Оглавление:
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 июня 2013 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Мы благодарим за предложенную тему Шаталову Елену Сергеевну, главного бухгалтера ООО «Технолюкс Металл», г. Москва. Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения.
Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя. И на этой волне в очередной раз бухгалтеры задаются вопросом: какой же документ будет основанием для принятия материалов к учету и их списания в расходы?
Говоря о материалах, мы рассмотрим и производственные материалы и сырье, и офисные материалы, к примеру канцтовары. Оприходование материалов подразумевает не только их физическое получение материально-ответственным работником организации (к примеру, кладовщиком), но и отражение их на счетах бухучета (как правило, это проводка по дебету счета 10 «Материалы»). Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от ситуации, возникающей при приемке материалов, а также от структуры организации и принятой в ней системы внутреннего документооборота.
Приходный ордер по форме № М-4. Он применяется, если к качеству и ассортименту материалов нет замечаний.
Только вот форма № М-4 довольно большая. Поэтому из нее с легкостью можно убрать некоторые реквизиты, не относящиеся к обязательным реквизитам первичного документа (далее — Закон о бухучете):
Штамп на накладной заменяет приходный ордер, проставляется в аналогичных ситуациях — когда приходуются материалы без каких-либо расхождений по количеству, качеству и ассортименту.
В таком штампе должны быть основные реквизиты приходного ордера: кто получил, сколько, когда (далее — Методические указания); ; .
» » При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены.
При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий. Важную роль играет и списание материалов — учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций.
При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и (или) нормативы их расхода. Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО).
Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ. Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных — инженер ПТО и бухгалтер.
Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей — главного инженера и начальника производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации. Бухгалтерия кроме обычной проверки также осуществляет функции:
Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости.
В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости.
Товарно-материальные ценности – неотъемлемая часть деятельности каждой фирмы, осуществляющей продажи, оказывающей услуги и даже специализированные работы. Их учет подразумевает оформление ряда бухгалтерских операций, и списание не является исключением.
Содержание статьи
Нередко организациям приходится сталкиваться с ситуациями, когда материальные ценности и запасы, имеющиеся у них в собственности, становятся негодными или используются в производственном процессе. Согласно нормам действующего законодательства, в данных ситуациях такие ценности должны сниматься с учета.
Для этого происходит составление акта списания. ТМЦ включают в себя следующие направления и элементы:
С практической точки зрения процесс списания представляет собой документальное оформление и снятие их с учета.
Есть несколько обстоятельств, которые вызывают необходимость проведения подобных операций:
Выявление обстоятельств осуществляется со стороны лиц, несущих ответственность за ТМЦ компании. Во всех случаях учет невыгоден, поскольку подразумевает несение дополнительных затрат. Иногда отсутствие мероприятий по списанию может выступать в качестве основания для злоупотребления со стороны лиц, которые непосредственно с ними взаимодействуют.
Перед тем как руководителем будет принято решение о списании, за работу принимается специальная комиссия. Утверждение состава ее производится со стороны руководства.
Она состоит из главного бухгалтера, лиц, несущих материальную ответственность, прочих специалистов (если процесс списания подразумевает необходимость знаний в определенной области).
Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор.
Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд.
Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве. Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо.
В этой статье мы разберем списание материалов пошаговая инструкция по этой процедуре для вас. 1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов 2.
Оформление списания материалов 3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все 4.
Нормы списания материалов в производство 5.
Пример акта на списание 6. Методы списания материалов в производство 7. Вариант №1 – средняя себестоимость 8.
Вариант №2 – метод ФИФО 9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье. Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы.
Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:
И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:
7519 Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.
ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:
Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.
Методы учета прописаны в Методических указаниях №119. Учет может вестись следующими способами:
Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту.
Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:
Карточки будут актуальными в течение всего года.
> > > 23 мая 2023 Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам.
В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии.
Также отметим, что п. 4 ПБУ 5/01 не включает незавершенку в состав МПЗ.
Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто.
Во-первых, его можно найти в названии забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, расшифровано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.
Кроме того, незавершенное производство выделено в отдельный от ТМЦ раздел Методических указаний.
» » » Склад и ТМЦ Учет материалов проводится со следующей последовательностью: учет поступления, отпуск со склада, учет выбытия, проведение инвентаризации. Конечно, всё это сопровождается правильным проведением многих отчетов и заполнением большого количества посторонних бумаг, однако процесс сохраняется и всегда проводится в одинаковом порядке.
В зависимости от вида деятельности предприятия, от компании поставщика и лиц, которые ответственны за подотчетные ведомости, документы и бланки для заполнения могут меняться, поэтому важно понимать в какой ситуации будет полезен конкретный вид документа.
Такие процессы позволяют снизить окончательную сумму общего обслуживания учета материалов.
Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие.
Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.
В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия. Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета. [attention type=yellow] Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й.
ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41. [/attention] Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ: Дт 10 Кт 60.1 Поступление материалов от поставщика Стоимость поступивших ТМЦ без НДС Дт 19.3 Кт 60.1 Входящий НДС Сумма НДС, выделенная из суммы поставки В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ. Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть изготовленными собственными силами на своем предприятии.
Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия.
В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия. образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).
бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).
В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец.
Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила.
Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».
ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко (подпись, фамилия и инициалы) М.П. 31 января 2015 г. (дата) АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г.
произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц) Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564 Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков. Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В.
Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В.
Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:
Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров.
Индекс материала Страница 1 из 3 Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: стадии поступления материалов в организацию, стадии расходования материалов в организации, стадии выбытия материалов из организации.
На первой стадии производится принятие материалов к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.
На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин.
Выбытие материалов из организации может происходить по следующим основным причинам:
Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование, выбытие) МПЗ должны оформляться первичными учетными документами. Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов установлены следующие унифицированные формы
» » » Склад и ТМЦ Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия.
В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия. Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).
Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл). В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец.
Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила.
Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».
ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле (организация) УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко(подпись, фамилия и инициалы) М.П.
31 января 2015 г.(дата) АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц) [attention type=yellow] Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка [/attention] Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564 Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.
Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В.
Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы) Товарно-материальные запасы различают по следующим видам: товар; сырье; заготовка; топливо; запасная часть; стройматериал; инвентарь; упаковка;
Товарно-материальные ценности: учет, хранение, списание
.
Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции.
Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании.
Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.
Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом: • сырье и материалы; • запасные части; • полуфабрикаты собственного производства на складах; • покупная и готовая продукция; • строительные материалы; • топливо и смазки; • возвратные отходы и полезные остатки; • хозяйственный инвентарь; • тара.
ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании.
Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года. Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы».
В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.
Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.
→ → Обновление: 28 апреля 2017 г.
Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете.
Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов.
Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике. Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с в ред. от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов.
Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии Операция для материалов для товаров по готовой продукции Поступление ТМЦ товарные накладные (унифицированная форма ТОРГ-12), счета, железнодорожные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение ТМЦ (ф.
ф. М-2, М-2а) накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18) Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4), акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной акт о приеме товаров (ф.
ТОРГ-1), заполняется товарный ярлык (ф.
ТОРГ-11) журнал учета поступления продукции (МХ-5), данные вносятся в карточки складского учета (М-17) Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13) Выбытие ТМЦ наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска, накладная на отпуск на сторону (М-15) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12), накладная на отпуск на сторону (М-15) Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты по
> > В соответствии с графиком документооборота необходимо: — зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов; — проверить соответствие данных документов договорам по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки; — проверить правильность информации в расчетных документах; — акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты); — определить фактические размеры ответственности в случае на рушения условий договора; — передать своевременно документы в подразделения организации для последующей обработки.
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на их получение.
Товарно-материальные ценности – неотъемлемая часть деятельности каждой фирмы, осуществляющей продажи, оказывающей услуги и даже специализированные работы. Их учет подразумевает оформление ряда бухгалтерских операций, и списание не является исключением.
Нередко организациям приходится сталкиваться с ситуациями, когда материальные ценности и запасы, имеющиеся у них в собственности, становятся негодными или используются в производственном процессе. Согласно нормам действующего законодательства, в данных ситуациях такие ценности должны сниматься с учета. Для этого происходит составление акта списания.
Внимание Помимо мероприятий по списанию, на базе акта осуществляется еще несколько основных операций:
Составление акта не является обязательной процедурой. Подтверждение фактов расходования и выбытия ТМЦ фигурирует в накладной и лимитной карте.