Нужно ли заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку

Нужно ли оформить заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку?

Для оформления вкладыша в трудовую книжку заявление работника не обязательно. Работодатель вправе потребовать данное заявление, когда оно необходимо для подтверждения выдачи и использования бланка либо для подтверждения волеизъявления работника по оплате расходов на приобретение вкладыша в трудовую книжку.

Обоснование: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила). Согласно п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п.

45 Правил). Действующее законодательство не содержит нормы, предусматривающей обязательное оформление заявления работника о выдаче вкладыша в трудовую книжку. Законом установлено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан оформить лишь новую трудовую книжку в случае ее отсутствия, утраты, повреждения или по иной причине (ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Тем не менее работодатель вправе запросить от работника заявление о выдаче вкладыша в трудовую книжку, если данное заявление, согласно локальным нормативным актам работодателя, необходимо для подтверждения выдачи и использования бланка вкладыша к трудовой книжке, поскольку они являются документами строгой отчетности (п. 42 Правил), их использование должно быть обоснованным.

В таком случае данное заявление будет являться основанием для выдачи вкладыша в трудовую книжку. Еще одним основанием, по которому работодатель может потребовать от работника оформления заявления о выдаче вкладыша, является необходимость его волеизъявления о том, каким образом будут оплачены расходы на приобретение вкладыша в трудовую книжку.

Вкладыш на трудовую книжку и написание заявления на его получение

19.10.2023 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

1. 4 Занесение данных о вкладыше в книгу учета трудовых книжек
2. 1 Порядок обработки заявления на вкладыш в трудовую книжку
3. 3 Правильное оформление вкладыша
   • 3.1 Информация о вкладыше
4. 2 Выдача вкладыша и его место в трудовой книжке
5. 3.1 Информация о вкладыше

Очень часто сотрудники отдела кадров, да и сами работники задаются вопросом о том, так ли необходимо писать заявление на вкладыш в трудовую книжку, и если да, то в каком порядке это делать.

Трудовая книжка – это документ государственного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина Российской Федерации: его стаж, должности, награды и повышения.

Иметь трудовую книжку необходимо каждому трудоспособному лицу для гарантированного пенсионного обеспечения в будущем.

Все физические и юридические лица-предприниматели также обязаны вести трудовые книжки. Для тех, кто не знает, для чего нужен вкладыш в трудовую книжку, эта информация будет полезной.

Порядок обработки заявления на вкладыш в трудовую книжку В случае, если какой-либо из разделов трудовой книжки («Сведения о награждениях» или «Сведения о работе») заканчивается, сотрудник отдела кадров обязан уведомить работника в письменной или устной форме об этом факте. В свою очередь, работник обязан написать заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку на имя директора предприятия.

Как оформить выдачу сотруднику трудовой книжки или вкладыша в нее?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что для оформления трудовой книжки или вкладыша к ней работник должен написать заявление на имя работодателя. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника.

Бланки трудовых книжек выдаются бухгалтерией ответственному за их ведение лицу на основании заявки, составленной в произвольной форме.

При выдаче трудовой книжки работодатель вправе взимать с сотрудника плату (п. 47 Правил). Внести плату сотрудник может, написав заявление на удержание из заработной платы (письмо Роструда от 16 сентября 2012 г.

№ ПР/7156-6-1). Если в заявлении сотрудника содержится поручение удержать из заработной платы стоимость трудовой книжки, оно должно храниться в бухгалтерии как документ – основание для удержания денежных средств.

Когда в заявлении указана только причина, по которой у работника отсутствует трудовая книжка, оно может храниться в кадровой службе. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какую стоимость должен возместить работник за оформление нового бланка трудовой книжки или вкладыша И.И.

Шкловец При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение ( Правил, утвержденных ). То есть берется сумма, по которой данные книжки или вкладыши оприходованы в бухучете.

Как правило, это стоимость трудовых книжек по договору с за вычетом НДС, если поставщик книжек работает с НДС, а организация имеет право на вычет. Стоимость трудовых книжек должна быть отражена в .

И именно ее должен возместить работодателю сотрудник. Внимание: в ряде случае оформление новых трудовых книжек и вкладышей в них .

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 10.05.2016 2.Ответ: Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки или вкладыша в нее И.И.

Как правильно провести выдачу вкладыша в трудовую книжку

Вы здесь На территории РФ одним из самых важных и необходимых документов гражданина считается трудовая книжка.

Это особый регистр учета трудовой и оплачиваемой деятельности человека. Правила ведения и хранения бланка трудовой книжки строго подчиняются специальным нормативным актам. В них же указано, как правильно выдать вкладыш в трудовую книжку.

Вкладыш в трудовую книжку принято считать отдельным документом, но без самой трудовой книжки он не является действительным. При оформлении вкладыша многие работодатели допускают огромное количество грубейших ошибок. Например, в трудовой книжке не допускается появление всевозможных помарок, подчисток, зачеркиваний (как исключение в некоторых отдельных случаях) и исправлений.

Если соискатель дорожит данной работой, то ему придется возвращаться на прежнее предприятие и требовать в отделе кадров признания такого «исправления» недействительным. Далее должно быть произведено правильное оформление вкладыша в трудовую книгу.

Если это не произойдет, то придется заводить новую трудовую книжку с сохранением старой. Выход на пенсию также может сопровождаться множеством коллизий из-за недобросовестного ведения бланка трудовой книги. Такая ситуация может повлечь за собой проблемы с оформлением социальных выплат согласно трудовому и страховому стажу.

Вкладыш на трудовую книжку и написание заявления на его получение

Вы здесь Очень часто сотрудники отдела кадров, да и сами работники задаются вопросом о том, так ли необходимо писать заявление на вкладыш в трудовую книжку, и если да, то в каком порядке это делать. Трудовая книжка – это документ государственного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина Российской Федерации: его стаж, должности, награды и повышения.

Иметь трудовую книжку необходимо каждому трудоспособному лицу для гарантированного пенсионного обеспечения в будущем. Все физические и юридические лица-предприниматели также обязаны вести трудовые книжки.

Для тех, кто не знает, для чего нужен вкладыш в трудовую книжку, эта информация будет полезной. В случае, если какой-либо из разделов трудовой книжки («Сведения о награждениях» или «Сведения о работе») заканчивается, сотрудник отдела кадров обязан уведомить работника в письменной или устной форме об этом факте. В свою очередь, работник обязан написать заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку на имя директора предприятия.

Полученное заявление заверяется секретарем у руководителя предприятия. После того, как оно заверено, руководитель предприятия обязан издать приказ о выдаче работнику вкладыша. Приказ должен быть составлен на бланке, который специально разработан для распоряжений внутри фирмы.

Сотрудник отдела кадров должен проставить на бланке приказа все реквизиты предприятия, номер приказа и его дату. Все данные следует внести в книгу приказов.

В графе «Тема приказа» стоит указать «Выдача вкладыша к трудовой книжке». В графу «Основание» следует вписать «Заявление работника».

В оставшейся распорядительной части приказа вписывается информация о том, что ответственным за выдачу вкладыша к трудовой книжке является сотрудник отдела кадров. При этом обе стороны – и кадровик, и сотрудник, который запрашивает вкладыш в трудовую, – должны быть ознакомлены с приказом. Вкладыш выдается работнику под расписку и именно того образца, который актуален на текущий день.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6. «Субдомены»

Нужно ли писать заявление на выдачу вкладышей в трудовую книжку

Таким образом, заявление работника о выдаче вкладыша в трудовую книжку должно содержать просьбу работника о выдаче вкладыша с указанием причины, по которой необходима его выдача, и просьбу о списании стоимости вкладыша из заработной платы либо указание на то, что вкладыш будет оплачен наличным либо безналичным расчетом. Образец заявления при оформлении вкладыша в трудовую книжку может выглядеть следующим образом: Заявление В связи с тем что в трудовой книжке (номер), выданной (дата) на мое имя, полностью заполнены все страницы раздела (название раздела), прошу выдать вкладыш в трудовую книжку.

Но штамп на предприятии впоследствии должен быть, поскольку того требует законодательство.

В проставленный штамп необходимо вписать информацию о вкладыше: его серию и номер. Занесение данных о вкладыше в книгу учета трудовых книжек После того, как сама книжка и вкладыш оформлены должным образом, необходимо сделать соответствующую запись в книге учета трудовых книжек:

1. указать его должность и дату, когда вкладыш был выдан.
2. вписать персональные данные работника, получившего вкладыш}

Также обязательной информацией для внесения в книгу учета трудовых книжек является серия и номер самого вкладыша.

Важно Позднее он удержит стоимость вкладыша из заработной платы сотрудника на основании написанного им заявления.

В некоторых организациях это можно сделать бесплатно. Как аннулировать неправильный вкладыш, можно ли его списать Такая ситуация может возникнуть в случае, если, например, выданный ранее вкладыш был утерян или в нём обнаружились серьёзные ошибки.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку образец

Если в один из разделов трудовой книжки больше нет возможности вписывать сведения о сотруднике, в таком случае необходимо использовать так называемые вкладыши. Дополнительные страницы стали отличной альтернативой для того, чтобы каждый раз не заводить новое рабочее удостоверение.

Они являются актуальными для тех, кто ведет деятельность активно и достаточно часто меняет рабочие места. И хотя основные принципы заполнения дополнительных страниц являются аналогичными с теми, которые применяются для основных листов, но определенные нюансы присутствуют, и их следует учитывать. Вопрос оформления регламентируется Постановлением Минтруда и другими нормами от Правительства.

За заполнение вкладыша в трудовую книжку отвечает именно тот работодатель, у которого в данный момент работает человек (точно так же, как он отвечает за выдачу трудовой книжки после оформления работником соответствующего заявления). Особенностью оформления титульного листа является тот факт, что проставлять нужно фактическую дату внесения данных, а не дату, когда была заведена книга. В данной ситуации кадровые работники вписывают актуальные сведения о сотруднике, поскольку нередко фамилия и другая информация может меняться с течением времени.

Под каждой записью также проставляется подпись и печать.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку должна продолжать установленный в книге порядок. Поэтому если последняя страница в книге – 16-я, то первый дополнительный лист будет – 17-й.

Дополнительные страницы применяются, когда закончились основные. Даже если на основных страницах не хватило места для последней записи, то ее можно перенести на дополнительные. Многих интересует, кто покупает вкладыш в трудовую книжку работник или работодатель.

Сама функция оформления соответствующего процесса относится к обязательным действиям нанимателя.

Если в момент, когда нужно внести новые данные, основные страницы в книге работника заканчиваются, то кадровые сотрудники обязаны позаботиться о новых вкладываемых листах.

Однако за оплату этих листов отвечает именно работник.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку образец

Вкладыш одновременно является приложением к трудовой книжке и её продолжением.

Необходимость в выдаче возникает в том случае, когда заканчиваются листы для записи сведений о местах работы гражданина. Внимание: вкладыш без самой книжки недействителен.

Вкладыш должен заполняться от лица работодателя. Он же является ответственным за его приобретение и оформление. Вкладыш имеет строго установленную форму, представленную на иллюстрации выше.

А ниже представлен чёткий алгоритм оформления вкладыша.

• В книгу учёта трудовых книжек также вносится запись о выдаче всех вкладышей.
• Первую страницу заполняем основными сведениями о вашем сотруднике. Эти данные должны быть идентичны тем, которые содержатся в трудовой книжке.
• На титульном листе трудовой книжки делается запись о дате выдачи каждого нового вкладыша, его серии и номере.
• Нумерация записей продолжает нумерацию трудовой.

Документ должен быть в обязательном порядке вшит в трудовую книжку работника.

Но нет чётко прописанного регламента о том, как именно и где именно это должно быть сделано. Обычно работодатели вшивают его в самом конце трудовой книжки. В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в неё вшивается вкладыш, который оформляется и ведётся работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

п. 38 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 Ниже представлен образец заявления о выдаче вкладыша. Его следует писать работнику на имя работодателя в случае возникновения такой необходимости.

от Л.Д. Макушиной Прошу Вас оформить мне вкладыш в мою трудовую книжку в связи с окончанием в ней раздела «Сведения о работе».

Обязуюсь оплатить стоимость вкладыша в размере 200 руб. 00 коп. « 10 » мая 2017 года (подпись) Л.Д. Макушина Обязанность по приобретению вкладыша берёт на себя работодатель.

Позднее он удержит стоимость вкладыша из заработной платы сотрудника на основании написанного им заявления. В некоторых организациях это можно сделать бесплатно.

Заявление на выдачу вкладыша в трудовую книжку образец

Оформление вкладыша в трудовую книжку + образец Вкладыш одновременно является приложением к трудовой книжке и её продолжением.

Необходимость в выдаче возникает в том случае, когда заканчиваются листы для записи сведений о местах работы гражданина. Внимание: вкладыш без самой книжки недействителен. Вкладыш должен заполняться от лица работодателя.

Он же является ответственным за его приобретение и оформление. Вкладыш имеет строго установленную форму, представленную на иллюстрации выше.

А ниже представлен чёткий алгоритм оформления вкладыша.

• Первую страницу заполняем основными сведениями о вашем сотруднике.

Инфо То есть продолжать нумерацию во вкладыше, ранее начатую в самой трудовой книжке. Титульный лист вкладыша заполняется на основании паспорта работника и его документа об образовании. На первой странице также необходимо вписать фамилию и подпись сотрудника, ответственного за оформление.

Рядом должна находиться подпись работника, которому вкладыш принадлежит. Если же меняются персональные данные работника, то изменения нужно внести как в саму трудовую книжку, так и во вкладыш (со ссылкой на трудовое законодательство Российской Федерации).

Сотрудникам отдела кадров и работнику необходимо также знать, где пишут информацию о вкладыше в трудовую книжку. Чтобы правильно внести информацию о вкладыше, вначале необходимо на титульной странице самой трудовой книжки проставить штамп «Выдан вкладыш».

Важно Лишь после этого следует ставить соответствующий штамп на книжке.

После оформления необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку.

Это может быть начало или конец документа, его середина (с технической точки зрения представляется наиболее удобным).

yurburo61.ru

Очень часто сотрудники отдела кадров, да и сами работники задаются вопросом о том, так ли необходимо писать заявление на вкладыш в трудовую книжку, и если да, то в каком порядке это делать. Трудовая книжка – это документ государственного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина Российской Федерации: его стаж, должности, награды и повышения.

Иметь трудовую книжку необходимо каждому трудоспособному лицу для гарантированного пенсионного обеспечения в будущем. Все физические и юридические лица-предприниматели также обязаны вести трудовые книжки.

Для тех, кто не знает, для чего нужен вкладыш в трудовую книжку, эта информация будет полезной.

Важно Титульный лист вкладыша заполняется на основании паспорта работника и его документа об образовании.

На первой странице также необходимо вписать фамилию и подпись сотрудника, ответственного за оформление.

Внимание Рядом должна находиться подпись работника, которому вкладыш принадлежит.

Если же меняются персональные данные работника, то изменения нужно внести как в саму трудовую книжку, так и во вкладыш (со ссылкой на трудовое законодательство Российской Федерации).

Информация о вкладыше Сотрудникам отдела кадров и работнику необходимо также знать, где пишут информацию о вкладыше в трудовую книжку. Чтобы правильно внести информацию о вкладыше, вначале необходимо на титульной странице самой трудовой книжки проставить штамп «Выдан вкладыш». Инфо Имейте в виду, что это один и тот же документ.

Вкладыш без трудовой является недействительным.

Поэтому главное правило и цель заполнения вкладыша – это перенесение в него сведений из трудовой. Для этого записи титульного листа вкладыша должны полностью соответствовать сведениям на титульном листе книжки. Все сведения должны вноситься корректно, в соответствии с Правилами, Инструкциями и номенклатурными документами, определяющими общие правила для ведения ТК.

Нужно ориентироваться на то, что к ведению вкладышей в полной мере применимы все требования, установленные для ведения книжек.

Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец — юридические советы

К трудовой книжке в некоторых случаях может прилагаться особый вкладыш.

Образец заполнения этого документа должен быть под рукой у каждого работника кадровой службы. Выясним, для чего он нужен, а также разберёмся, как правильно его оформить, пронумеровать и вшить в действующую книжку. Вкладыш одновременно является приложением к трудовой книжке и её продолжением.

Необходимость в выдаче возникает в том случае, когда заканчиваются листы для записи сведений о местах работы гражданина. Внимание: вкладыш без самой книжки недействителен. Вкладыш должен заполняться от лица работодателя.

Он же является ответственным за его приобретение и оформление. Вкладыш имеет строго установленную форму, представленную на иллюстрации выше.

А ниже представлен чёткий алгоритм оформления вкладыша.

• Первую страницу заполняем основными сведениями о вашем сотруднике. Эти данные должны быть идентичны тем, которые содержатся в трудовой книжке.
• Нумерация записей продолжает нумерацию трудовой.
• На титульном листе трудовой книжки делается запись о дате выдачи каждого нового вкладыша, его серии и номере.
• В книгу учёта трудовых книжек также вносится запись о выдаче всех вкладышей.

Документ должен быть в обязательном порядке вшит в трудовую книжку работника. Но нет чётко прописанного регламента о том, как именно и где именно это должно быть сделано.

Обычно работодатели вшивают его в самом конце трудовой книжки. В случае если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в неё вшивается вкладыш, который оформляется и ведётся работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. п. 38 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 Ниже представлен образец заявления о выдаче вкладыша.

Его следует писать работнику на имя работодателя в случае возникновения такой необходимости.

от Л.Д. Макушиной Прошу Вас оформить мне вкладыш в мою трудовую книжку в связи с окончанием в ней раздела «Сведения о работе».

Обязуюсь оплатить стоимость вкладыша в размере 200 руб.

Составляем заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец

2. /
3. /

12 декабря 2023 0 Рейтинг Поделиться Заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец данного документа можно составить самостоятельно, руководствуясь разъяснениями, изложенными в статье, либо воспользоваться готовым вариантом, который можно найти ниже. В статье рассмотрены вопросы, касающиеся процедуры запроса вкладыша в трудовую.

Трудовая книжка — кадровый документ, который содержит исчерпывающие сведения о трудоустройстве работника, а также его трудовом стаже.

Трудовые книжки оформляются на всех без исключения работников организации либо ИП. Работодатель ответственен за ведение трудовых книжек, обязан заполнять их в течение 5 дней с момента трудоустройства каждого конкретного работника. Данная информация содержится в ст.

66 ТК РФ. Трудовая книжка и вкладыш к ней составляются по единым формам, которые утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 и актуальны в настоящий момент. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее по тексту — Правила), которые распространяются на вкладыши, поскольку содержат нормы, регулирующие порядок их выдачи, заполнения.

Форма (бланк) трудовой книжки состоит из трех частей:

1. титульного листа;
2. сведений о награждениях работника.
3. сведений о трудовой деятельности работника;

2-я и 3-я части содержат по 10 разворотов (20 страниц). Может возникнуть ситуация, когда имеющихся в бланке трудовой книжки страниц, содержащихся в одном из разделов, недостаточно для указания всей необходимой информации.

Это может быть связано с частым переходом работника на новые места службы либо большим количеством поощрений и награждений.