Кассовая книга заверять

Книга бух., картон, блок типогр., 48л 290*200мм, «Кассовая книга»

Артикул: 9687296 Рейтинг: Код товара: 9687296 Цена* 30 руб. /шт Есть в наличии Код товара: 9687296

Если Вам необходимо произвести покупку от ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, то как юридическое лицо и произведите покупку на сайте или направьте карточку компании к нам на email Мы выставим счёт в течении 15 минут!

Способы доставки для физических и юридических лиц:

• Yoza.ru 50 р., товар будет на пункте самовывоза в течении 1-3 рабочих дней после подтверждения заказа по адресу: Москва, проспект 60-летия Октября 9 стр. 2. БЦ Академический.
• Доставка по Москве службой Yoza.ru 300 р.*Товар будет доставлен по Вашему адресу после подтверждения заказа в течении 1-3 рабочих дней .
• Доставка по МО 300р. + 35 р./км за МКАД**
• от 300 р.(300 р.+тариф ТК)

* Указанная стоимость доставки не включает дополнительных услуг по разгрузке и поднятию на этаж.

• Описание
• Отзывы о товаре
• Задать вопрос
• Наличие на складе

• Бухгалтерская книга «Книга КАССОВАЯ» оформлена в соответствии с правилами бухучета.

  Мягкая картонная обложка, внутренний блок из типографской бумаги.Вес с упаковкой: 150 гпроизводитель: РоссияСтрана: Россия Артикул 9687296

• Вы можете задать любой интересующий вас вопрос по товару или работе магазина.

  Наши квалифицированные специалисты обязательно вам помогут.

• Заказ 3 дня Заказ 3 дня Есть в наличии

Вопрос:* Ваше имя:* Контактный телефон:* E-mail:

Оформление и образец заполнения кассовой книги в 2022 году

Форма называется КО-4.

Грамотное ведение книги очень важно, так как контролирующие органы часто ее проверяют.

Если будут выявлены неточности или несоответствия, то фирму могут оштрафовать за ненадлежащее ведение бухгалтерской документации.

Кассовая книга должна вестись с начала календарного года по нарастающей.

В следующем году заводится новая книга на целый год. Она представляет собой журнал из пятидесяти или ста страниц. На титульном листе пишется срок действия данной книги.

Если одного журнала в году оказалось мало, то заводится еще один – записи продолжаются в хронологической последовательности и не прерываются. На новой заведенной книге указывается дата начала и окончания ее ведения.

Общее количество листов указывается на последней странице и заверяется подписями руководителя и главбуха.

Прошитая книга опечатывается мастичной или сургучной печатью. Если была допущена ошибка, то можно ее исправить, об этом чуть позднее.

В этой статье вы найдете . Правила заполнения бланка расходного кассового ордера на предприятии вы можете прочитать . Все записи в кассовую книгу вносит кассир.

Именно он выдает и принимает денежные средства и все это подтверждает записью в журнале.

Он должен подписать заполненный лист, тем самым неся всю ответственность за выполненные операции. В конце рабочего дня кассир передает в бухгалтерию остаток денежных средств и все первичные документы – приходные и расходные ордера.

Бухгалтер также подписывает лист из книги.

Если отсутствует главный бухгалтер, то его заменяет руководитель.

Такая процедура повторяется каждый день.

Все вышеперечисленное касается предприятий или организаций. Индивидуальный предприниматель имеет некоторые особенности.

Порядок ведения кассовой книги в электронном виде

Правильность заполнения кассовой книги контролирует главный бухгалтер. При работе с электронной кассовой книгой используют бухгалтерские программы (1-С, Инфо–бухгалтер, Налогоплательщик ЮЛ и другие). При электронном оформлении кассовой книги нужно предусмотреть защиту информации от:

1. доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе);
2. потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение ее на сервере).

В конце рабочего дня кассир отчитывается и закрывает электронную кассовую книгу так же, как обычную.

Кассовую книгу на ПК кассир заверяет электронной подписью.

Электронная подпись к кассовой книге оформляется на основе положений закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронная подпись — это присоединяемая к электронному документу информация, используемая для идентификации подписавшего его лица.

Подлинность электронной подписи проверяют сертификатом ключа, выдаваемым удостоверяющим центром.

После подписания кассовой книги электронной подписью кассира исправления в ней не допускаются (п.

4.7 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

При соблюдении перечисленных выше требований обеспечивается сохранность документа в электронном виде. В этом случае электронный документ признается равноценным бумажному (п.

1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Хранение документов в электронном виде обеспечивает руководитель фирмы.

О подписях в электронном виде см. статью Кассовую книгу для составления на ПК и последующего распечатывания можно скачать бесплатно на нашем сайте. Для работы с обычной кассовой книгой достаточно программы Microsoft Office (Word и Excel).

Возможны два способа вести кассовую книгу на ПК: с распечаткой, последующим сшитием и хранением на бумаге или полностью электронно с использованием определенных механизмов от несанкионированного доступа и электронных подписей. Какой выбрать, зависит от ваших технических возможностей и готовности использовать в работе новые технологии.

Как сшивать кассовую книгу за год?

Ведение и срок хранения кассовой книги

Первая страница является оригиналом, вторая – копией.

Рядом указывают количество страниц, ставят подпись руководителя либо главного бухгалтера.

При оформлении электронного формата кассовой книги бланк условно делят на две части линией, которая отделяет четные и нечетные страницы. Отрез напечатанного листа выполняют по горизонтали по данной линии.

Верхняя часть страницы является оригиналом, нижняя отделяется для передачи в бухгалтерию для отчетности.Важно!

Документ ведется ежедневно за исключением ситуаций, когда расчеты не проводились. Кассир на начало и конец дня вносит информацию об остатке в кассе.

Это обязательная запись!Рассмотрим, как оформить кассовую книгу за год.

Операционист вносит записи по движению средств в документ по мере проведения финансовых операций. Обязательно заполняется информация по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. На конец смены обязательно подбивается итоговая сумма по расходу, приходу, вычисляется остаток по кассе.

Первичные документы прикрепляют к отрезанной копии книги и передают в бухгалтерию. Бухгалтер заверяет оригинал страницы и ее копию собственной подписью.

Титульный лист кассовой книги заполняется в соответствии с унифицированной формой КО-4. На нем присутствует полное наименование компании, структурное подразделение и ОКПО.

Частные предприниматели указываю Ф.И.О., если название у фирмы отсутствует. Следует прописать, на какой период (месяцы и год) заводится документ. Перед тем как сшивать кассовую книгу за год, необходимо знать тонкости ее заполнения.

В верхней части страницы прописывают дату, называя текущий день, месяц и год.

Обязательно указывают сумму денежных средств остатка в кассе на начало дня.

Нужна ли кассовая книга при онлайн-кассе

Он стал основанием для изменений, касающихся перечня кассовой документации. В частности, изменился ряд документов, которые обязательно должны дополнять работу с кассой.

В ФЗ №54 была введена статья 1.

В ней перечислены акты, которым нужно следовать при использовании касс. Это следующие документы:

1. ФЗ №54.
2. Акты, которые приняты на основании этого ФЗ.

Теперь не обязательно использовать документы, перечисленные в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 года. В частности, это акт о возврате средств потребителям, о проверке денег в КТТ и многие другие документы.

Однако остаются обязательными документы, относящиеся к операциям с ККТ.

Они перечислены в указании ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года:

1. КК.
2. Ордера, сопровождающие приход и трату.

Что это все обозначает?

Вопрос о нужности ведения КК при наличии онлайн-кассы возник тогда, когда ряд бумаг стал необязательным с обновлением ФЗ №54.

Однако, несмотря на все обновления, ведение КК – это по-прежнему обязательный пункт. Касса – это довольно широкое понятие. Это значит, что действия на любом виде кассы при применении онлайн-кассы – это частное обстоятельство в рамках хозяйственных отношений.

Эти отношения сопровождаются в обязательном порядке ведением КК. И совершенно неважно, используется ли классическая ККТ.

То есть даже если компания не использует классическую ККТ и онлайн-кассу, она все равно должна вести кассовую книгу. Соответственно, она должна присутствовать и при эксплуатации онлайн-кассы.

В ФЗ №54 вообще ничего не сказано по поводу возможности того, что компания может не использовать КК.

Следовательно, нет никаких нормативных обоснований отказа от ведения книг. Вести КК при использовании онлайн-касс нужно при наличии этих обстоятельств:

1. Наличие открытого ЮЛ (сюда относятся и малые предприятия).
2. Наличие ИП и решения о том, что КК будет использоваться.

Ведение кассовой книги сопровождает любые операции с деньгами. И неважно, использует ли фирма специальное оборудование.

Правила ведения КК даны в указании ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года.

Как правильно сшить кассовую книгу — образец?

Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т.

е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира. Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы.

При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе).

Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.

ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года.

Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.

Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой . По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги.

Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года.

Кассовая книга по форме КО-4. Бланк и образец заполнения

Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).

Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную.

В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой».

После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру.

На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы – у них должны быть свои подобные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис).

На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости) Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга. На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги. Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги.

На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги).

Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и — при ее выдаче).

Как заполнять и вести кассовую книгу?

Нумерация выставляется при создании книги.

Например, 21. Номер документа.

Номер счета ПКО или РКО. К примеру, ПКО № 24. От кого получено или кому выдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции.

Например: «Иванову И.И.», «От Заики А.К.», «от «ООО «Стройдвор»».

Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса». Указывает на способ расхода или получения средств.

К примеру, 65. Данная графа не подлежит заполнению для индивидуальных предпринимателей.

Приход. Полученные наличные по ПКО.

К примеру, 546 руб. 40 коп. Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО. Например, 67 руб. 67 коп. Итого за день.

Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений. К примеру: 12786 руб. 24 коп. Остаток денежных средств на конец дня.

Содержит расчет остатка денег в кассе.

К примеру: 4567 руб. 34 коп. Данные для этой графы высчитываются по следующей формуле: Начальная сумма + приход – расход.

При выдаче денежных средств из кассы в виде различных пособий и платы труда в кассовой книге они указываются отдельной суммой.

В конце каждой страницы указывается количество . Заполняется документ чернилами или шариковой ручкой.

При этом для облегчения работы кассир может использовать копировальную бумагу при заполнении отчета кассира.

Работая с документом, кассир вносит в него данные на основании ордеров, как приходных, так и расходных.

Один ордер – это одна запись. Изначально, в книгу вносятся все операции по приходным, а уже затем по расходным ордерам. Ежедневно в конце дня кассир обязан сверить данные кассовых ордеров с внесенными записями и вывести остаток.

Кассовая книга: бланк

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности заполнения.

Бумажный бланк КО-4 – это журнал, отпечатанный в типографии, заполняемый вручную, или заполненные на компьютере, и затем распечатанные, листы кассовой книги. Если книга будет заполняться от руки, перед началом работы в ней нужно пронумеровать и прошить все листы.

На обратной стороне обложки на шнуровку приклеивается бумажный лист с указанием количества пронумерованных листов, ставится печать и подписи руководителя и главного бухгалтера. На титульном листе указывается наименование фирмы и период использования книги.

Лист кассовой книги состоит из двух частей: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира, которые нумеруются одинаковыми номерами.

Для заполнения листа вручную необходима копировальная бумага.

Лист сгибается по линии отреза пополам, в середину закладывается «копирка», и кассир заполняет его неотрывную часть (первый экземпляр) шариковой ручкой, а отрывная часть (второй экземпляр) получается скопированной. В конце дня, после заполнения кассовой книги, второй экземпляр отрывается и является отчетом кассира, к которому прикладывают все кассовые документы за этот день.

Кассовая книга и отчет с приложенными кассовыми ордерами передается для сверки главному бухгалтеру, который прописью указывает количество полученных приходников и расходников, и подписывает оба экземпляра.

Все подписи на вкладном листе и отчете кассира должны быть только подлинными, а не «под копирку».

Вот так выглядит лист кассовой книги (бланк) Скачать чистую КО-4 можно ниже.

Если кассовая книга оформляется на компьютере, например в формате word или excel, то заполненный лист в конце дня распечатывается в двух экземплярах, подписывается кассиром и проверяется главным бухгалтером. В конце отчетного периода (ежегодно или ежеквартально) распечатанные листы прошиваются и заверяются печатью и подписями точно также, как при рукописном варианте.

Еще один вариант ведения кассовой книги – электронно при помощи бухгалтерской программы, где ведется бухучет предприятия.

Кассовая книга (форма КО-4) в 2022 году

В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным .

Если код не был присвоен, поставьте прочерк. Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2022 г.).

В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2022 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.

Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня.

Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».

Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня: В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров. В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО. В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.

В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру.

Для РКО этот столбец не заполняется.

В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру.

Если среди остатка есть деньги,

Правильный порядок ведения кассовой книги в организации – правила, требования, прошивка, хранение

Документ заверяется электронно-цифровой подписью.

Кассовая книга оформляется на основании нескольких документов:

1. книга учета выдачи и принятия денежных средств, показывающая движение денег за день;
2. платежная ведомость, оформленная для выдачи заработной платы сотрудникам компании;
3. расчетно-платежная ведомость, учитывающая рабочее время, удержания и выплату вознаграждения за труд.
4. и , необходимые для внесения наличности в кассу или ее выдачи;

Скачать бланк и образец заполнения кассовой книги КО-4 можно . Начиная ведение кассовой книги, следует посчитать и распечатать необходимое число листков.

Чтобы оставить место для возможности внесения изменений правильнее распечатать еще несколько добавочных страниц.

Если выявленная неточность никак не повлияет на кассовый итог, то ошибка зачеркивается, а правильная надпись прописывается сверху.

. При изменении итогового результата неверная страница полностью аннулируется, а правильная информация отражается на новом листе. По факту внесения поправок оформляется специальная справка. Кассир или другой ответственный работник указывает в ней измененные значения.

Все страницы должны быть пронумерованы, применяется сквозная нумерация. Кассовая книга за период прошнуровывается, сшивается толстыми нитками, заверяется автографами руководителя фирмы и главного бухгалтера.

При сшивании листов документа, особое внимание стоит уделить на тот факт, чтобы листы невозможно было изъять, поменять, добавить.

Итоговый лист книги содержит информацию о количестве пронумерованных листов, они прописывается и в цифровом, и в буквенном выражении. Скрепки и иные виды переплета не применяются, так как не дают абсолютную гарантию целостности документа. Возможен вариант опечатывания концов ниток с помощью небольшого прямоугольника белой бумаги.

Образец кассовой книги, которая прошита пронумерована и прошнурована: В Налоговом кодексе () прописано, сколько лет хранятся налоговые и бухгалтерские документы в организации, срок хранения составляет 4 года.

Кассовая книга 2022 года: пример правильного заполнения

Каждый день, когда производились денежные операции, кассир в начале и в конце рабочего дня сводит остатки средств.Любой приход наличных денег в кассу фиксируется приходно-кассовым ордером, а любая выдача денег отражается в расходном ордере.При этом номера и информация о вышеуказанных ордерах обязательно указывается в кассовой книге. Все операции таким образом учитываются в конце каждого дня и заверяются подписью главбуха. После эта информация поступает на проверку главному бухгалтеру организации.При заполнении самой кассовой книги тоже необходимо соблюсти некоторые требования:

1. бланк книги должен соответствовать финансовому году.
2. обязательно нумерование каждой страницы книги;
3. на титульном листе книги обязательно должны быть реквизиты организации (или при наличии обособленного подразделения);

Документ ведётся кассиром и заверяется бухгалтеромБухгалтер использует в своей работе много программ.

В частности, вышеуказанную книгу в электронном виде, при этом всю необходимую информацию о поступлении и расходовании денежных средств бухгалтер вносит в программу в течение дня.Как правило, электронная кассовая книга представляет собой таблицу.

Возможны два варианта ведения книги: полностью в электронном виде и электронное ведение с дальнейшей распечаткой информации. В последнем случае в конце каждого дня, после заполнения всей необходимой информации кассовая книга в бумажном виде заверяется главным бухгалтером.При ведении кассовой книги полностью в электронном формате, заверять информацию в книге следует электронной подписью.Для защиты информации программы от третьих лиц, рекомендовано устанавливать блокировку от несанкционированного доступа.Хранение кассовых книг в 2022 году должно производиться в соответствии с установленными регламентами. В качестве места хранения может выступать архив организации или другое специальное место, обеспечивающее сохранность на протяжении всего срока хранения бухгалтерских документов, а именно не менее 5 лет по истечении отчетного периода.

Порядок ведения и заполнения кассовой книги — образец

Подробнее о ведении учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями читайте в статье .

Наша задача в данной статье — исследовать, как заполнить кассовую книгу, рассмотреть образец алгоритма внесения в нее данных, порядок обращения с соответствующим документом. Кассовая книга должна вестись организацией по форме КО-4, утвержденной постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 и соответствующей номеру 0310004 в ОКУД (п.

2 Указания). Скачать ее можно на нашем сайте: Заполнять кассовую книгу нужно только в те дни, когда организацией осуществлялся практический прием (выдача) денежных средств. О порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в материале . ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 делать записи в кассовой книге не обязательно должен кассир.

Это может быть любой уполномоченный на это работник организации, к примеру, бухгалтер.

Соответствующее изменение в кассовый порядок было внесено указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У (что еще поменялось, см. ). Но дальше в статье мы продолжим привычно называть такого работника кассиром. Существует 3 способа заполнения кассовых книг:

1. вручную на готовых бланках;
2. на компьютере с сохранением файла кассовой книги в реестрах ПО.
3. на компьютере (с последующей распечаткой);

Далее мы рассмотрим нюансы задействования каждого из способов подробнее.

Пока же изучим то, какова структура кассовой книги, и каким образом в ней заполняются поля.

Заполненный образец кассовой книги можно скачать на нашем сайте.