Расчет отпуска если сотрудник не отработал 12 месяцев

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

> > 22 мая 2023 — как он производится, от чего зависит порядок расчета и конечная сумма, вы узнаете из нашей статьи. А также увидите пример расчета.

Вам помогут документы и бланки: В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года: 1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года.

Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы. 2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая. 3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной. Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле: ВО = (ТВ / РД) × ДО, где: ВО — величина отпускных; ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии); РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни; ДО — длительность отпуска в днях. Показатель РД вычисляется по формуле: РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ, где: МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде); ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах; ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах; КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле: ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО, где: КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде; ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ; ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Примеры расчета отпускных

» 2015-11-13 Каждый сотрудник может пойти в отпуск, такое право он получает за каждый отработанный год на предприятии.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, но работодатель может на свое усмотрение увеличить эту продолжительность.

Кроме того, для некоторых должностей и профессий даются дополнительные дни оплачиваемого отпуска. работодатель оплачивается. Сотруднику не позднее, чем за три дня до первого отпускного дня выплачивают отпускные, размер которых зависит от того, какую зарплату сотрудник получал на протяжении года. Порядок расчета отпускных рассмотрен в .

В статье ниже рассмотрим некоторые конкретные ситуации и примеры и произведем для них расчет отпускных. Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск. Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года.

Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Расчет для примера 1:

• Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.
• Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
• Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
• Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
• Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск.

Расчет для примера 2:

• Общий заработок = 20000 + 30 000 * 6 мес.
• Расчетный период — с 13.04.2015 по 31.10.2015;

Расчет отпускных: примеры расчета в 2023 году и калькулятор

Расчет отпускных в 2023 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных.

Что входит в расчет, а что исключается. Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы. Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

1. 2. Сколько дней должен длиться отпуск
2. 6. Конкретные примеры расчета отпускных
3. 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
4. БОНУС для самостоятельного расчета
5. 8. Расчет отпускных в 2023 году
6. 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
7. 5. Как правильно начисляются отпускные
8. 1. Кому положен отпуск
9. 3. Как определить расчетный период

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск. Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность. Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст.

114-128 и ст. 136 ТК РФ. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

1. В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
2. В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
3. Отпуск должен предоставляться ежегодно.

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

1. женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
2. несовершеннолетние.
3. воспитывающие детей-инвалидов.
4. усыновившие ребенка до 3 месяцев.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.

В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней. Порядок расчета отпускных регламентирован (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий.

Рассмотрим их поэтапно. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных:

1. компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
2. выплаты социального характера (например, материальную помощь).
3. гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п.

15 . Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

4 Положения 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2023 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2023 года по 31 января 2023 года. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством

Методика и примеры расчетов отпускных в 2023 году

→ → Актуально на: 25 июня 2023 г. Приближается горячая отпускная пора.

Поэтому мы решили напомнить, об общих правилах расчета отпускных. Прежде всего, необходимо определить, какой период будет являться расчетным.

Допустим, работник принят на работу 11.09.2017, а 18.06.2018 он уходит в отпуск.

Расчетный период – с 11.09.2017 по 31.05.2018. Расчет среднего дневного заработка зависит от того, были ли в расчетном периоде не отработанные сотрудником дни.

Формула расчета среднего дневного заработка следующая: Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода, учитываемые в расчете / Количество отработанных сотрудником дней в расчетном периоде То есть вам нужно сложить выплаты за каждый месяц расчетного периода.

Напомним, что к выплатам, учитываемым при расчете среднего дневного заработка, относятся, в том числе, зарплата, надбавки и доплаты.

Более подробно о таких выплатах можно почитать в , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Что же касается количества отработанных сотрудником дней, то за каждый полностью отработанный сотрудником месяц засчитывайте ему 29,3 дня. Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в этом месяце рассчитывается так: Количество отработанных дней = Количество отработанных дней в месяце / Календарное число дней в месяце х 29,3 К отработанным дням, кстати, относятся не только дни, когда работник фактически трудился, но и выходные и нерабочие праздничные дни (). А из состава отработанных дней исключаются, в частности, дни отпуска, болезни, нахождения в командировке ().

Расчет отпуска за неполный месяц. Расчет зарплаты за неполный месяц

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г.

В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.К ним относятся:

• Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
• Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
• Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
• Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту.

Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

1. прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.
2. выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
3. пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
4. единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
5. подарки и материальная помощь;

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

1. время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
2. период освобождения сотрудника
3. время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
4. выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;

Работник отработал месяц как рассчитать отпуск

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в предыдущей статье.

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания. Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год.

Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить. Расчет:

• Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.
• Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).
• Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
• Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
• Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015.

За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года.

Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб. (без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется).

Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину. Расчет:

• Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
• Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес.

Три подводных камня в расчете отпускных

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2011 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при расчете среднего заработка выплат и хотя бы одного отработанного дня.

Причем для каждой из них установлены свои правила расчета. Их мы и рассмотрим. Расчетный период для исчисления среднего заработка за время отпуска — это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, если локальным нормативным актом не установлен расчетный период другой продолжительности; . Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, .

Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты (далее — Положение). Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни.

То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе. А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам. / условие / Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 11 июля по 7 августа 2011 г.

В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) работник:

1. с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном;
2. с 1 июля по 8 августа 2010 г. находился в командировке;
3. с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.
4. с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты;

С июля 2009 г.

по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.

Оклад работника — 23 000 руб. / решение / Отпускные рассчитываем следующим образом.

ШАГ 1. Определяем период для расчета отпускных.

Весь расчетный период (июль 2010 г.

— июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодов.

Примеры расчета отпускных

Как правильно рассчитываются отпускные в 2015 году, мы разобрали в .

Ниже приведены примеры расчета отпускных в различных ситуациях. В частности рассмотрены случаи, когда расчетный период отработан неполностью, если трудовой стаж работника на данном предприятии менее одного года (например, 6 месяцев). Напомним, что для расчета отпускных используется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец заполнения которой можно скачать .

Рассмотрим стандартный случай, работник отработал полный год, на протяжении которого не болел, не уходил в отпуск без содержания. Исходные данные: Уткин уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015, отпуск предоставляется за полностью отработанный год.

Ежемесячно Уткин получал одну и ту же заработную плату в размере 30000 рублей. Рассчитаем, какие отпускные ему следует выплатить.

Расчет:

• Общий заработок за расчетный период = 30000 * 12 мес. = 360000.
• Отпускные Уткину = 1023,89 * 28 = 28669.
• Средний дневной заработок = 360000 / 351,6 = 1023,89.
• Количество фактически отработанных дней за расчетный период = 12 мес. * 29,3 = 351,6.
• Определяем расчетный период — календарный год (период с 01.10.2014 по 30.09.2015).

Следующий пример предусматривает, что работник работает на предприятии давно, но в последние 12 месяцев у него были периоды, которые не включаются в расчетный период (больничные, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)/ Исходные данные: Уткин уходит в отпуск с 01.10.2015 по 28.10.2015.

За последние 12 месяцев он находился 20 дней в отпуске без содержания в апреле 2015 года, а также болел на протяжении 10 дней в августе 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах 30000 руб. За апрель он получил 10000 руб., за август — 20000 руб.

(без учета компенсации по больничному листу, она в расчет не берется).

Рассчитаем, какие отпускные нужно выплатить Уктину.

Расчет:

• Расчетный период — 01.10.2014 по 30.09.2015.
• Заработок за расчетный период = 30000 * 10 мес.

Калькулятор отпускных в 2023 году

— это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам и об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Инструкция по заполнению данных В поле

«Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка»

нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях: — премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены); — премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2023 г. по 28 февраля 2023 г. и была выплачена премия за I квартал 2023 г.).

Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю. Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки).

Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат. Дата начала отпуска Дата конца отпуска Расчетный период 12 месяцев 11 месяцев 10 месяцев

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление отпуска сотрудникам и работникам предприятий любой формы собственности.

Отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, носит название «очередной» и должен полностью отвечать требованиям законодательства в отношении оплаты, сроков, особенностей работы, компенсаций и т.д.

Но по разным причинам не всегда получается полностью отработать календарный год.

Средняя продолжительность отпуска определена в 28 дней.

Достаточно проработать на предприятии полных 11 месяцев, чтобы получить право отдохнуть от дел. Но есть возможность, если не возражает руководство, получить отпуск, отработав всего шесть месяцев, причем, это будет вполне официальный, оформленный приказом отдых. Несовершеннолетний может уйти в отпуск ранее 6-ти месяцев, ему работодатель не вправе отказывать.

Остается только рассчитать отпускные, которые по закону должны быть получены не позднее трех дней до начала отпуска. Можно и раньше, но позже — это уже нарушение ТК.

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал.

Важно определить, сколько реально он отработал, т.е.

подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

1. длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней
2. среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
3. расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат. Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2023 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат. Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ. В частности, Постановление № 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

1. ;
2. ;
3. отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.