Оглавление:
Copyright: фотобанк Лори Применение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, не является обязательным. Однако если вы приняли решение вести график отпусков по форме, разработанной Госкомстатом, то использовать надо унифицированную форму Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Составлять график отпусков является законодательно установленной обязанностью работодателя.
Каждый работник, который оформлен по трудовому договору, имеет право на . При составлении графика отпусков вы должны предусмотреть ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников. Кроме основных оплачиваемых отпусков, которые предоставляются ежегодно, в унифицированную форму Т-7 необходимо вносить ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Работодатель имеет право самостоятельно принять решение о том, учитывать ли желание работников воспользоваться отпуском в определенный месяц или период календарного года.
В некоторых сферах деятельности существуют периоды повышенной загруженности. В таком случае, уход работников в отпуск может быть нежелателен. Если в период составления графика сотрудники или сам работодатель затрудняются определить длительность и даты предоставления отпуска, то в графике в таком случае можно указать не конкретные даты, а просто месяц предоставления отпуска.
Если вы решили составлять график отпусков по унифицированной форме Т-7, подписать его должен руководитель отдела персонала. Финально график отпусков утверждает руководитель компании.
В шапке бланка вам необходимо заполнить обязательные реквизиты: название организации, дату составления, год, на который составляется график отпусков, далее должна стоять подпись руководителя и отметка о том, что мнение профсоюзного органа учтено. Сам график отпусков состоит из таблицы с 10 графами: структурное подразделение; должность работника, как указано в штатном расписании;
→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,5 кб Поделиться: Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ Наименование должности руководителя организации ___________ N __________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата на ______ год —————————————————————————————————— ¦Структурное¦ Должность, ¦ Ф.И.О ¦Табельный¦ Отпуск ¦Примечание¦ ¦подразделе-¦(специаль- ¦ ¦номер +———————————————-+ ¦ ¦ние ¦ность, про- ¦ ¦ ¦коли- ¦дата ¦перенос отпуска ¦ ¦ ¦ ¦фессия) по ¦ ¦ ¦чество+—————+————————+ ¦ ¦ ¦штатному ¦ ¦ ¦кален-¦заплани-¦факти-¦основание ¦дата предпо-¦ ¦ ¦ ¦расписанию ¦ ¦ ¦дарных¦рованная¦ческая¦(документ)¦лагаемого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дней ¦ ¦ ¦ ¦отпуска ¦ ¦ +————+————+——-+———+——+———+——+———-+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +————+————+——-+———+——+———+——+———-+————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+————+——-+———+——+———+——+———-+————+———— Наименование должности руководителя кадровой службы Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол заседания выборного профсоюзного органа ___________ N ____________ Визы
Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
18008 Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.
Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса. ФАЙЛЫ Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела.
Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.
Второй пункт является основным.
Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.
Здесь, , необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.
Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
График отпусков — это локальный нормативный акт организации, в котором указаны даты, когда сотрудники будут отдыхать в течение года.
Составить и утвердить его нужно в декабре. 26 сентября 2023 Автор: Агисова Алия График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.
Работодатель принимает во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно.
К ним относятся:
Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В шаблоне графика отпусков на 2023 год в Excel обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях.
Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 4 декабря 2023 График отпусков — это один из важнейших локальных нормативных актов любой организации. Составлять график для определения очередности отпусков работников является обязанностью работодателя.
Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье график отпусков на 2023 год (excel скачать бесплатно можно в конце статьи).
Утверждение его в течение двух последних недель декабря будет являться нарушением трудового законодательства. Таким образом, для определения сроков отдыха работников на 2023 год его нужно утвердить не позднее 17.12.2018. Существует унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (образец заполнения покажем далее), содержащаяся в альбоме унифицированных форм ().
Однако с 01.01.2013 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 , ). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п.
2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Оформленную форму можно утвердить приказом руководителя, но достаточно будет и его подписи в поле «Утверждаю» формы Т-7. Напоминаем, что в Трудовом кодексе РФ появилась .
В соответствии с ней работникам, у которых три и более детей до 12 лет, дается приоритетное право выбора времени отдыха. Поэтому, прежде чем распределять отпускные дни для всех сотрудников, нужно поинтересоваться, когда планируют отдыхать эти привилегированные работники. Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации (у «обычных» сотрудников — 1 день раз в 3 года, у предпенсионеров — 2 дня ежегодно) ().
Автор статьиОльга Лазарева 4 минуты на чтение788 просмотровСодержание Один из обязательных кадровых документов предприятия – это график отпусков, бланк имеет типовую форму Т-7, которую вы можете скачать в конце статьи.
Основное предназначение данной формы Т-7– это определять очередность ухода сотрудников предприятия в . Как правильно составить график отпусков? Образец заполнения формы Т-7 вы найдете ниже.За две недели до начала нового года данный кадровый документ уже должен быть оформлен и утвержден руководством.
Составляется график в конце года на год следующий.
Прежде, чем начать заполнять график отпусков, нужно узнать у работников желаемый ими период отпуска. Эти пожелания необходимо учитывать при оформлении бланка.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДля заполнения формы Т-7 можно использовать, из него берутся данные о сотрудниках: их ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер.
Эти данные заносятся в таблицу в форме Т-7.Далее необходимо указать дату начала отпуска для каждого работника и его продолжительность, которая по закону должна быть не меньше 28 календарных дней.Когда наступит день ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, нужно будет в таблице указать фактическую дату начала отдыха работника.Когда график отпусков будет составлен и для всех сотрудников будут указаны планируемые даты начала отпуска, документ дается на ознакомления сотрудникам, после чего каждый из них должен поставить подпись напротив своей фамилии. Также на графике отпусков должны присутствовать подписи начальников структурных подразделений предприятия, работника кадровой службы и непосредственно самого руководителя, который и утверждает составленный график.Если в дальнейшем появится ситуация, по которой работник решит изменить время своего отпуска (а такая ситуация возникает очень часто), то действовать нужно следующим образом.
Во-первых, от работника нужно получить заявление, в котором он напишет свою просьбу о переносе даты начала отпуска и укажет причину, по которой он желает это сделать.
→ → Актуально на: 24 января 2023 г. является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника.
При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.
К таким категориям работников, в частности, относятся:
С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск.
Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.
Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник.
За каждым работающим закреплено право на отдых.
Когда наступает дата, занесённая в график отпусков, можно на несколько недель отвлечься от производственных проблем. Для утверждения графика отпусков работодателю следует провести определённую процедуру.
Это необходимо, чтобы принять во внимание интересы всех сотрудников и не забывать о поддержании работоспособности организации.
График составляется работодателями в обязательном порядке. Такое требование российского трудового законодательства, а именно ст. 123 ТК РФ. В ней содержится указание о необходимости придерживаться очерёдности, предоставляя работникам возможность ежегодного отдыха.
При этом в п. 2 подчёркивается обязательность соблюдения требований внутриорганизационного документа. Это относится и к сотрудникам, и к администрации. Не только Трудовой кодекс регулирует этот вопрос.
Нельзя не учитывать льготы по выбору времени ежегодного отдыха, предоставленные отдельным категориям работников, Федеральными законами.
В дополнение к законам, отпуска и порядок их предоставления регламентируются:
К составлению графика отпусков, форма которого предложена в постановлении №1 Госкомстата, работодателю следует подходить ответственно.
Чтобы:
> > > 08 октября 2023 Все материалы сюжета Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.
Вам помогут документы и бланки: Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7.
График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте. Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.
Подробнее об этом — . Составление графика отпусков предусмотрено ст.
123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:
При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.
Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.
Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон. О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье .
> > 08 октября 2023 Все материалы сюжета График отпусков — образец заполнения 2023 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем.
Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.
Вам помогут документы и бланки: Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых. График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы.
Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ. Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ.
Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам. Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся.
Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.
И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.
Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
В конце года многие кадровики озадачены вопросом, как заполнить график отпусков или внести в него изменения.
На помощь придут наша инструкция и образец заполнения графика отпусков на 2023 год.
16 января 2023 Автор: Агисова Алия — обязательный для исполнения обеими сторонами трудовых отношений документ: как для работодателя, так и для работника.
Чтобы подготовить график отпусков, пример заполнения на 2023 год которого мы приведем ниже, мы рекомендуем использовать удобную в обращении унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Шаг 1. Заполните поля «Наименование организации», ОКУД и ОКПО. Шаг 2. В полях «Дата составления» и «На год» укажите соответственно текущую дату и год, на который составляется документ.
Шаг 3. В разделе «Утверждаю» укажите ФИО и должность руководителя организации.
Шаг 4. Переходим к самой таблице. Заполните каждую строку отдельно на каждого сотрудника: структурное подразделение, должность по штатному расписанию, ФИО и табельный номер.
Шаг 5. Заполните столбцы в блоке «Отпуск». Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой.
Например, это могут быть 2 периода по 14 дней и т.д.
В поле «Запланированная дата» укажите желаемую дату ухода начала отдыха.
03 июня 2023 / / / График отпусков как составить?
Таким вопросом задаются кадровики и лица, выполняющие их обязанности в небольших организациях. В нашей статье мы расскажем, каким образом составляется график, можно ли вносить в него изменения и как это сделать, а также коснемся других важных практических вопросов. Важно! График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений (ст.
123 Трудового кодекса РФ). Данный документ подлежит утверждению на ежегодной основе в отношении каждого трудящегося в данный момент в организации и при том не позднее чем за 2 недели до начала очередного года.
Существует стандартизированная форма для его составления Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
К настоящему времени использование типовых форм первичной документации, утвержденных названным постановлением, необязательно (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).
Вывод! Таким образом, работодателю предоставлено право создать и утвердить форму этого графика самостоятельно.
Вместе с тем на практике чаще всего используется именно форма Т-7 графика отпусков в связи с ее удобством.
Составленный на ее основе пример графика отпусков будет размещен ниже. Обратите внимание! Сведения, содержащиеся в графике отпусков, можно разделить на 2 группы:
К 1-й группе относятся:
К 2-й группе относятся:
И. О. работника;
Чем крупнее компания, тем сложнее составить и согласовать сводный график отпусков. Расскажем, как правильно заполнить унифицированную форму Т-7, где скачать образец и что делать, если точная дата ухода в отпуск заранее не известна. Скачайте полезный документ: График отпусков утверждается ежегодно и в обязательном порядке.
Несмотря на право разработки собственных учетных форм, большинство работодателей до сих пор используют унифицированную форму Т-7. График отпусков. Утвердить график отпусков следует за две недели до конца текущего календарного года, то есть до 17 декабря 2023 года (ст. 123 ТК РФ). Чем крупнее компания, тем раньше следует начать подготовку.
Что нужно сделать в первую очередь:
Утвержденный Госкомстатом график отпусков (форма Т-7) выглядит как односторонний шаблон с реквизитами организации, полями для заверительных подписей и таблицей с данными о сроках и условиях предоставления отпуска каждому сотруднику.
Оформление документа происходит в три этапа.
Некоторые работодатели ежегодно издают приказ о разработке графика отпусков. Впрочем, не существует законодательных норм, обязывающих это делать, поэтому первым этапом процедуры обычно становится заполнение бланка на основании собранных сведений.
Начните с таблицы. Последовательно впишите сведения о сотрудниках, в том числе — внешних и внутренних совместителях. Укажите в соответствующих столбцах:
04 Января 2023 в 14:28 График отпусков — унифицированная форма Т-7, скачать бесплатно ее можно на нашем сайте, документ, обязательный для работодателя. Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года.
В статье рассмотрим, как выглядит график отпусков в excel (шаблон на 2023 год), а также разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2023 год. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На основании ст.
123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. К примеру, график отпусков на 2023 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2023 в excel нужно утвердить до 17.12.2018.
Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.
Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399. Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.
Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2023 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2023 год как составить, заполнить и утвердить в 1С.
Правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2023 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно.