Приказ руководителя на уничтожение печатей и штампов

Приказ об уничтожении печати организации образец

Новости

Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение или учреждений. Причины могут быть следующие:

Ликвидация организации или учреждения;Изменения реквизитов (частично или полностью);Износ или повреждения печатей и ;

В этом случае может понадобится — Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

создать комиссию;каким образом необходимо уничтожить;составить акт о ликвидации;с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);на кого возложена ответственность за происходящее;

Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами. Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделияКопия паспорта руководителяКопия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудникаДоверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учрежденияВыписка

Приказ на уничтожения печатей

« 390 приказ министерства здравоохранения Правила тетради смерти » Автор: admin | 14.01.2018 — 17:23 |14.01.2018 Статьи Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати.

Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично. Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати. Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации.

После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании.

Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД. Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей.

Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати. Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой.

Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.

Уничтожение печатей, штампов (Зернова И.)

При изготовлении новых печатей и штампов старые подлежат уничтожению.

Необходимость замены печатей возникает вследствие их физического износа, изменения наименования или типа учреждения, его реорганизации и по другим причинам. В статье предлагаем ознакомиться с порядком уничтожения старых печатей и штампов и документальным оформлением этой операции.При возникновении необходимости уничтожения печатей и штампов следует узнать, не утвержден ли порядок их уничтожения региональными нормативными актами. Если такой порядок установлен в регионе, нужно производить уничтожение печатей и штампов в соответствии с этим порядком.

Так они могут быть уничтожены:- учреждением самостоятельно;- специальной штемпельно-граверной мастерской;- органом по учету печатей.Уничтожение печатей и штампов учреждением самостоятельно.

Для того чтобы уничтожить печати и штампы, в учреждении приказом руководителя назначается специальная комиссия.

В присутствии всех членов комиссии печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. В нем должны быть указаны:- время и место уничтожения;- состав комиссии;- основание уничтожения печатей (штампов);- наименование и оттиски уничтоженных печатей (штампов);- способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями, сошлифованием их поверхностей и иным способом);- заключение

Образец приказа о порядке уничтожения печатей и штампов

Содержание: Приказ о создании комиссии для уничтожения печатей, штампов [ Полное наименование организации ] г.

[ место издания приказа ] [ дата издания приказа ] В связи c [ 1) со сменой организационно-правовой формы, наименования, местонахождения организации; 2) ликвидацией организации; 3) приведением печатей/штампов в негодность (изношенность, деформация) ] 1.

Создать комиссию для уничтожения печатей/штампов организации в следующем составе: [должность, Ф.

И. О. членов комиссии]. С приказом ознакомлены: [ должность, Ф. И. О., подпись ] [ должность, Ф.

И. О., подпись ] [ должность, Ф.

И. О., подпись ] [ должность руководителя организации, подпись, Ф. И. О. ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа о создании комиссии для уничтожения печатей, штампов Разработана: Компания «Гарант», июнь 2010 г. Дата размещения статьи: 04.10.2015 При изготовлении новых печатей и штампов старые подлежат уничтожению.

Необходимость замены печатей возникает вследствие их физического износа, изменения наименования или типа учреждения, его реорганизации и по другим причинам. В статье предлагаем ознакомиться с порядком уничтожения старых печатей и штампов и документальным оформлением этой операции.

При возникновении необходимости уничтожения печатей и штампов следует узнать, не утвержден ли порядок их уничтожения региональными нормативными актами. Если такой порядок установлен в регионе, нужно производить уничтожение печатей и штампов в соответствии с этим порядком.

Например, это может быть положение о порядке

Справочник Бухгалтера

23.04.2018 Содержание Использование печатей является необходимостью для большинства предприятий и учреждений при осуществлении различных видов деятельности.

Подтверждение подлинности выданных при оказании услуг документов и осуществляется при помощи печатей, которые обязаны иметь все необходимые атрибуты для четкой самоидентификации учреждения.

Использование печатей является необходимостью для большинства предприятий и учреждений при осуществлении различных видов деятельности.

Это распространяется и на бюджетные предприятия, которые в своей деятельности опираются на статью 9.2 Закона, касающегося деятельности различных организаций, носящих некоммерческий характер. По условиям статей вышеуказанного Закона бюджетные организации предоставляют определенные услуги или выполняют работы для населения в различных сферах деятельности (научная, образовательная, медицинская, культурная или социальная). Подтверждение подлинности выданных при оказании услуг документов и осуществляется при помощи печатей, которые обязаны иметь все необходимые атрибуты для четкой самоидентификации учреждения.

Постоянно на таких предприятиях возникает вопрос о сохранности и способах учета печатей для предотвращения их похищения и использования в не совсем законных целях. В виду того, что функции современных печатей заключаются в подтверждении подлинности подписей на предоставляемых документах, от сохранности печати и соблюдения правил ее эксплуатации будет зависеть эффективность и правомочность исходящей документации. В целях приведения в порядок условий сохранения печатей или штампов, в бюджетных организациях разрабатывается специальная инструкция, которая и регламентирует все вопросы, связанные с хранением и учетом печатно-штамповых изделий на предприятии.

В инструкции должны содержаться следующие основные пункты, которые регламентируют различные действия сотрудников при использовании печатей от их производства до завершения эксплуатации печати и ее уничтожения: Список всех используемых в учреждении печатей и штампов.

Бухгалтерия и финансы

Содержание В любой организации есть хотя бы одна основная печать.

Но нередко приходится заказывать и дополнительные.

А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление?

Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип.

Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды.

Вот его образец. Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 «Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно.

Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов. В. Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ «МЭФ-Аудит» Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры.

С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами.

Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп.

3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ). Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати.

Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете. В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб.

И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам.

Акт об уничтожении печатей и штампов

Главная » Справочная информация » Бланки, образцы, формы документов » Акты » До недавнего времени круглая печать являлась обязательным атрибутом юридического лица (АО и ООО). Необходимость ее наличия у организации была закреплена на законодательном уровне (п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 г.

№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.5 ст.2 Федерального закона от 08.12.1998 г.

№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».). Но с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.2015 г.

№ 82-ФЗ требование иметь круглую печать было исключено из соответствующих норм. С 07.04.2015 года это становится правом юридического лица: оно может продолжать работать с печатью, как и раньше, или отказаться от нее.

В процессе своей эксплуатации печать (штамп) может прийти в негодность: износиться или повредиться.

Или у ее владельца могут измениться реквизиты (наименование, местонахождение и т.д.).

Или компания претерпела реорганизацию, а может и вовсе ликвидирована. Все это является поводом для уничтожения старой печати (штампа). Обратите внимание, что законодательство не обязывает организации и ИП делать это.

Но во избежание возможных злоупотреблений, и чтобы не было путаницы, штемпельные изделия старого образца лучше утилизировать.

И весь этот процесс должен быть задокументирован. Для этих целей используется акт об уничтожении печатей и штампов. Но обо всем поподробнее. В настоящее время изготовление и уничтожение печатей (штампов) не контролируется государством Поэтому компания может самостоятельно регламентировать работу с ними.

Для этого издается локальный нормативный акт (ЛНА) в форме приказа по основной деятельности, правил, инструкции и т.

Акт об уничтожении печатей и штампов: образец

> > > > Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение печатей и штампов организации или учреждений. Причины могут быть следующие:

Ликвидация организации или учреждения;Изменения реквизитов (частично или полностью);Износ или повреждения печатей и штампов;

Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь?

Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

создать комиссию;каким образом необходимо уничтожить;составить акт о ликвидации;с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);на кого возложена ответственность за происходящее;

Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами.

Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделияКопия паспорта руководителяКопия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудникаДоверенность на работника, ответственного за ликвидацию

Образец приказа на уничтожение печатей и штампов

Оглавление: Приказ о создании комиссии для уничтожения печатей, штампов [ Полное наименование организации ] г. [ место издания приказа ] [ дата издания приказа ] В связи c [ 1) со сменой организационно-правовой формы, наименования, местонахождения организации; 2) ликвидацией организации; 3) приведением печатей/штампов в негодность (изношенность, деформация) ] 1.

Создать комиссию для уничтожения печатей/штампов организации в следующем составе: [должность, Ф. И. О. членов комиссии]. С приказом ознакомлены: [ должность, Ф.

И. О., подпись ] [ должность, Ф. И. О., подпись ] [ должность, Ф.

И. О., подпись ] [ должность руководителя организации, подпись, Ф.

И. О. ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа о создании комиссии для уничтожения печатей, штампов Разработана: Компания «Гарант», июнь 2010 г.

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

1. невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.
2. при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
3. при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;

Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП.

Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

Приказ об уничтожении печатей и штампов образец

› Внимание

Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом. На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения. Акт утилизации печати организации После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт.

Таким документом является Акт утилизации печати. Пример 3 Дополнительные печати СвернутьПоказать К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение.

На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры?

Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации.

Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров». А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Акт об уничтожении печати Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд.

7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв.

Росархивом)

Приказ на печати организации

Содержание Утверждено _____________________ «___»________ ____ г.

М.П. 1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»).

1.2. Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»).

(наименование подразделения) 1.4. Основные понятия Положения: — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа; — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных); — дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок; — реквизит документа — обязательный элемент оформления документа; — бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; — подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа; — копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; — документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; — регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; — номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

Образец приказа на уничтожения печатей

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях: при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации; при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати; невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП.

Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций. Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий: На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение).

Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде.

Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.