передачи в бухгалтерию командировочных документов обычно утверждается как 3 дня с момента окончания поездки.
А кадровые документы, необходимые для начисления зарплаты, требуется передавать до 1-го числа месяца за расчетным. Если при этом зарплата выдается персоналу 5-го числа, бухгалтер как раз успеет обработать все документы по учету отработанного времени, чтобы правильно рассчитать вознаграждение.Читайте о том, Утверждает график руководитель предприятия.
Наиболее распространенный способ – оформление в виде приложения к учетной политике. Таким образом, одновременно вводятся в действие положения учетной политики и графика.Или можно составить приказ на график документооборота – образец в следующем разделе.
Для успешного внедрения требований нужно внести корректировки в должностные инструкции лиц, ответственных за движение документации.
Документооборот в строительстве
Строительные организации, выполняющие работы по строительству, реконструкции зданий, сооружений, иных объектов, а также монтажные, пусконаладочные, ремонтные и иные виды работ, обязаны подтверждать выполнение работ оправдательными документами. В предложенной статье будут рассмотрены первичные документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, а также документооборот в строительстве.
Требование о надлежащей организации документооборота в компании определено основным нормативным актом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, которым выступает Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).
В силу Закона N 402-ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено. Бухгалтерский учет при этом могут не вести: — индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности; — находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять: — субъекты малого предпринимательства; — некоммерческие организации; — организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом «Об инновационном центре «Сколково».
Первым этапом при разработке правил документооборота компании является определение видов первичной учетной документации, которая будет использоваться ею для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности.
Ну да, достаточно, чтобы хорошо было «лишь неко… Премьер-министром РФ опять будет Медведев Всем хорошо быть не может Поэтому они делают хорошо только себе. Премьер-министром РФ опять будет Медведев Аноним, Вы писали:Налоги с любого дохода платить должны все , как в цивилизованных странах.
Вопро… Появится новый налог для самозанятых Похоже на мои планы на новый год: написать книгу-бестселлер, купить себе остров, уехать учиться в… Путин подписал новый майский указ.
Такой способ осуществления документооборота на предприятии в обязательном порядке регламентируется НПД.
В первую очередь следует уделить внимание федеральному законодательству: Наиболее важным нормативно-правовым документом, рассматривающим данным вопрос, является закон №125-ФЗ от 22.10.04 г.
Наиболее важными разделами, на которые следует в первую очередь ориентироваться кадровым работникам, являются следующие:
Стоит придерживаться всех обозначенных в законодательстве правил, норм.
Особенно это касается недавно введенных реформами.
Первичные документы, выезжает на место строительства, он ее проверяет и кому-то придется ее делать, у которых не так много хозяйственных операций, соблюдая законодательство и получая всю необходимую информацию о состоянии складских запасов. Авторский вариант рабочего позволит многократно сократить трудоёмкость процесса заполнения отчета о прибылях и убытках.
Грамотный образец графика документооборота для учетной политики – залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на 2020 год.
Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Оно принято Минфином СССР в 1983 году и до сих пор продолжает действовать. Документооборот как таковой включает следующие действия с «первичкой»:
Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике.
Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер. А вводит в действие – распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике.
В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять (передавать) документы согласно графику. Поэтому каждого исполнителя желательно снабдить выпиской из графика документооборота к учетной политике.
А в ней перечислить:
Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за:
Обычно общий мониторинг исполнения графика документооборота к учетной политике лежит на главбухе. Самая главная задача графика документооборота к учетной политике – создать эффективный документооборот.
То есть:
Выполнение этой задачи позволит бухгалтерии лучше контролировать внутренние процессы в компании. Компании нужно понять, какие документы исходят обычно от нее, а какие поступают извне.
Кто их составляет и на основе чего. Число копий – тоже немаловажный фактор. Также важно, кто проверяет документы и дает им дальнейший ход.
Как выглядит образец график документооборота для учетной политики, принципиального значения не имеет. Это может быть и таблица, и схема, и даже рисунок.
Главное, чтобы он охватывал четыре основные стадии для любого документа:
Советский Минфин предлагает для каждого типа первичного учетного документа заводить своего рода карточку. Тогда образец графика документооборота для учетной политики выглядит так: Однако образец 2020 года должен максимально отражать технические и иные возможности. Далее приведем в отношении бухгалтерии.
Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Строительное делопроизводство подчинено требованиям, а также правилам оформления, хранения и согласования.
В данной публикации мы решили рассказать вам про документооборот, и строительстве и проектировании и раскрыть строительное делопроизводство, с учетом технических и законодательных актов. Как таковой науки строительное делопроизводство не существует.
Потому что вся проектная и строительная документация находится в руках уполномоченных лиц, профессиональных строителей и проектировщиков. Если вы до этого не знали каких-то нюансов в строительной документации, сейчас мы их разъясним.
Строительное делопроизводство — это документы, а верней, целый пакет документов, которые, в-первую очередь, важно правильно оформить.
Оформлением всех проектных и строительных документов занимаются грамотные проектировщики, конструкторы, инженеры, сметчики и, конечно же, архитекторы. Оформленные по всем правилам и требованиям строительного делопроизводства бумаги, гораздо быстрей пройдут проверку в контролирующих государственных инстанциях и передадутся подрядчику для исполнения задуманных идей заказчика в реальности.
Контроль за соответствием документов строительному делопроизводству ложиться на исполнителя строительно-монтажных работ и разработчика проекта.
Как только документы составлены, они передаются в градостроительные органы, а после их подтверждения, вплоть до ввода объекта в эксплуатацию находятся у подрядчика.
В руки застройщиков или заказчиков, документы передаются уже на постоянное хранение и только после окончательной сдачи- приемки объекта строительства. Что касается особенностей строительного делопроизводства, здесь нужно отметить, что все документы по строительству того или иного капитального здания (сооружения) делятся на:
Все эти документы полном комплектации включены в строительное делопроизводство и составляют его основу. Это касается любых объектов невидимости на которые заказчик заявил свои права собственности.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер. (Рис.№5) Все хозяйственные операции после их оформления первичными документами записываются в учетных регистров.
Учетный регистр — это специальная таблица, предназначенная для отображения документально оформленных хозяйственных операций в системе счетов, накопление и хранение учетной информации.
Учетные регистры — это носители специального формата (бумажные, машинные) в виде сведений, журналов, книг, журналов-ордеров, предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группировки и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету. Рисунок №5 График документооборота кадровой службы Регистр бухгалтерского учёта — элемент организации бухгалтерского учёта на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчетности. Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности обычно составляет коммерческую тайну.
Учетные регистры различаются: · по назначению: хронологические, систематические и комбинированные; · по форме: односторонние, двусторонние, табличные и шахматные Регистры налогового учета – это формы, в которые заносится вся информация, необходимая для расчета налога на прибыль (ст.
314 НК РФ). На основании этой информации, систематизированной и обобщенной в регистрах налогового учета, составляют расчет налоговой базы.
Единой формы регистров нет, поэтому каждая фирма должна разработать их самостоятельно.