Как добавить сотрудника в график отпусков

График отпусков для новых сотрудников

В этой статье мы расскажем, как правильно наладить кадровую работу по предоставлению отпусков новым сотрудникам. В частности, дадим ответы на следующие вопросы: • Нужно ли включать всех новых сотрудников в график отпусков? • Как правильно включить в график отпусков новых сотрудников? • Как оформить отпуск новому сотруднику при наличии и отсутствии графика отпусков?

• Как упростить работу по составлению графика отпусков при приеме новых сотрудников? Все сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан перед началом каждого календарного года определять очередность отдыха своих сотрудников.

Однако в течение года на работу принимаются новые люди, которых еще нет в утвержденном графике отпусков.

Как быть с ними? Заметим, что по статье 122 ТК РФ у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск уже после шести месяцев работы в организации. При этом у работодателя также есть право по согласованию сторон предоставить отпуск любому работнику, не отработавшему положенные шесть месяцев. Кроме того, статья 122 ТК РФ называет категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их просьбе в любое время, независимо от стажа работы на предприятии.

Поскольку график отпусков составляется перед началом календарного года, то большинство новых сотрудников в этот график не включены. При этом право на отпуск у них уже есть или скоро может появиться. Стоит ли обновлять график отпусков для новых сотрудников?

Как правило, в этом случае рекомендуется узнать, планирует ли работник отдых в текущем году. Если нет, то лишний раз переделывать график не стоит. Если же новый сотрудник хочет воспользоваться своим правом на отпуск до конца года, то тогда желательно включить его график отпусков.

В то же время изменение текущего графика не является обязанностью работодателя, и поэтому выполняется на его усмотрение.

При необходимости внесения в график отпусков новых сотрудников можно применить два разных подхода.

Изменяем график отпусков

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 июля 2014 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Как известно, график отпусков на год утверждается за 2 недели до наступления календарного года.

Он обязателен для работника и работодателя. Однако это не означает, что график остается неизменным в течение всего года.

В него надо вносить изменения, если в течение года появятся обстоятельства, требующие изменения установленных графиком сроков предоставления отпуска тому или иному работнику (например, болезнь или декретный отпуск). Рассмотрим, как оформить изменения в различных ситуациях, когда за основу взята унифицированная форма № Т-7. Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники.

№ ____ учтено Руководитель Генеральный директор (должность) Номер документа Дата составления На год ГРАФИК ОТПУСКОВ 14Указываете порядковый номер на дату утверждения, если в организации принята нумерация для таких документов 01.04.2014Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году 2014 (личная подпись) А.Ю.

Соколов (расшифровка подписи) «01» апреля 20 14 г. Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году … Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание количество календарных дней дата перенесение отпуска запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Продавец Солнцева Ирина ПетровнаУказываете ф.

и. о. работников, принятых на

Как добавлять в график отпусков новых сотрудников

> >

1. Кадровая служба проставляет соответствующие отметки в восьмой, девятой и, при необходимости, десятой графах формы Т-7.
2. Изменённый график доводится до сотрудника под роспись.

1. Скачать образец заявления работника на перенос отпуска на законном основании
2. Скачать образец приказа на перенос отпуска на законном основании

Если работник хочет использовать отдых частично, изменения будут вноситься так:

• Кадровики ставят в восьмой графе формы Т-7 новый вариант продолжительности, а в графе девять – реквизиты приказа как основания для внесённых изменений.
• Руководитель визирует заявление и издаёт приказ о внесении изменений в график.
• Сотрудник знакомится с измененным документом.
• Подаётся заявление руководителю, где будет указана желаемая продолжительность отдыха и время использования оставшейся части (либо желание заменить её на компенсацию, если это допустимо).

1. Скачать образец заявления работника на разделение отпуска по своей инициативе
2. Скачать образец приказа о разделении отпуска работника и внесении изменений в график отпусков

Ниже можете ознакомиться с образцом внесения изменений в график отпусков: Чтобы изменить график отпусков, требуются следующие документы:

• Заявление от работника.

График отпусков». На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии.

Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок. Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает.

Важно Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов.

Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение61 просмотровСодержание Отпуска работников являются важной частью жизненного цикла любого предприятия. От правильного и полноценного ведения этого участка учета зависит как благополучие работников, так и самого работодателя.

Главным документом, который регулирует отпускные отношения, является Что это такое и подлежит ли он изменению при приеме новых сотрудников, рассмотрим ниже.График отпусков – это разработанная законодателем форма Т-7. Тем не менее, форма документа может разрабатываться индивидуально на каждом предприятии, это не запрещено.График отпусков – это документ компании – работодателя, в котором отражены сроки ухода в отпуск того или иного работника.

Кроме того, не позднее, чем за три календарных дня бухгалтерия должна перечислить работнику отпускные выплаты.Конечно, не всегда получается так, как запланировано. Происходит множество ситуаций, когда сроки отпуска, например, сдвигаются.

Что это за случаи и что нужно предпринять в такой ситуации рассмотрим дальше.График отпусков утверждается за 2 недели до наступления нового года. Конечно, невозможно просчитать все ситуации, и по мере развития событий в документ приходится вносить изменения.Изменения могут вноситься как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.В большинстве случаев переносится по инициативе работника.

Иногда возникают ситуации, когда нужно сдвинуть сроки отпуска, например, по причине болезни самого работника или в том случае, когда отпуск необходим не через 2 недели, а через месяц.

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

12 мая 2023 / / / Внесение изменений в график отпусков может потребоваться как по инициативе работодателя, так и по просьбе работника. О том, как правильно оформить изменения и дополнения к графику, расскажем в этой статье.

Образец дополнения к графику отпусков Образец приказа об изменении графика отпусков Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

• Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
• Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
• Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
• В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи .

График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты. График отпусков в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

Сделать это можно 2 способами:

• Предусмотреть гриф утверждения в самом графике (как в уже упоминавшейся форме Т-7). В этом случае приказ об утверждении графика отпусков не понадобится.
• Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя.

Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается заблаговременно на

График отпусков 2016 и новые работники

04.04.2016 Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть перваяст. 123 ТК РФ). Таким образом, согласно требованиям законодательства в любой организации не позднее 17 декабря каждого года должен быть утвержден график отпусков, в соответствии с которым определяются очередность и время предоставления отпусков работникам организации на следующий год. В то же время после утверждения графика отпусков в организацию могут быть приняты на работу новые сотрудники.

По общему правилу, установленному ст.

122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По вопросу документального оформления предоставления отпуска в таком случае нет каких-либо официальных разъяснений.

Специалисты же высказывают различные точки зрения относительно данной ситуации. Например, есть мнение, что при наличии большого штата сотрудников или при высоком уровне текучести кадров отпуск можно предоставить на основании заявления сотрудника, не дополняя и не изменяя утвержденный график отпусков (смотрите статью О.Н. Русаковой «Как избежать трудового спора по поводу отпуска?» Зарплата, N 6, июнь 2007 г.).

Правила изменения графика отпусков при приеме новых сотрудников – пример дополнения

» » » 21.08.2023 Право на отдых у новых сотрудников появляется через 6 отработанных месяца. По согласованию сторон пойти в отпуск работник может и раньше, как за отработанное время, так и авансом.

Если ежегодный отдых нового сотрудника организации планируется в текущем году, нужно ли сведения о нем вносить в график Т-7?

График отпуска – это документ, в котором распределяются ежегодные отпуска персонала организации. Работодатель планирует и его заранее – не позднее, чем за 2 недели до начала года. Сотрудники, принятые в течение следующего года, также могут пойти отдохнуть.

Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы. Согласно ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться персоналу в соответствии с графиком. Данный документ могут не составлять только микропредприятия, для других это обязанность.

Распространяется ли данная обязанность на включение сведения об отпусках вновь принятых сотрудников? Обязательно ли их также вносить в утвержденный график? Однозначно ответа ТК РФ не содержит.

Возможно развитие ситуации по одному из следующих сценариев:

• Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.
• Не вносятся изменения в график, а отпуск предоставляется по заявлению вновь принятого на работу.
• Изменяется текущий график на основании руководителя.

Так как трудовое законодательство четко не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из указанных способов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ. . Первый способ отправить вновь принятого человека в ежегодный отпуск – это предоставить ему отдых на основании его . Работник может попросить отпуск за первый рабочий год через полгода работы, согласно , продолжительность и сроки согласовываются с работодателем.

Если человеку срочно нужен отдых в более ранние сроки, то это возможно при согласии директора. Отпускное время может быть предоставлено авансом с последующей отработкой.

Бесплатная консультацияЮриста:ПО ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Графики на 2023 год должны быть уже утверждены.

Но мы решили напомнить отдельные моменты оформления графика отпусков, чтобы в случае обнаружения ошибок вы могли внести коррективы. Чаще всего «забывают» о совместителях и сотрудниках (работниках), находящихся в отпуске по уходу за ребенком.Совместители.

Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Таким образом, предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе, и можно подумать, что включать совместителя в график не нужно.

Однако это не так. Совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков. Кроме того, график предназначен для организации эффективной работы учреждения, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке. Впоследствии он может быть предоставлен по заявлению работника с соответствующей корректировкой графика.Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 256 ТК РФ. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.

График отпусков

→ → Актуально на: 24 января 2023 г.

является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника.

Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (), т.е. не позднее 17 декабря. на 2023 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков?

На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы. При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

1. несовершеннолетние работники ();
2. совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу ();
3. чернобыльцы ().
4. супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом ();
5. мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам ();
6. почетные доноры России ();

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника — два экспертных мнения

» » » » 23.08.2023 — это локальный акт, предусматривающий последовательность отдыха персонала в течение года. устанавливает, что данное расписание обязательно для обеих сторон трудовых отношений.Составляется график заранее — за 2 недели до следующего года.

Возникает резонный вопрос, нужно ли включать вновь принятых работников в данный документ, как им предоставлять ?Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Четкого однозначного ответа на вопрос относительно необходимости включения вновь принятых сотрудников в график отпусков на текущий год нет.Кадровые специалисты разделились в своем мнении относительно необходимости отражения данных по трудоустроенным сотрудникам в графике отпусков.На практике применяют один из следующих способов:

• Вносят изменения в существующий график путем заполнения дополнительных строк для новых работников с последующей стандартной процедурой утверждения и ознакомления.
• Составляют дополнение к текущему расписанию, где показывают данные только по отпуску вновь принятого на работу.
• Не отражают данные по трудоустроенным в течение года лицам в графике и предоставляют отпуск по сотрудника.

Много сторонников у первого способа.

Опираются в этом случае на , где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком.То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику.

Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ.Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний.Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику.

Дополняем график отпусков

08 Января 2023 в 13:34 График отпусков — документ, обязательный как для нанимателя, так и для работника. Его нужно оформить за 2 недели до наступления следующего календарного года.

Но нередко работодателю может потребоваться внести в него дополнения. Узнать о том, как правильно это сделать, а также скачать образец дополнения к графику отпусков, вы сможете из нашей статьи.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст. 123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе.

Составляется документ с использованием унифицированной , утвержденной Госкомстатом РФ. В ней указываются следующие разновидности отпусков:

1. неиспользованные.
2. оплачиваемые ежегодные;
3. оплачиваемые дополнительные;

Тем не менее, не всегда составленный документ остается неиз­мен­ным в те­че­ние всего года. Могут возникнуть обстоятельства, тре­бу­ю­щие внесения в форму Т-7 новых данных (например, при приеме на работу нового работника).

Что делать в этой ситуации? Как было отмечено выше, по закону отдых трудящемуся предоставляется на основании графика. И составляется он за две недели до конца года.

Однако часто работодатели принимают на работу новых работников после утверждения графика. Поэтому человек, пришедший в фирму, например, в январе, в документе учтен не будет (т. к. его составляли в декабре).

Но через шесть месяцев принятый на работу в январе сотрудник может воспользоваться правом на отдых.

Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. А можно офор­мить до­пол­не­ние к нему в виде от­дель­но­го до­ку­мен­та, ука­зав в нем све­де­ния об от­пус­ках новых ра­бот­ни­ков.