При инвентаризации выявлена недостача оборудования проводка

Как отразить в учете выявленные при инвентаризации недостачи

1. 2.
2. 7.
3. 6.1.
4. 6.
5. 9.
6. 1.
7. 4.
8. 8.
9. 5.
10. 3.
11. 6.2.

В бухучете недостачу, выявленную при , отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Основные средства – по остаточной стоимости.

При этом сделайте проводку: Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50.) – отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т.

е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п.

5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:

1. по вине материально-ответственного лица;
2. в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).
3. по причине естественной убыли (для материально-производственных запасов (МПЗ));

Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Недостачу и порчу ценностей в пределах относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:

1. у одного и того же проверяемого лица;
2. в тождественных количествах.
3. в отношении запасов одного и того же наименования;
4. за один и тот же проверяемый период;

Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета.

При этом сделайте проводку: Дебет 20 (23, 44.) Кредит 94 – списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

Инвентаризация материалов проводится инвентаризационной комиссией:

1. в плановом порядке – в сроки, определенные руководителем предприятия (организации);
2. внепланово – при подозрении на совершение хищений, порчи материалов, при смене собственника, при чрезвычайных обстоятельствах (аварии, пожары, стихийные бедствия) и др.

При проведении инвентаризации материалов следует одновременно опечатать все места их хранения, после чего проводится последовательный обход этих мест инвентаризационной комиссией.Рассмотрим типовых бухгалтерские проводки по инвентаризации материалов и дальнейшему отражению недостачи или излишка.По итогам инвентаризации оформляются проводки по инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3 и сличительной ведомости по форме № ИНВ-19, в которой отражаются все расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием материалов по данным проведенной инвентаризации. руб.).Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 18 Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией Если в результате проведения инвентаризации , она отображается так: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Выявлена недостача материалов 15 Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией Выявленная недостача материалов может быть списана:

1. на виновное лицо, если оно установлено;
2. в пределах норм естественной убыли;
3. на финансовый результат (убыток), если виновное лицо не установлено.

Недостача материалов, не превышающая пределов норм естественной убыли, списывается на резерв предстоящих расходов (счет 96), если такой резерв на предприятии предусмотрен.

Излишки при инвентаризации: проводки

Copyright: фотобанк Лори В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ.

Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры.

Внеплановое проведение осуществляется при различных чрезвычайных обстоятельствах.

• Инвентаризационная ведомость – форма заполняется согласно унифицированным бланкам Постановлений Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г., № 26 от 27 марта 2000 г. В зависимости от инвентаризационного объекта могут использоваться формы ИНВ-1 (для объектов основных средств), ИНВ-1а (для объектов нематериальных активов), ИНВ-3 (для ТМЦ), (для расходов, относящихся к будущим периодам), (для наличных денежных средств) и прочие бланки.
• Акт по форме ИНВ-24 – составляется в целях контроля процедуры.
• Сличительная ведомость – форма заполняется для отражения конечных результатов и расхождений по объектам инвентаризации. применяется для отражения , ИНВ-19 – для ТМЦ.

Обратите внимание!

Согласно закону № 402-ФЗ предприятие вправе самостоятельно разрабатывать формы применяемых первичных документов в случае наличия всех обязательных реквизитов. Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате – излишек или недостача.

Порядок отражения расхождения регламентируется Приказом № 34н от 29 июля 1998 г., пункт 28):

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

→ → Обновление: 12 декабря 2016 г. Недостачи возникают при различных обстоятельствах: по естественным причинам при производстве, транспортировке, хранении ценностей, при наличии виновных лиц или же при неизвестных и неопределенных виновниках.

При фактах недостачи должна проводиться инвентаризация имущества.

Проводки по списанию недостачи при инвентаризации будут зависеть от причины недостачи.

Списание недостачи происходит со счета учета ценностей (10, 41, 43…) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Затем в зависимости от причин недостачи производится списание затрат с кредита 94 счета «Недостачи и потери от порчи ценностей»:  — сумма недостачи в рамках установленных норм естественной убыли  списание на расходы на производство или продажу;  — установлен виновник недостачи – списание на счет виновника и возмещение из заработной платы виновника или за счет внесения виновником в кассу суммы недостачи;  — виновник не установлен (в том числе по причине отказа судом в его признании)  списание в прочие расходы.

По кредиту счета 94 проводятся те же суммы, которые были отнесены в дебет этого счета. Списание недостач при хранении и транспортировке ценностей в рамках норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам и подлежит учету при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Списание недостач при инвентаризации осуществляется следующими проводками: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Списание недостачи в пределах норм 96 94 При наличии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы 44 94 При отсутствии резерва на списание недостачи Сумма недостачи в лимитах нормы Списание недостачи сверх норм за счет виновного лица 73.2 94 Списание недостачи на счет виновного лица в рамках балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх лимита нормы в рамках балансовой стоимости недостающих товаров 73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц больше балансовой стоимости недостающего

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2023 году

Иногда результатом проведенной в организации инвентаризации становится недостача ценностей или излишек.

Если в случае с излишком предстоит оприходование ценностей, то при выявлении недостачи потребуется выявить виновных лиц, а также правильно оформить списание. Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения. К основным видам инвентаризации относят:

1. плановую;
2. внеплановую.

Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность.

Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней. Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.Важно!

Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени.

Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

• Установить степень ответственности каждого причастного лица.
• Получить пояснения по факту недостачи.
• Истребовать дебиторскую задолженность, которая находится под сомнением, осуществить перевод незавершенного бартера и имеющихся долгов.
• Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению.
• Выявить причины излишков или недостачи.

Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет.

Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами.

Бухгалтерский учет недостачи основных средств, выявленной при инвентаризации, на примере

» 22.08.2023 (ОС) выполняется в любой организации с определенной периодичностью.

Однако проверка количественного и качественного состояния ОС на предприятии должна осуществляться в строгом соответствии с нормативными инструкциями – только так можно обеспечить достоверность итогов проведенной ревизии.

Надо отметить, что выявление фактов недостачи ОС нередко происходит по результатам регламентированной инвентаризации.

Подобные ситуации должны вызывать адекватную реакцию руководства соответствующей организации.

Прежде всего, необходимо выяснить причины обнаруженной недостачи, попытаться установить обстоятельства и реальных виновников произошедшего. Кроме того, любой факт несоответствия между сведениями бухучета основных средств и фактическим положением дел в этой области должен быть документально зафиксирован и надлежащим образом проведен через учетную систему предприятия. Следует детально рассмотреть, что считается недостачей ОС, как должен реагировать руководитель, если таковая выявлен по итогам совершенной инвентаризации, каким образом учитывается и списывается стоимость ненайденных (утерянных) объектов.

Результаты проводимой инвентаризации иногда обнаруживают, что объекты ОС, которые формально числятся на балансе организации, фактически отсутствуют. Иными словами, между данными учета и реальным положением дел выявляются расхождения отрицательного характера. Такие ситуации принято называть недостачами.

Практика показывает, что они возникают не только по товарно-материальным ценностям, но и по некоторым категориям внеоборотных активов.

Если говорить о недостачах основных средств, то на каждом конкретном предприятии они могут быть вызваны совершенно разными причинами.

Проводки по инвентаризации

Дидух Юлия Автор PPT.RU 19 сентября 2023 — это отражение ее итогов в бухучете.

Хотя бы один раз в год каждая организация, независимо от формы собственности и правового статуса, должна проводить инвентаризацию.

Как это сделать правильно, расскажет эта статья. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными:

1. излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных;
2. пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами.
3. недостача — когда учетные остатки больше фактических;

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете. Главным документом в любой ситуации является сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-19, на ее основании ведется бухгалтерский учет результатов инвентаризации.

Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике.

На ее основе проводится инвентаризация, проводки в бухучете отразят выявление недостачи, излишков и пересеортицы. Недостача, к сожалению, самый частый итог инвентаризации, особенно в торговых фирмах и на складах. Это связано с различными факторами:

1. другими факторами.
2. небрежным хранением;
3. воровством со стороны сотрудников или клиентов;
4. естественной убылью (так называемая «усушка», «утруска» и т. д.);

Безболезненно списать разрешено только недостачу в пределах норм естественной убыли.

Такие нормативы устанавливаются по каждому виду продукции, материалов и сырья и официально закрепляются в учетной политике. Вся остальная недостача списывается на виновных лиц, и только в случае, если их не удалось установить, ее списывают. Пошаговый алгоритм учета выявленной недостачи бухгалтером.

Шаг 1. Для начала необходимо отнести стоимость всех недостающих активов на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с помощью проводок:

Инвентаризация основных средств (излишки и недостача)

3 июня 2014 Инвентаризация основных средств – процедура, необходимая каждому предприятию.

Инвентаризация – это процесс сверки фактического наличия объектов и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.

Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться – проверить следующие моменты:

1. Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов;
2. Наличие технической документации на основных средства;
3. Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду.

Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить.

Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены. Инвентаризация может проводиться в следующих случаях:

1. Смена материально-ответственного лица;
2. Очередная плановая проверка и пр.
3. Контрольная проверка;

Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением. Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе.

Для этого существует унифицированная форма ИНВ-22. В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии. Образец приказа ИНВ-22: . Формирование инвентаризационной комиссии – это неотъемлемая часть данного процесса.

В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия.

В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности.

Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.

Оглавление Обязанность проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств установлена Положением по ведению бух.учета, утвержденным Минфином 29.07.1998г.

№34н. Правила и порядок проведения данной процедуры установлен Методическими указаниями (приказ МинФина №49 от 13.06.1995г), в них перечислены состав имущества и обязательств, подлежащих ревизии, и формы документов, которыми можно оформить результаты. Основные этапы проведения инвентаризации приведены в таблице: Этап Документ Пояснение Подготовка Приказ руководителя о проведении инвентаризации В приказе указываются: сроки проведения, причина инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества, перечень материально ответственных лиц и состав комиссии Проведение Инвентаризационная опись Члены комиссии ведут опись (подсчет) имущества и его состояния Сопоставление данных Сличительная ведомость Сверка данных, представленных в описи, с данными в бух.учете.

Составление сличительных ведомостей на предмет выявления расхождений. Оформление и утверждение результатов Бух.справка Приведение в соответствие данных бух.учета фактическому наличию.

Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:

1. Факт хищения или порчи;
2. Стихийное бедствие;
3. Смена материально ответственного лица;
4. Причины организационного характера (смена руководителя, реорганизация и пр.):

Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты:

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

> > > 10 сентября 2023 Все материалы сюжета — финальная стадия проверки активов и обязательств компании. И она чрезвычайно важна, ведь от того, правильно ли вы разнесете результаты, зависит ни много ни мало достоверность вашей отчетности.

А за ее искажение предусмотрен штраф. Как оформить и отразить результаты инвентаризации, читайте в материале ниже. Согласно п. 6 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) бухотчетность должна давать полное и достоверное представление о финансовом состоянии компании.

Для соблюдения данного требования в бухучете используется такой метод контроля — инвентаризация.

Инвентаризация — процедура сопоставления фактического наличия ценностей фирмы и ее обязательств с данными бухучета. Также в ходе инвентаризации дается оценка состояния активов компании. Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован следующими нормативными актами:

1. Положением по ведению бухучета и отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н);
2. законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
3. Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финобязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49);

Компания должна проводить инвентаризацию по собственному, взятому в аренду или на ответственное хранение имуществу, а также по ценностям, полученным для переработки.

Фирма, согласно п. 27 Положения по ведению бухучета, обязана провести инвентаризацию в следующих случаях:

1. при передаче активов на продажу, в аренду или для выкупа;
2. при преобразовании компании, а также при ее ликвидации — до формирования ликвидационного баланса;
3. при смене матответственных лиц;
4. при обнаружении хищений, злоупотреблений и испорченного имущества;
5. — за исключением имущества, которое уже было проверено после 1 октября текущего отчетного года;
6. при

Проводки по инвентаризации

→ → Актуально на: 6 декабря 2016 г.

Мы рассматривали в понятие инвентаризации, а также случаи, когда ее проведение обязательно.

А какие делаются проводки по результатам инвентаризации? Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей .

А можно воспользоваться формами, приведенными в , .

Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:

1. Инвентаризационная опись основных средств () – на все проверяемые основные средства;
2. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией () – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке (): Тип расхождения Порядок бухгалтерского учета Излишек Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации Недостача в пределах норм естественной убыли Отнесение на издержки производства или обращения (расходы) Недостача сверх норм естественной убыли Отнесение за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие: Операция Дебет счета Кредит счета Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы» При инвентаризации выявлены излишки материалов 10 «Материалы» Выявлены

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Copyright: фотобанк Лори Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ – явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов.

Недостачей принято считать расхождение значений (количественных или денежных) между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический. Выявляют недостачу при проведении , итоги которой оформляют .

По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку.

На ее основании руководитель решает, как будет погашаться установленная недостача. Причинами ее возникновения могут быть кражи ТМЦ, денежных средств или готовой продукции, ошибки в учете, , а также чрезвычайные обстоятельства, вызванные, например, стихийными бедствиями. Стоимость испорченного имущества учитывается так же, как и недостачи, поскольку в бухгалтерском обиходе эти явления идентичны.

В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА.