Нужно ли депонировать заработную плату если она выплачивается через банк

Бесплатная консультация по трудовому праву и пенсии

Специалисты утверждают, что в 2023 году дефицит Пенсионного Фонда России должен сократиться примерно на 20%, но будет ли этого достаточно?Не для кого ни секрет, что повышение продолжительности жизни является для ПФ весомый проблемой, хотя для всех остальных — это огромный скачек в сторону развития. Объясняется это тем, что во время установления пенсионного возраста продолжительность жизни населения была куда меньше, а следовательно, было больше людей, имеющих возможность работать. По данной причине недостатка средств на выплату пенсий не наблюдалось.В наше время всё не так хорошо, как нам того хотелось бы. Слишком большой процент населения получает пенсию, что сказывается на бюджете ПФР, который не успевает пополнять его налогами, а следовательно, не имеет возможности выплачивать пенсию в полном объёме.Также стоит отметить одну особенность.

Далеко не каждый гражданин нашей страны получает белую заработную плату.

Многие считают нужным умалчивать о своём реальном доходе, вследствие чего выплаты в Пенсионный Фонд поступают в малых количествах.Специалисты говорят о возможности дальнейшего повышения продолжительности жизни, что в будущем может стать большой проблемой для экономической ситуации в стране. Процент людей, получающих пенсию, с каждым годом возрастает, а значит, что растёт и нагрузка на Пенсионный Фонд, который с не особо с ней справляется.Государство крайне обеспокоено данной проблемой, поэтому на высшем уровне происходит обсуждение этого вопроса. ЦСР убеждён в том, что повышение пенсионного возраста является необходимым, аргументируя это тем, что другого выбора нет.

Эта мера, по словам верховных представителей, позволит избежать упадка в сфере экономики, а также даст ей толчке для дальнейшего развития.Чиновники же считают, что данная реформа поможет в поддержании бюджета. Они убеждены в том, что результаты не заставят долго себя ждать.

Они же считают, что повышение возраста должно дойти до отметки в 63 года, только тогда экономическая ситуация сможет выровняться.Правительство же уверено в том, что рост экономики происходит и без этой меры.

Как депонировать невостребованную заработную плату

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.А.В.

Овсянникова, эксперт по налогообложению Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни.

Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами. Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег (далее — Положение № 373-П). Если сотрудник не получил зарплату в этот срок, вам нужно депонировать невостребованную сумму.

То есть сдать обратно в банк. Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомостях (формы № Т-49 и № Т-53) сделать запись «Депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату.

Депонирование зарплаты не является нарушением срока ее выдачи, ведь сотрудник не получил зарплату по причинам, не зависящим от работодателя.

Писать заявление о выдаче депонированной зарплаты работник не обязан Случается, что у бухгалтеров возникает путаница с датой перечисления в бюджет НДФЛ по депонированной зарплате. На самом деле все просто — налог, удержанный со всей начисленной зарплаты (включая ту, которая впоследствии будет депонирована), вы перечисляете в бюджет в общие сроки (то есть то, что вы потом сдаете часть денег обратно в банк, ничего не меняет)

Выплата и депонирование зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред.

2.0)»

Выплата зарплаты через кассу по ведомости Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»). Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам».

В «Ведомости на выплату зарплаты» необходимо указать месяц, за который выплачивается з/п, способ выплаты (через кассу или банк), а также подразделение (необязательно).

Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер.

Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику: Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения.

Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (или удалить).

Депонированная заработная плата

→ → Актуально на: 3 октября 2016 г.

Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги? Ответ один – зарплату придется депонировать.

возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.

Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно.

Другое дело – выдача наличных.

Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.

Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.

Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется или ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи. На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (). Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку: Дебет счета 76

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 «

Касса». , которая не будет получена в течение 3 лет (), включается в состав доходов как в целях бухгалтерского учета, так и налогообложения прибыли.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Что такое депонированная заработная плата?

15.08.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 572 Депонированная заработанная плата подразумевает некие денежные средства (наличные), выделяемые предпринимателям или иным организациям из государственной казны для выплаты жалования своим сотрудникам, но не выплачиваемые вовремя отдельным видам людей (находящимся в командировке, больничном, отпуске и т. д.). Отложенное вознаграждение (депонированная зарплата) регламентируется законодательством РФ, а именно:

1. Инструкциями (№ 231, 148, 174)
2. Приказами (№ 356)
3. Конституцией РФ
4. Трудовым Кодексом (статьи 136, 392, 141)
5. Налоговым Кодексом РФ (статья 226, п. 4 и п. 6)
6. Решениями (ЦБ № 40)
7. Положениями (№ 637)
8. Гражданско-процессуальным Кодексом (статья 264)
9. Гражданским Кодексом (статьи 196, 197)
10. Кодексом об административных правонарушениях (ответственность за нарушения выплат денежных средств, статья 15.11)

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

1. больничный отпуск;
2. отпуск без сохранения заработной платы;
3. временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;
4. плановый , полученный за отработанный год;
5. смерть работника.
6. ;
7. заработанные отгулы;

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником.

Сумма подлежит к оплате наличными средствами, а не пластиковой карточкой. Денежная сумма выплачивается в кассе.

Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление.

Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу. Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчёт.

При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием.

Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.СодержаниеСам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.

В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог.

Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение.

Но кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника, потому что нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки её выдачи. Если работодатель в платёжной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней. Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк.

Выплата депонированной заработной платы

В настоящее время термин «депонированная заработная плата» практически утратил свою актуальность, поскольку большинство работодателей оплачивают работу своих сотрудников с помощью безналичного расчета. Несмотря на это часть организаций все еще выплачивают деньги, что называется «на руки», поэтому из обихода термин депонированная зарплата еще не вышел.

Депонированная зарплата — это заработанные сотрудником денежные средства, которые не были им получены в день выдачи зарплаты по тем или иным причинам. Очевидным является тот факт, что при безналичном перечислении денежных средств в депонировании заработной платы абсолютно нет никакой необходимости, поскольку работник в любом случае ее получит, вне зависимости от того, по каким причинам он отсутствует на рабочем месте. Примечательно, что подобного рода заработная плата не может возникнуть в случае, когда работодатель является виновником невыплаты.

Данные обстоятельства являются нарушением Трудового кодекса РФ и грозят наказанием для работодателя. Причины невыплаты зарплаты могут быть следующими:

1. выход на больничный;
2. командировка;
3. гибель и прочее.
4. отпуск сотрудника;

Рассмотрим нормативные акты, регулирующие вопросы депонирования заработной платы: Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У Согласно документу, в последний день выдачи заработной платы кассир в расчетной ведомости обязан проставить штамп «депонировано» напротив ФИО сотрудника, если последний не получил на руки денежные средства. Затем кассир обязан сверить количество фактически выданных, и депонированных денежных средств и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру.

Также нормативный акт говорит о том, что в сдаче депонированных сумм в банк нет необходимости, однако они будут учитываться в величине лимита кассы. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н В документе регламентируется порядок отражения депонированных денежных средств в бухгалтерском учете.

Выплата депонированной заработной платы через банк

Содержание

1. 3.4 Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?
2. 5.2 Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
3. 5.1 Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
4. 2.1 Законодательная база
5. 1.2 Как правильно депонировать заработную плату
6. 1.1 Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
7. 1.6 Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
8. 5 Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
   • 5.1 Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
   • 5.2 Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
   • 5.3 Сроки хранения и учет
   • 5.4 Заключение
9. 1 Депонирование заработной платы это частый случай в бухгалтерии 2023
   • 1.1 Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
   • 1.2 Как правильно депонировать заработную плату
   • 1.3 Проводки по депонированию
   • 1.4 Как выдать депонированную заработную плату
   • 1.5 Срок хранения
   • 1.6 Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
   • 1.7 Депонирование заработной платы
   • 1.8 Причины депонирования сумм заработной платы
10. 2 Что такое депонированная заработная плата?
    • 2.1 Законодательная база
    • 2.2 Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?
    • 2.3 Учет депонированной заработной платы
    • 2.4 Как происходит выплата депонированной заработной платы?
    • 2.5 Реестр депонированной з/п
    • 2.6 Как получают депонированную заработную плату?
    • 2.7 Налогообложение депонированной зарплаты
    • 2.8 Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
    • 2.9 Сроки хранения
11. 4.2 Общие правила
12. 5.4 Заключение
13. 3.3 Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
14. 4.4 Бухгалтерские проводки
15. 4 Депонирование заработной платы — это что: как проводится выплата депонентской задолженности
    • 4.1 Когда требуется
    • 4.2 Общие правила
    • 4.3 Налогообложение
    • 4.4 Бухгалтерские проводки
16. 4.1 Когда требуется
17. 3.1 Что такое депонированная заработная плата
18. 2.3 Учет депонированной заработной платы
19. 2.7 Налогообложение депонированной зарплаты
20. 1.3 Проводки по депонированию
21. 2.2 Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?
22. 3.2 Как оформить депонирование заработной платы
23. 4.3 Налогообложение
24. 1.7 Депонирование заработной платы
25. 2.8 Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
26. 1.8 Причины депонирования сумм заработной платы
27. 2.5 Реестр депонированной з/п
28. 1.4 Как выдать депонированную заработную плату
29. 2.6 Как получают депонированную заработную плату?
30. 5.3 Сроки хранения и учет
31. 1.5 Срок хранения
32. 2.4 Как происходит выплата депонированной заработной платы?
33. 2.9 Сроки хранения
34. 3 Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете
    • 3.1 Что такое депонированная заработная плата
    • 3.2 Как оформить депонирование заработной платы
    • 3.3 Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
    • 3.4 Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Депонирование заработной платы это частый случай в бухгалтерии 2023 Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Как правильно депонировать заработную плату

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс «».

Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано. В статье рассмотрим ситуацию, когда работник получает наличными из кассы, так как получение денежных средств на карту не требует присутствия работника на рабочем месте.

Если ра­бот­ник в день вы­да­чи зар­пла­ты от­сут­ство­вал и не по­ру­чал по­лу­чить день­ги дру­гим лицам, его зар­пла­та оста­нет­ся невы­пла­чен­ной. А зна­чит, под­ле­жит де­по­ни­ро­ва­нию.

Так как в кассе нельзя хранить неограниченное количество денег — наличность должна быть передана в банк.

Приказом руководителя в кассе должен быть установлен лимит (кроме ИП и компаний малого бизнеса ((п.

2 Указания № 3210-У, п. п. 1, 4 Письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338)). И хотя, согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У), депонированные суммы не обязательно сдавать в банк, несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.

Обратите внимание! За накопление в кассе организации наличных денег сверх установленного лимита предусмотрена ответственность.

ИФНС может наложить одновременно два штрафа (ч.

1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 4 Письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338):

1. на организацию — в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
2. на ее руководителя — в размере от 4000 до 5000 руб.

Действие 1. Проверяем расписки в получении денег в расчетно-платежной ведомости. По истечении 5 дней, отведенных на выплату зарплаты, бухгалтер напротив каждой неполученной суммы в графах «Деньги получил» (при выдаче денег по форме № Т-49) или «Подпись в получении денег» (при выдаче денег по форме N Т-53) должен поставить штамп или отметку от руки «депонировано» в графе, пред­на­зна­чен­ной для под­пи­си.

Если сотрудник не успел получить зарплату, то он может обратиться с устным или письменным заявлением в бухгалтерию с просьбой выдать ему деньги.

Депонирована заработная плата: проводки

Агафонова Полина Автор PPT.RU 31 мая 2023 Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением. Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить; в соответствии с п. 6.5. .

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры.

Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем: В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.

Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.

Что нужно знать о депонировании заработной платы?

В любое время работник сталкивался с ситуацией, когда по той или иной причине он не может забрать заработанные средства у работодателя. Это могло быть связанно с тяжелой болезнью работника, с попаданием в ДТП или же просто из-за .

В нашей статье мы подробно разберем, чем же является депонированная зарплата, как ее рассчитывают и где и при каких условиях эту заработную плату получают.

А также прольем свет и на другие вопросы, интересующие работающих людей. Содержание:

Депонированная зарплата – это такой вид оплаты труда, когда работающий сотрудник не смог по какой-то из различных причин получить в срок заработанные средства.Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.Если вы хотите узнать, как в 2023 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Москва: .
2. Санкт-Петербург: .

Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение». Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад».

Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае,

если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку.

В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу. Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям, ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование.

Депонирование заработной платы: проводки, условия расчета

Если в Вашей компании заработная плата выдаётся на руки через кассу, и нет других способов получить деньги, то в случае Вашего отсутствия во время выдачи зарплаты (например, болезнь) — средства будут депонированы. Это значит, что сумма останется в кассе до тех пор, пока Вы или Ваш представитель не смогут лично её забрать.

Для депонирования средств существует определённый срок, по истечению которого необходимо забрать деньги. Если этого не сделать, то зарплата будет возвращена в банк до следующего месяца, и получить её раньше этого времени будет невозможно. Подробнее об условиях депонирования зарплаты — далее в статье.

Навигация по странице Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации.

Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке. Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка (п.

1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011).

В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время.

Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной). Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка.

Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке.

Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации (трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.).