Оглавление:
Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат. Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты. Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2023 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат. Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ.
Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19. Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.
В частности, Постановление № 922
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
от 24.12.2007 г.
решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка. Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска.
Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:
Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми.
Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.
Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации. К этим категориям относятся:
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (, ).
По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий.
Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя. Наш Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа. Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать.
Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых. Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.
Дата, на которую рассчитываем отпускной стаж: Укажите дату приема сотрудника на работу: Укажите следующие периоды (за весь период работы сотрудника): Время отпусков за свой счет: с по Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода Дата начала периода должна быть позже даты приема сотрудника на работу Дата окончания периода должна быть раньше максимальной даты Неправильный формат даты периода Добавить запись Время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет: с по Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода Дата начала периода должна быть позже даты приема сотрудника на работу Дата окончания периода должна быть раньше максимальной даты Неправильный формат даты периода Добавить запись Время отсутствия на работе без уважительных причин:
Перечня уважительных причин в трудовом законодательстве нет. В каждом конкретном случае руководителю нужно разбираться, по какой причине отсутствовал работник и насколько эта причина уважительная.
Минимальная продолжительность отпуска – 28 дней. Как рассчитать количество отпускных дней в различных ситуациях и не ошибиться – расскажем подробно и с примерами. Знать о том, как рассчитываются дни отпуска, должен каждый бухгалтер – ошибки в расчетах грозят административными санкциями.
Некорректные начисления привлекут внимание специалистов как трудовой инспекции, так и налоговой службы.
Необходимость в расчете появляется, если работник:
Минимальное количество дней отпуска, которым может воспользоваться каждый трудящийся, согласно ст.
Но при расчете важно учесть, у представителей некоторых специальностей отдых будет более продолжительным:
В соответствии со ст.
Продолжительность ежегодного отпуска Дней , использовано Дней Дата приёма на работу Расчётная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск по уходу за ребенком Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Отпуск без сохранения заработной платы Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ: Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
Примите также во внимание:
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
— это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.
Калькулятор отпускных производит расчет по правилам и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.
Инструкция по заполнению данных В поле
«Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка»
нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д. Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях: — премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены); — премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2023 г.
по 28 февраля 2023 г. и была выплачена премия за I квартал 2023 г.). Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.
Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки). Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.
Дата начала отпуска Дата конца отпуска Расчетный период 12 месяцев 11 месяцев 10 месяцев
Близится летний сезон — горячая пора отпусков, когда работа кадровиков состоит большей частью из подсчета оставшихся дней отпуска для сотрудников. Облегчить эту задачу позволит наш онлайн-калькулятор для кадровика. Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст.
114 ТК РФ. Согласно ст. 115 данного нормативного акта продолжительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней.
Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни. В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.
Онлайн калькулятор дней отпуска: расчетчик рабочих лет и остатков отпуска При этом, однако согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.
В случае, если работник уходит в отпуск, на период которого выпадают такие дни, его отдых должен быть продлен на количество дней праздника.
Однако оплате такие дополнительные дни отдыха не подлежат. Для отдельных категорий работников законодательством устанавливается большая длительность оплачиваемого отдыха.
Их перечень устанавливается действующим Трудовым кодексом и иными нормативными документами. В список таких работников входят: специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиям (ст.
116 ТК РФ). Согласно ст. 117 ТК РФ наименьшая продолжительность такого отпуска составляет 7 дней.
Право на дополнительный отпуск по этому основанию имеют работники, для которых по результатам спецоценки условий труда установлены классы условий работы 3.2, 3.3, 3.4 или 4; работники с особым характером трудовой деятельности (ст. 116 ТК РФ); работники, которые трудятся в регионах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним по климатическим условиям; сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день (ст.
116 ТК РФ)
18 декабря 2011 Автор КакПросто! Согласно российскому законодательству, а именно статье 114 ТК РФ, работникам должны предоставляться ежегодные оплачиваемые отпуска длительностью минимум 28 дней. Как правило, общее количество дней отпуска может быть разбито на части, но только в том случае, если одна из них не будет меньше 14 дней.
Статьи по теме:
Тип отпуска ежегодный учебный без сохранения заработной платы по беременности родам по уходу за ребенком Дата начала отпуска Дней Например: 7 дней, 14 дней, 28 дней Рассчитать О расчёте выбранного типа отпуска Согласно ст.
120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях.
В эти дни не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска. В отношении выходных дней такого уточнения законодатель не делает.
Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются, например: работникам моложе 18 лет — 31 календарный день (ст.
267 ТК РФ); инвалидам — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ); педагогическим работникам — продолжительностью, установленной Правительством РФ.
Это следует из ст. 334 ТК РФ и п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ; лицам, занятым на работах с химическим оружием, — 56 и 49 календарных дней (в зависимости от группы работ с химическим оружием) в соответствии с ч. 2, 3 ст. 1, ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ; докторам наук — 48 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949).
Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями; кандидатам наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949).
Эти отпуска могут предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями; государственным гражданским служащим — 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ)
Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска
Расчет дней отпуска в 2023 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2023 года.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме.
Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам. Пример 1 Для работника, трудоустроившегося 11.04.2017, первым рабочим годом будет период с 11.04.2017 по 10.04.2018, вторым — с 11.04.2018 по 10.04.2023 и т.
Рассчитать дни отпуска работникам для кадровика иногда очень тяжело — ситуации бывают самые разные. Чтобы облегчить себе жизнь, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором.
Он поможет как при оформлении ежегодного отдыха, так и для расчета компенсации при увольнении Наши эксперты составили полезный онлайн-калькулятор дней отпуска для кадровика, который поможет в тяжелых случаях расчета. Его особенность – все данные вводятся на одной странице. Это позволяет сразу заметить и исправить возможные ошибки.
Вы можете или упрощенной: Для решения сложных ситуаций расчета подойдет полная версия онлайн-калькулятора. Для вашего удобства прилагаем пошаговую инструкцию. Шаг 1. Вводим идентификатор сотрудника: номер СНИЛС или фамилия.
Шаг 2. Указываем дату приема на работу. Это можно сделать двумя способами: обозначить ее в формате ДД.ММ.ГОД или выбрать в выпадающем окне календаря.
Шаг 3. Ставим флажок в поле статуса: остается работник на предприятии или увольняется. В зависимости от выбранного статуса далее понадобится ввести различные данные. Если работник увольняется с предприятия: Шаг 4.
Указываем дату увольнения. Шаг 5.
Из выпадающего подменю выбираем причину, по которой сотрудник покидает организацию. Это может быть сокращение, ликвидация фирмы, признание человека полностью нетрудоспособным, призыв в армию. Если ни одна причина не подходит – выбираем в подменю «Другое».
Шаг 6. Указываем длительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Единица измерений – календарные дни. Шаг 7. Отмечаем даты отсутствия на работе.
Обоснования объединены в три группы, в каждой можно выставить необходимое количество периодов. Даты вводятся как и в шаге 2. Калькулятор дает возможность учесть три варианта отсутствия.
Шаг 8. Вносим количество дней отпуска, уже израсходованных к дате расчета.
Нажимаем кнопку «Рассчитать».
Если работник после отдыха продолжит трудиться на том же месте, калькулятор сам пропустит в этой ситуации ненужные шаги 4 и 5 и предложит внести .
— поможет рассчитать сумму отпускных. производит расчет по правилам ст.
139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Как работать с калькулятором:
Механизм расчета: Средний заработок
> > 21 мая 2023 Расчет дней отпуска в 2023 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье.
И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2023 года. Вам помогут документы и бланки: Как рассчитать количество дней отпуска?
Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст.
115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний. Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст.
124 ТК РФ). Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:
Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации. ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше.
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Порядок расчета отпускных регламентирован (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.
2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).