Оглавление:
> > 18 июня 2017 — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась. Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:
Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему.
Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес). Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации: Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.
Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей.
Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.
После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер. Как правило, в отсутствии должности в штатном расписании главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на генерального директора.
Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ №2, он является внутренним документом, который не влечет собой составление отдельного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке.
Стоимость — 6 000 руб. (все включено)
Срок регистрации — 5 дней Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ОГРН: 115774671111 ИНН: 7714111111 Юридический адрес: РФ, 121111, город Москва, улица Ленинградская, дом 7, офис 46.Приказ № 2 город Москва «___» _________ _____ г.
В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.Генеральный директор / Иванов И. И. (М.П.) Также читайте на сайте:
Вы здесь Автор: Скрябина О.Н Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера.
А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться. Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций.
В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145
«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»
(далее – Постановление № 1145).
В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников.
Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей».
А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов.
Однако ограничение для руководителей организаций осталось.
Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано.
Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.
№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:
Содержание:
В штатном расписании организации предусмотрена должность главного бухгалтера и бухгалтеров. С генеральным директором подписано дополнительное соглашение к трудовому договору на внутреннее совмещение должностей и установлена доплата за совмещение.
Издан соответствующий приказ о совмещении должностей.
При открытии счета банк указал на неправомерность совмещения должностей главного бухгалтера и генерального директора.
Правомерна ли позиция, изложенная банком?
Кому должно быть предоставлено право второй подписи в банковской карточке при совмещении должностей?Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директораКак возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказаВозложение обязанностей директора на главного бухгалтераИсполняющий обязанности директора по совмещениюНазначение временно исполняющего обязанности гендиректораПриказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директораКогда и с какой целью создается приказНадо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директораКто пишет приказОснование для приказаНа что обратить внимание при составлении приказаОсновные моменты при оформлении приказаГде, как и сколько времени хранить приказРуководитель и главный бухгалтер в одном лице: особенности оформления пакета взаимосвязанных документовПриказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директораПриказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтераПриказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора В организации, являющейся субъектом малого предпринимательства, генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера и генерального директора.
Такая ситуация, когда в некрупной организации директор совмещает должность главного бухгалтера встречается довольно часто. Иногда оформить совмещение требуется только на время отсутствия главного бухгалтера, например, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для оформления совмещения потребуется оформить некоторые документы.
Таким образом, директору совсем необязательно нанимать главного бухгалтера, а все обязанности главбуха возложить на себя. Для этого потребуется правильно оформить такое совмещение.
В некоторых случаях это необходимо отразить в приказе об учетной политике. Например, когда в учетной политике указывается, что ведением бухучета в компании занимается бухгалтерская служба.
Помимо этого, в трудовом договоре, заключенном с директором необходимо включить пункт, в котором указывается, что директор исполняет обязанности главбуха (Читайте также статью ⇒ ). Важно! Если в штатном расписании предусмотрена должность главбуха, то ответственность за ведение бухучета в компании возлагается на него. Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ).
Оглавление: Бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично.
Мы расскажем, какие документы нужно составить в этом случае, а также рассмотрим некоторые моменты, связанные с подписанием финансовых бумаг. С 2013 г. выполнять функции главбуха могут только руководители малых или средних предприятий.
Это, в частности, организации, у которы х ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 556 :
— средняя численность работников — 100 и 250 человек соответственно; — годовая выручка — 400 млн руб.
и 1 млрд руб. соответственно (без учета НДС);
Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ.
Вот его образец. В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 21.01.2013 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя.
Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.
ШАГ 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указат ь статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ :
Общество с ограниченной ответственностью «Глория», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника Соколова Н.Н., действующего на основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр Васильевич, занимающий должность генерального директора, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем: 1.
› › › Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».СодержаниеДолжность генерального директора вводится приказом о назначении генерального директора ООО.Генеральный директор имеет право на:
Приказ о назначении генерального директора понадобится для открытия на имя организации.Генеральным директором ООО может быть один из его учредителей. В случае необходимости можно нанять постороннего человека для управления компанией.
Статус генерального директора, так же как и всех остальных работников, приравнивается к обычному сотруднику. Но по количеству полномочий это в несколько раз больше рядового сотрудника.Чтобы оформить человека на должность генерального директора ООО, от организации потребуется приказ о назначении, а также протокол.Если компания представлена в лице только одного учредителя, который и выступает генеральным директором, то протокол собрания можно заменить решением о назначении.
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — При регистрации или в процессе деятельности небольших субъектов предпринимательства может возникнуть ситуация, когда в фирме отсутствует главбух, и нет специалиста, который мог бы совместить свои трудовые обязанности с деятельностью в качестве такого работника. В таком случае законодательство предусматривает возможность выполнения функций главбуха одним из руководителей компании (директором или его заместителем, курирующим финансовые вопросы).
Для этого нужно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Оглавление: 1. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера 2. Форма и содержание приказа о возложении обязанностей 3.
Примеры приказов о совмещении обязанностей главбуха на директора Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера При организации бухучета в создаваемом субъекте хозяйствования у руководителя есть возможность одновременного исполнения обязанностей директора и главбуха или делегировать их другим лицам и организациям (закон № 402-ФЗ, ст. 7). Иногда возникает необходимость передачи полномочий главного бухгалтера на временной основе.
Например, во время ежегодного отпуска или нетрудоспособности сотрудника, занимающего эту должность.
В таком случае можно воспользоваться двумя вариантами временной передачи полномочий. Во-первых, закрепить в должностной инструкции сотрудника (или руководителя) временное выполнение работы главного бухгалтера.
При этом не нужно каждый раз делать новый приказ, закрепляющий сотрудника на должности главбуха, при отсутствии основного специалиста.
Такой порядок передачи полномочий от одного работника к другому снижает временные затраты на поиск и введение в курс дела замещающего работника, а также уменьшает документооборот компании. Во-вторых, можно каждый раз издавать приказ от имени руководителя фирмы о передаче обязанностей главного бухгалтера.
Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 28 сентября 2023 Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей.
Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.
Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ.
› Закон требует, чтобы каждое юридическое лицо имело главного бухгалтера.
Однако в некоторых случаях предпринимателю дана поблажка в виде разрешения исполнения директором обязанностей главного бухгалтера. Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе.
Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту директора и издать приказ.
Хотя единого бланка таких документов не предусмотрено, они составляются по определенному шаблону. Только руководитель малого и микро предприятия имеет право возложить на себя ответственность за бухучет. К ним относятся организации, штатный состав которых не превышает 100 человек и с годовым оборотом не более 800 млн.
рублей. Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице имеют право издать руководители компаний, в которых доля уставного капитала, принадлежащего другим юридическим лицам, не превышает 49%.
Это сделано для того, чтобы избежать схем по «оптимизации налогообложения» крупным бизнесом. Главбух должен быть назначен сразу после регистрации ООО или акционерного общества, при этом приказ издается и подписывается новоиспеченным генеральным директором. Это распоряжение носит название «приказа №1».
Приказом №1 этот документ называется потому, что именно на его основании пишутся все остальные распоряжения, здесь назначается лицо, которое имеет право подписывать документы. Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:
В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется.
Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание
Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:
Трудовой договор с генеральным директором по совместительству Обратите внимание Согласно нормам ТК, работа и по внешнему и по внутреннему совместительству не должна занимать более 4-х часов в день.Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации Поскольку правовой статус руководителя организации регулируется нормами трудового и гражданского права, временное возложение его обязанностей на иного работника имеет свои особенности. Важно Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:
53 и 65.3ГК РФ руководитель действует от имени организации без доверенности.Следовательно, замещающему лицу нужно выдать доверенность с перечислением полномочий.Приказ на совмещение должностей в одной организации На последнем этапе издается приказ. ВниманиеВ каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена.
В соответствии с п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.Необходимо отметить, что если руководитель клиента — юридического лица в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет ведет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного правом только первой подписи.
При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.
Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия.
Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашение м ст.
60.2 ТК РФ ” .“ Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Чтобы
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 января 2013 г.М.Г. Суховская, юрист, Е.А. Шаповал, юрист, к.
ю. н. Бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично.
Мы расскажем, какие документы нужно составить в этом случае, а также рассмотрим некоторые моменты, связанные с подписанием финансовых бумаг. С 2013 г. выполнять функции главбуха могут только руководители малых или средних предприятий. Это, в частности, организации, у которых; ; :
— средняя численность работников — 100 и 250 человек соответственно; — годовая выручка — 400 млн руб.
и 1 млрд руб. соответственно (без учета НДС);
Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Вот его образец. г. Москва 21.01.2013 В соответствии с ч.
3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 21.01.2013 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя. Генеральный директор А.В. Кедров Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так. ШАГ 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указать, , :
г.
Москва 21.01.2013 Общество с ограниченной ответственностью «Глория», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника Соколова Н.Н., действующего на основании решения общего собрания, с одной стороны,
5880 – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого.
К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги. ФАЙЛЫ Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время.
То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности.
Причем при совместительстве можно работать в разных организациях. Другое дело – совмещение должностей.
Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация.
Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.
Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст.
62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ. Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте.
Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником. Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно.
Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности. Внимание! Условия совмещения бывают разные.
Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании. Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории.