Оглавление:
Спасибо.
Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «» территориальные органы ФСС России вправе не принимать к зачету суммы пособий, выплаченные работодателем на основании неправильно заполненного листка нетрудоспособности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .
В п. 56 этого Порядка сказано, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности (дубликат). В письме от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 ФСС России разъяснил, что новый листок выдается при наличии ошибок в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» (в частности, в этом разделе указывается наименование организации).
При этом в новом бланке больничного, выданном вместо испорченного листка, проставляется отметка «V» в строке «дубликат». В письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ФСС России указал, что технические недочеты не являются ошибками в заполнении больничного листка.
К таким недочетам относятся, в частности, заполнение бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, проставление пробелов между инициалами врача. Как следует из сказанного, одновременное проставление знаков в графах «первичный» и «дубликат» не является техническим недочетом, поэтому высока вероятность того, что территориальный орган ФСС России не примет к зачету пособие, выплаченное на основании такого больничного. Т.е. должна стоять одна галочка, так как дубликат уже не первичный лист нетрудоспособности.
Можете дополнительно уточнить данный момент в Вашем территориальном отделении ФСС. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: В каких случаях работник может предъявить к оплате дубликат больничного листка Н.З.
Ковязина В ряде случаев сотрудник может предъявить к оплате дубликат больничного листка. Дубликат оформляют в двух случаях:
Иные основания оформлять дубликат листка нетрудоспособности отсутствуют.
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1. Нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный?
Юрист Мышьяков С.В., 118780 ответов, 38678 отзывов, на сайте с 17.04.2014 1.1. Да, нужно заполнять. 2. Выдан дубликат больничного взамен неправильно заполненног.
Стоят галочки в графе Первичный и Дубликат.
Примут ли его на работе. Юрист Колковский Ю.В., 100073 ответa, 46683 отзывa, на сайте с 05.07.2015 2.1.
Да обязаны принять, не волнуйтесь.
Не правильно. Фонд социального страхования может отказать в приеме листа и, соответственно, в компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности работника. Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Минздравсоцразвития России. Так, согласно ст. 57 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624 н
«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286) «57.
При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности: «»в строке «первичный Рисунок 32768» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным; «»в строке «дубликат Рисунок 32769» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности;»
Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести:
Что делать, если больничный утерян?
Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью.
Важно Медицинское учреждение допустило ошибку в больничном листе и вместо испорченного выдало новый.
В нем в обеих ячейках — «первичный» и «дубликат» — стоят галочки. Может ли работодатель принять такой листок нетрудоспособности, ведь галочка должна быть только в одном месте?
Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили, что дубликат больничного листа выдается взамен утерянного (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). В этом случае отметка «V» ставится в строке «дубликат».
Если дубликат выдан взамен первичного листка нетрудоспособности, в нем делается также отметка «V» в строке «первичный», а если взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением первичного, — ставится номер предыдущего листка. В листке нетрудоспособности, выданном взамен испорченного, «V» в строке «дубликат» не ставится.
Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа?
Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа.
Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г.
№ 14-03-18/15-12956:
«В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности»
.
Внимание Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.
> > А согласовывать это название с фондом не нужно, потому что идентифицировать страхователя можно по регистрационному номеру, который указывается в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Заполнение ячеек «дата 1» и «дата 2» Сотрудница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Скажите, пожалуйста, как проверить, правильно ли заполнены в нем ячейки «дата 1» и «дата 2»?
В листке нетрудоспособности, выданном на отпуск по беременности и родам, ячейка «дата 2» не заполняется. Эта ячейка заполняется при направлении гражданина в определенных случаях на лечение (долечивание) в санаторно-курортные учреждения. В ячейке «дата 1» больничного указывается день предполагаемых родов (абз.
38 п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Этот день должен приходиться на 70-й календарный день после даты выдачи листка нетрудоспособности.
После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.
Внимание Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни.
После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.
Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Инфо Такой недочет в листке нетрудоспособности считается техническим и не требует его замены (письма ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 и от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605).
Заполнение ячеек больничного
Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:
Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.
Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.
Инфо Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации 4.Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника 5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули.
Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.6.
Может ли работодатель принять такой листок нетрудоспособности, ведь галочка должна быть только в одном месте? Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили, что дубликат больничного листа выдается взамен утерянного (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н)
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.
Нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный? Юрист Мышьяков С.В., 118780 ответов, 38678 отзывов, на сайте с 17.04.2014 1.1. Да, нужно заполнять. 2. Если в больничном листе стоит две V как на первичный так и на дубликат а его работодатель не принимает, больничный выдан как дубликат так, как был испорчен.
Юрист Малкова Д. В., 2023 ответов, 795 отзывов, на сайте с 13.07.2016 2.1.
Здравствуйте! Письмом от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 ФСС РФ указал, что работодатели не вправе самостоятельно оценивать правильность оформления листка нетрудоспособности.
Этими полномочиями наделен лишь сам фонд (пп. 5 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Работодатели при возникновении у них сомнений в правильности выдачи или заполнения больничного листа обязаны обращаться в региональное отделение фонда, в котором они зарегистрированы, а не отказывать работнику в приеме листка нетрудоспособности.
Если Вам и после указания на вышеназванное письмо откажут в приеме и оплате больничного, пишите жалобу в инспекцию труда на работодателя. Юрист Угрюмов Е. А., 30176 ответов, 7752 отзывa, на сайте с 26.09.2015 2.2.
Здравствуйте! Вам желательно по данному вопросу очно обращаться к юристу и предоставить все имеющиеся документы по данному делу.
3. При заполнении больничного листа была допущена ошибка в дате выхода на работу.
Работники отдела кадров данный больничный лист вернули с требованием замены. После длительных мытарств, в поликлинике мне выдали дубликат.
Теперь, сотрудники отдела кадров говорят, что нужна копия с первичного больничного листа и отправляют меня за ней в поликлинику вновь.
Обоснование: В соответствии с п.
6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок), в случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.Данная коллизия неизбежна. Но необходимо учитывать и другие обстоятельства: дата окончания, указанная в первичном листке, является предыдущим днем по отношению к дате начала, указанной в дубликате продолжения листка нетрудоспособности, в нем будут фигурировать то же самое наименование медицинского учреждения, его адрес, печать, причина нетрудоспособности лица, которому выдан больничный, и др.Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв.
Приказом № 624-н от 29.06.2011).
Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.
При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы.
> > Также имеются некоторые различия в заполнении:
Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.
Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок. Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:
Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.
После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.
Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».
Ответ на вопрос: Если в листке нетрудоспособности врач допустил неустранимые ошибки, больничный признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.
№ 624н). Вместе с тем, в п. 2 Информационного письма регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия, размещенного на сайте , разъясняется, что при оформлении дубликата листка нетрудоспособности: — в строке «Первичный» и в строке «Дубликат» делается отметка «V», если дубликат выдается взамен первичного листка нетрудоспособности; — в случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке «Дубликат» проставляется отметка «V», в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. В п. 7 Письма Нижегородского регионального отделения ФСС РФ от 03.05.2012 N 12-14/10-8418 «Об оформлении листков нетрудоспособности», размещенного на сайте и посвященного оформлению листков нетрудоспособности взамен испорченных, разъясняется, что в листке нетрудоспособности в строке «Дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой.
Если был испорчен листок нетрудоспособности (первичный), в строке «Первичный» проставляется соответствующая отметка «V», поскольку данная отметка влияет на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя и в случае непроставления отметки в строке «Первичный» дубликата листка нетрудоспособности информация по данному листку нетрудоспособности, введенная в реестр листков нетрудоспособности, не читается программой. Если испорченный листок нетрудоспособности являлся продолжением ранее выданного листка, в дубликате в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.
Если за период
Также имеются некоторые различия в заполнении:
Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.
В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой. Если был испорчен листок нетрудоспособности (первичный), в строке «Первичный» проставляется соответствующая отметка «V», поскольку данная отметка влияет на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя и в случае непроставления отметки в строке «Первичный» дубликата листка нетрудоспособности информация по данному листку нетрудоспособности, введенная в реестр листков нетрудоспособности, не читается программой.
Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа?
Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956:
«В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности»
.
Внимание Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.
× — — Оглавление: Поэтому в данном случае, соответствии с последним абзаце пункта 56 Порядка выдачи листке нетрудоспособности, утверждение го приказом Минздравсоцразвити России от 29.06.2011 г. № 624н, данный листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.
Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа; Неверно проведенные расчеты пособия. Читайте также статью: →
«Исправление больничного листа: процедура исправления»
.
Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно.
К таким недочетам можно отнести: Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами; Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля; Лишние пробелы между инициалами медработника; Заход печати на поле с информацией и др.
В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:
Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.
Как правило, этим занимается бухгалтерия.
Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу: Наименование поля Пояснения по заполнению Матричный код Не обязателен для оформления Первичный Поле остается пустым Дубликат Ставится “V” Название медорганизации и адрес Заполняются соответствующие реквизиты места лечения Дата День обращения за дубликатом ФИО, пол, сведения Медицинское учреждение допустило ошибку в больничном листе и вместо испорченного выдало новый. В нем в обеих ячейках — «первичный» и «дубликат» — стоят галочки.
Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником. Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне.
Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой. Ошибки при заполнении больничного ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно.
Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.
Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.
Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.Если испорченный листок нетрудоспособности являлся продолжением ранее выданного листка, в дубликате в строке «Продолжение листка нетрудоспособности N» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.
Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, медицинской организацией выдается справка, подтверждающая замену испорченного листка нетрудоспособности на дубликат. Таким образом, в дубликате листка нетрудоспособности возможно проставление отметки в строке «Первичный». Рекомендуем обратиться в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации организации с письменным запросом по данной проблеме.
Внимание В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа: Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка; Первичный документ утерян по вине работника;
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия А согласовывать это название с фондом не нужно, потому что идентифицировать страхователя можно по регистрационному номеру, который указывается в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Заполнение ячеек «дата 1» и «дата 2» Сотрудница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Скажите, пожалуйста, как проверить, правильно ли заполнены в нем ячейки «дата 1» и «дата 2»? В листке нетрудоспособности, выданном на отпуск по беременности и родам, ячейка «дата 2» не заполняется. Эта ячейка заполняется при направлении гражданина в определенных случаях на лечение (долечивание) в санаторно-курортные учреждения.
В ячейке «дата 1» больничного указывается день предполагаемых родов (абз. 38 п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Этот день должен приходиться на 70-й календарный день после даты выдачи листка нетрудоспособности.
После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».
Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.
Внимание Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни.
После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом. Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.
29 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В этом случае время прохождения МСЭ включается в период нетрудоспособности.