Оглавление:
В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк. Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2023 по 18 февраля 2023).
В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов.
Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате.
Важно Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.
ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций. Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Если выдача денег производится по доверенности, в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег.
При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности».
10.10.2023 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Чтобы соблюсти правило про полмесяца, зарплата разбивается минимум на две части за первую половину месяца (так называемый аванс) и окончательный расчет за вторую половину месяца.
А вот подпись кассира на ордере неотклонима ( торговая компания выдает заработную плату работникам по платежным ведомостям.
Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).
Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода.
Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.
Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платежная (расчетно-платежная) ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. Эта функция возложена на платежную ведомость.
С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.
» » » » 22.08.2023 Заработная плата может выдаваться персоналу в наличном или безналичном виде.
В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется . Строгих требований при оформлении РКО при выплате зарплаты нет.
Однако особенности данной процедуры нужно знать, заполняя ордер при этом вовремя и правильно. В ведомости содержится информация о том, кому и в каком размере зарплаты нужно выплатить.
При получении денег каждый работник ставит напротив полученной суммы свою подпись. То есть ведомость отражает сведения о том, какие суммы нужно выплатить, какие уже выданы, какие депонированы. Для того чтобы бухгалтер смог провести расход выданных наличных денег в бухгалтерском учете, одной ведомости не достаточно, необходим первичный документ – расходный кассовый ордер.
Именно РКО выступает основанием для совершения проводки по расходованию наличных из кассы – Дт 70 Кт 50. Кроме того, ордер служит основанием для внесения в регистрационной записи о произведенном расходе из кассы.
Ведомость на выдачу зарплаты может оформляться в отношении отдельного подразделения организации или по всем сотрудникам предприятия в целом. При этом отражаются как суммы к выплате по каждому сотруднику в отдельности, так и общая сумма, подлежащая выдаче. Расходный кассовый ордер нужно оформлять один на общую выданную сумму.
С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда. В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками.
Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться.
20548 Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять , действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.
ФАЙЛЫ Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела.
Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011). В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту. Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата.
Во исполнение , а также весь круг вопросов в части порядка, сроков, формы, иных слагаемых выдачи заработка следует освещать в следующих документах:
Заработанные деньги обычно выплачиваются в кассе организации наличными либо перечисляются на банковскую карточку работника.
Основание -— ч. 1, 2 ст. 131 и ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Ответственным лицом за все операции, связанные с выплатой зарплаты, является уполномоченный сотрудник бухгалтерии. Правила выдачи денег из кассы (круг рассматриваемых вопросов) Подробно Источник выплаты денег из кассы Для выдачи наличных, как правило, используются два источника: деньги снимаются ответственным лицом (кассиром) с расчетного счета организации по выписанному на его имя чеку; выплаты производятся из денежных средств, поступивших в кассу от продаж, исполнения работ Сроки выдачи зарплаты Зарплата делится на две части (аванс и полный расчет); деньги выдаются каждые полмесяца, точная датировка назначается и фиксируется организацией во внутреннем документообороте (интервал выплат при этом должен быть не реже 15 дней) Платежная ведомость для выдачи денег Данный бухгалтерский документ оформляется по форме Т-53.
Формат включает: наименование организации, отдела; № и датировка оформления ведомости; период, сроки выплат; выплачиваемые суммы на каждого работника; для каждого подразделения оформляется отдельная ведомость формата Т-53 Депонирование невыплаченных сумм Суммы, не выданные в назначенный срок согласно ведомости, депонируются и сдаются в банк следующим порядком: напротив ФИО работника, которому деньги не выдали, проставляется штамп; делается запись «Депонировано»; прописывается не выплаченная сумма (в цифрах и прописью); ставится подпись ответственного лица (кассира) Используемые счета в проводках при выплачивании заработка из кассы 70 “Расчёты с работниками по зарплате” 50 “Касса” -— для выдачи денег из кассы.
Содержание Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации). Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками.Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53.
До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации).
Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах.На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:
Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия. Расшифровка подписей обязательна.Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО «Шоколадная фабрика» на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года.
Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате
> > > 08 января 2023 Вам помогут документы и бланки: Зарплатная ведомость — скачать бланк которой можно на нашем сайте – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы.
Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.
Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку. Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е.
уже за вычетом необходимых отчислений.
При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу. См. также статью . Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет.
У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале. Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их!
Например, по можно уточнить, какими документами
Copyright: фотобанк Лори Трудовое законодательство разрешает работникам выбирать способ получения заработной платы по своему желанию. Причем работник может изменить его несколько раз.
Статья 136 ТК РФ говорит следующее о том, какими способами может выплачиваться заработная плата:
Обратите внимание! Работник не обязан заводить расчетный счет именно в том банке, который сотрудничает с его работодателем. Он может выбрать его по своему усмотрению.
Более того, в процессе работы он может перейти в другой банк, но должен сообщить об этом работодателю не позднее, чем за 5 дней, до установленной даты выплаты заработной платы или . Законодатель никак не ограничивает гражданина ни в выборе способа получения причитающихся ему выплат, ни в сроке, в течение которого нужно пользоваться тем или иным способом.
То есть, если даже работник получает зарплату на карточку банка, он может написать заявление и попросить работодателя выплачивать ему деньги в кассе. Последний не имеет права отказать ему в этом.
Форма заявления на выдачу зарплаты наличными не утверждена, поэтому его можно написать в свободной форме.
Данное заявление будет содержать следующие реквизиты:
Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере, но подпись работник должен проставить собственноручно. Всегда ли нужно писать заявление?
Как правило, если в организации практикуют два способа выдачи зарплаты (касса и расчетный счет), то по умолчанию работнику она будет выдаваться через , а для перечисления в банк нужно будет написать заявление с указанием реквизитов.
» » » 28.08.2023 Порядок и технология выдачи заработной платы в каждой организации закрепляется с помощью создания нормативных локальных актов.На предприятии может быть установлена различная система оплаты труда.В роли одной из таковых выступает наличный расчет через кассу.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом.
Таким может быть ведомость по выплате зарплаты.Вне зависимости от вида бумаги, процедуру передачи наличных денежных средств сотрудникам можно разделить на несколько этапов:
Существуют некоторые правила, которые в обязательном порядке соблюдаются при выдаче заработной платы наличными кассиром.Среди них нужно выделить таковые:
Выдача зарплаты другому лицу возможна только при наличии специальной доверенности.
Особо внимание уделяется денежным суммам, подлежащим к выплате;
Для подтверждения личности специалист, назначенный ответственным за выдачу денежных средств, должен попросить
» » » 28.08.2023 Юридические лица обязаны соблюдать ведение кассовой дисциплины.Для этого требуется заполнение документации по приходу и расходу наличных средств в кассу организации.Расходный кассовый ордер является документом первичной учетной документации, по нему осуществляется выдача денег, в том числе и заработной платы.Порядок заполнения РКО строго регламентирован, неточности в соблюдении норм влекут за собой санкции со стороны проверяющих органов.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Вне зависимости от оснований выбытия наличных из кассы, их выдача осуществляется через расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (ОКУД 0310002).Выплата заработной платы по ведомости требует последующего оформления РКО на общую выданную сумму денег из кассы.Номер и дата составления кассового ордера указывается на бланке или , на основании которой произведена выдача зарплаты.Бланк РКО включает в себя сведения:информация о названии организации, правовая форма ее деятельности;при наличии у организации ОКПО ее код вписывается в необходимую ячейку, он должен соответствовать статистическим данным, если данный показатель отсутствует, то в строке ставится прочерк;наименование структурного подразделения в нужной строке, при оформлении документа не головной компанией;номер кассового ордера, исходя из нумерации документов на предприятии с начала года по календарю;дата оформления бланка РКО (день выдачи зарплаты из кассы);специальный код для структурных подразделений, если их нет — прочерк;номер счета (по дебету) указывается в ячейке «корреспондирующий счет, субсчет», он сверяется с планом бухгалтерских счетов, для выплаты заработной платы ставится код 70;при отсутствии у предприятия аналитического кода в графе РКО ставится прочерк;в строке «кредит» вписывается номер счета, по которому
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Форму РКО в электронном виде можно найти: При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной (форма № Т-49) либо платежной (форма № Т-53) ведомости нужно составить расходный кассовый ордер (РКО), (далее — Указание).
Причем специального порядка его оформления нет.
Поэтому возникают вопросы о том, как его правильно заполнить.
Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил.
Они таковы. У зарплатной ведомости есть срок действия — максимум 5 рабочих дней.
Конкретный срок должен указать в ведомости директор, исходя из того, сколько дней необходимо для выдачи зарплаты всем работникам (с учетом установленных сроков выплаты зарплаты, текущих командировок, отпусков, отгулов и т. п.). В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита. И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока, :
На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.
Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись.
И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге.
Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них.
> > 22 мая 2023 Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать ее вы можете на нашем сайте — важный учетный документ, использующийся внутри компании.
Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы. Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53? Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг. ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.
Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53.
Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте: Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.
Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости ().
Автор статьиОльга Лазарева 5 минут на чтение9 695 просмотровСодержание Для работникам на предприятии применяется .
При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму?
Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53.
В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЗаполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.На титульном листе указывается наименование организации.
Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.
Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке.
Поэтому в строке «в кассу для оплаты с. по.» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
› Статья акутальна на: Октябрь 2023 г.При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.
Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.
Изучим особенности структуры заявления.Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются: Ф. И. О. и должность составителя; Ф.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)И. О. и должность сотрудника, которому адресуетсяВ течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита.