Какие документы входят в личное дело иностранного гражданина

Состав личного дела работника

02 Сентября 2020 в 12:08 Кадровики нередко испытывают трудности с оформлением, ведением и хранением личных дел работников. Поэтому подробно рассмотрим состав личного дела работника 2020, а также другие связанные с этим вопросы. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Личные дела (ЛД), в соответствии с требованиями , обязаны вести государственные учреждения на всех служащих и чиновников.

На остальные организации (коммерческие и НКО) такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию.

Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями.

Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

Законодательство гласит, что понятие «дело» означает особый способ оформления документа или их совокупности, относящихся к одному вопросу или участку деятельности. В соответствии с подп. 95 п. 3.2.2 ГОСТ Р 7.0.8-2013, это документы, помещенные в отдельную обложку (папку).

Особого регламента по ведению ЛД нет (есть только для гос. и муниципальных служащих), однако если компания решила вести личные дела, придется утвердить соответствующее положение и регламентировать данный процесс на уровне предприятия.

Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить:

1. особенности сдачи в архив или уничтожения после увольнения.
2. какие бумаги будут храниться в личных делах (состав), а также с какой целью;
3. сроки и режим хранения;
4. перечень работников, на которых будут оформляться ЛД;
5. порядок ведения;
6. порядок доступа к информации;

Кроме того, в компании должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за этот процесс. Работодатель обычно имеет в своем распоряжении как оригиналы документов работников (анкеты, учетные карточки), так и их копии.

Как хранить личное дело иностранного гражданина

Это пакет сведений и документов о сотруднике, занимаемых им должностях и его продвижению по службе.

Дело или совокупность документов, заключенных в отдельную обложку, ведется на каждого сотрудника предприятия если работодатель принял решение о ведении таких документов.

По закону дела ведутся только на госслужащих см. Федеральный закон от ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику?

– Елена А. Пономарева Инструкция На предприятии имеются личные дела работников, датируемые гг. Копия аттестата об основном общем образовании, заверенная подписью руководителя и круглой печатью школы является обязательным для приема учащегося в 10 класс.

Меня приняли на работу в одну фирму и дополнительно возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства.

Я не смогла ничего возразить.

Действительно, каким нормативным документом регламентируется необходимость ведения личного дела работника?

Если вы устраиваетесь на работу, не требующую определенной квалификации, работодатель не может требовать обязательного наличия диплома.

Однако практика показывает, что свидетельство об образовании существенно повышает шансы соискателя. Оформление описи дел На дела постоянного и долговременного сроков хранения составляется опись — справочник, в котором отражен систематизированный перечень единиц хранения.

К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справка о беременности женщины, документы об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие.

Состав документов личного дела и порядок их систематизации в указанных документах отличался от установленного Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Оформление дел В зависимости от срока хранения может быть произведено полное или частичное оформление, которое включает в себя проведение следующих работ:. Первым документом, который попадает в личное дело, становится карточка учащегося: ее оформляют параллельно с папкой дела.

Как быть, если кадровые документы на иностранных работников не сохранялись?

Ответ на вопрос: В соответствии со ст.

Не исключает эту обязанность и приведенное Вами в вопросе соглашение, которое касается только вопросов пенсионных прав, и не регулирует иные аспекты трудовых отношений.

Таким образом, данные документы надо восстановить. Личные карточки работников, приказы о приеме на работу относятся к документам по личному составу. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Закона от 22 октября 2004 г.

Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. , и сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно.

Также постоянно положено хранить .

Такой порядок предусмотрен в Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. Обязанность длительного хранения документов по личному составу с одной стороны обусловлена вопросами пенсионного обеспечения работников. Вместе с тем законодательство не устанавливает зависимость обязанности хранения документов от права работников на получение пенсионного обеспечения на территории России.

Поэтому обязанность по хранению документов по личному составу распространяется на документы в отношении всех работников организации.

Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть

Здравствуйте! В этой статье расскажем о таком понятии, как личное дело сотрудника.

Сегодня вы узнаете:

• Что называют личным делом и в каких случаях его стоит вести;
• Сколько и как хранить дела.
• Какие документы должны содержаться в нем;

Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно. Как это делать правильно, обсудим сегодня.

Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте. Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ. Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия.

Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно. В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность.

В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе.

Этого требует законодательство РФ. В эту группу входят:

1. Руководящий состав и лица, их замещающие;
2. Лица, которые несут ответственность за имущество и ценности;
3. Сотрудники с перспективой продвижения по карьерной лестнице.
4. Главные специалисты;

Но все-таки нелишним будет заводить такие досье на всех сотрудников, так как в них отражена информация о работниках, которая может потребоваться в любой момент.

Вносит информацию и сдает дела в архив только назначенный приказом руководителя кадровик либо бухгалтер.

Какие документы входят в личное дело иностранного гражданина

Опубликовано: Категория: Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В необходимых случаях эти записи заверяются подписью уполномоченного должностного лица службы управления персоналом и печатью предприятия или службы управления персоналом.

Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке.

В графе «Дополнительные сведения» может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности и т. д. (прил. 21). Содержание: Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Принять на работу иностранцев — задача не из легких.

Уладить дела с Федеральной миграционной службой полбеды. Еще нужно вытребовать необходимые бумаги с будущего сотрудника.

А их набор разнится в зависимости от того, есть ли у работника виза, вид на жительство или предусмотренные законом льготы. Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .

Поэтому обязанность по хранению документов по личному составу распространяется на документы в отношении всех работников организации. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие. На внутренней стороне дверцы сейфа (шкафа) могут помещаться сводные описи хранящихся в них личных дел.

Об утверждении Положения о ведении и хранении личных дел участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом

В соответствии с

в целях организации и контроля работы с участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членами их семей представительствами (представителями) ФМС России за рубежом и территориальными органами ФМС России -________________ Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 26, ст.2820; 2009, N 11, ст.1278; N 27, ст.3341; 2010, N 3, ст.275.приказываю:Утвердить прилагаемое Положение о ведении и хранении личных дел участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом.ДиректорК.О.Ромодановский Приложениек приказу ФМС Россииот 19 июня 2012 года N 210 ________________ Далее — «Положение», «Государственная программа» соответственно.1. Настоящее Положение разработано в целях организации и контроля работы с участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членами их семей представительствами (представителями) ФМС России за рубежом и территориальными органами ФМС России по реализации .________________ Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 26, ст.2820; 2009, N 11, ст.1278; N 27, ст.3341; 2010, N 3, ст.275.2.

Положение определяет порядок ведения и хранения личных дел участников Государственной программы представительствами (представителями) ФМС России за рубежом и территориальными органами ФМС России.________________ Далее — «загранаппарат ФМС России».3.

Личное дело участника Государственной программы формируется в течение трех рабочих дней со дня подачи соотечественником в загранаппарат ФМС России либо в территориальный орган ФМС России заявления о выдаче (замене) свидетельства участника Государственной программы.4. Ведение личных дел участников Государственной программы осуществляется уполномоченными федеральными государственными

Какие документы входят в личное дело иностранного гражданина

» Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Скачать документ. Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений.

Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность.

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется.

Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы.

Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями. Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

В соответствии с подп. Особого регламента по ведению ЛД нет есть только для гос.

Именно в этом внутреннем нормативном акте можно определить:. Работодатель обычно имеет в своем распоряжении как оригиналы документов работников анкеты, учетные карточки , так и их копии. Поэтому в ЛД попадают и те и другие.

Следует помнить, что копия паспорта в личном деле работника, а также все аналогичные копии обязательно должны быть заверены в установленном порядке надлежащим образом для госов копии паспортов являются обязательными в ЛД, для других категорий работников этот вопрос решается на уровне компании.

Все документы, которые входят в состав личного дела, условно можно поделить на:.

Какие документы хранятся в личном деле работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно?

Как правильно организовать ведение и хранение? Эти и другие вопросы часто не дают покоя кадровикам.

Разбираемся в статье. 28 января 2020 Автор: Полозкова Майя Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих.

Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи. Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись.

Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем. Обычно в данный перечень включают:

1. справку о наличии (отсутствии) судимости (если требуется);
2. договор о неразглашении конфиденциальной информации, коммерческой тайны и др.;
3. заключение медицинской комиссии (если требуется для занимаемой должности);
4. копии документов об образовании, подтверждающие квалификацию работника;
5. трудовой договор (экземпляр работодателя);
6. согласие на обработку персональных данных;
7. копию приказа о приеме на работу;
8. договор о материальной ответственности и т. д.

В период работы досье пополняют:

1. копии приказов о перемещении, поощрениях, объявленных взысканиях;
2. докладные и служебные записки, объяснения,
3. аттестационные листы, характеристики (отзывы о работе);
4. копии документов о повышении квалификации;
5. дополнительные соглашения к трудовому договору;

Какие документы входят в личное дело иностранного гражданина

Обычно в личное дело включают-ся следующие документы:• внутренняя опись документов дела;• личный листок (анкета) по учету кадров;• дополнение к личному листку по учету кадров;• автобиография; Личное дело • копии документов об образовании;• характеристики и рекомендательные письма;• личные заявления работника;• трудовой договор;• копии приказов по личному составу, касающиеся данногоработника;• аттестационные листы;• отзывы должностных лиц о работнике;• справки о состоянии здоровья;• фотографии;• другие документы, нахождение которых в личном деле бу-дет признано целесообразным;• лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного делав архив).Изначально личное дело включает в себя документы, сопро-вождающие процедуру оформления приема на работу, так каконо заводится сразу же после издания приказа о приеме сотруд-ника на работу.

Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.). 8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:характеристики и аттестационные листы;списки научных трудов и изобретений;заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.

9. Janett wrote: правильно, это у в случае когда нет личных дел, как у меня сейчас, а когда есть личные дела я не вижу смысла хранить их отдельно. Друзья а разве может не быть личных дел. Копия паспорта, приказ, заявление Т-2.

и. т.д. vladimir 2007-06-08 12:53 Janett wrote: правильно,

Какие документы хранятся в личном деле работника

Вопрос Вопрос №1. Какие документы и в каком порядке должны быть в личном деле иностранного гражданина и гражданина РФ при проверке трудовой инспекции во избежании штрафов?

Вопрос №2. Какие штрафные санкции может предъявить и за что трудовая инспекция? Ответ Состав документов, помещаемых в личное дело, носит рекомендательный характер. Есть правило о порядке расположения документов в личном деле:

«документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления»

Практикой выработаны некоторые требования к личным делам работников.

Личное дело оформляется кадровой службой после издания приказа о приеме на работу и ведется по каждому принятому сотруднику до его увольнения. Оно ведется в одном экземпляре и представляет собой папку-скоросшиватель, куда в хронологической последовательности помещаются документы.

Документы в деле следует располагать в следующей последовательности: — внутренняя опись документов дела; — дополнение к личному листку по учету кадров; — личный листок по учету кадров; — автобиография; — копии документов об образовании; — копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством); — характеристика; — трудовой договор; — копия приказа о приеме на работу; — копии приказов о переводах, поощрениях.

Если личное дело заводится на определенную категорию работников, в него помещают документы, фиксирующие особенности их трудовой деятельности.

Например: — выписка из собрания трудового коллектива (если руководитель избирается трудовым коллективом) или решение совета директоров, решение общего собрания акционеров; — списки научных трудов и изобретений, выписки из протоколов заседаний ученого совета учебного заведения при избрании на должность, присвоении званий и т.д.

(для научных и научно-педагогических работников, замещающих должности на конкурсной основе). Далее в хронологической последовательности помещают копии документов: — подтверждающих изменение биографических данных работника (документы органов ЗАГС, дипломов и др.);

Перечень документов в личном деле сотрудника

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 24 апреля 2020 — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают.

И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать.

Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с 01.01.2020. Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал 2017 года.

Но на практике все еще нередки нарушения, и чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации. Во избежание нарушения закона отдел кадров имеет право хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. К ним относятся:

1. приказы , о ;
2. и дополнительные соглашения к нему;
3. ;
4. или наложении ;
5. приказ об увольнении.
6. (если должность ее предусматривает);
7. соглашение о неразглашении сведений, относящихся к тайне;
8. и записки;

Каждую дополнительную бумагу кадровик подшивает в папку, соблюдая хронологический порядок, и составляет опись.

Документы в личном деле работника для проверки трудовой инспекцией без проблем должны дополняться согласием на обработку персональных данных. Также обязательна внутренняя опись с указанием полного перечня содержимого.

В соответствии с разъяснениями Роструда, под запрет подпадают любые официальные бумаги, не связанные с трудовой деятельностью. Проще запомнить так: не храним даже копий того, что выдают госорганы:

1. страницы паспортов;
2. свидетельства о браке и рождении детей;
3. свидетельства о присвоении ИНН;
4. карточки СНИЛС;

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 5 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Написал 17 Репутация:

12 апреля 2016, 16:25 Оценок нет Добрый день!

В огранизаци работают иностранные граждане. Подскажите, пожалуйста, нужно ли заводить личное дело и что туда необходимо включать?

Спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Новогрудок Написал 3960 Репутация: 13 апреля 2016, 8:31 Добрый. Всё по старинке: Свиток: Пост.

от 26.03.2004 № 2ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее – Инструкция) устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности.

Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. 2. Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. 3. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам). 4. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.

ГЛАВА 2 СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА 5.

Какие документы входят в личное дело иностранного гражданина

На предприятии имеются личные дела работников, датируемые 2000-2003 гг., состоящие лишь из заявлений работников о приеме на работу и увольнении и копий приказов о приеме и увольнении (в некоторых из них). Копия аттестата об основном общем образовании, заверенная подписью руководителя и круглой печатью школы является обязательным для приема учащегося в 10 класс.

Меня приняли на работу в одну фирму и дополнительно возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства. При приёме-передаче кадровой документации на мой вопрос «А где личные дела работников?» сотрудник, который вел кадровое делопроизводство до меня, ответил, что личных дел нет, и потребовал правового основания ведения личных дел работников организации.

Я не смогла ничего возразить.

Действительно, каким нормативным документом регламентируется необходимость ведения личного дела работника? Содержание: Если вы устраиваетесь на работу, не требующую определенной квалификации, работодатель не может требовать обязательного наличия диплома.

Однако практика показывает, что свидетельство об образовании существенно повышает шансы соискателя. Оформление описи дел На дела постоянного и долговременного сроков хранения составляется опись – справочник, в котором отражен систематизированный перечень единиц хранения. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, собы­тиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан) согласно Закону РФ «Об информации, информатизации и защите информации» относятся к категории конфиденциальной информации.

К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справка о беременности женщины, документы об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Состав документов личного дела и порядок их систематизации в указанных документах отличался от установленного Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника

02 Сентября 2020 в 13:33 Принято считать, что заводить личное дела на своих сотрудников обязаны все без исключения работодатели. Но утверждение это не имеет ничего общего с реальностью.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений.

Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от 01.06.1998 № 640 Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность. Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы.

Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу.

После ознакомления дела должны вернуться обратно.

Для частных предприятий ведение личных дел штатных работников обязанностью не является.

Поэтому заводятся такие документы по личной инициативе руководителя. В то же время решение это обязывает работодателя позаботиться о сохранности информации.

• Составить внутренний регламент ведения личных дел.
• Опираться при формировании внутреннего регламента на президентский указ, актуальный для госслужащих.
• Назначить ответственного за оформление, ведение и хранение документов.

Вне зависимости от того, в государственной или частной компании оформляется дело сотрудника, необходимо правильно оформить этот важный документ.

На обложке указываются сведения, позволяющие облегчить и ускорить поиск в архиве.