Реестр на отпуск сотрудников

Учет отпусков в отделе кадров

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 9 В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников.

И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя.

Попробуем составить список, что должен делать отдел кадров в этом направлении: — составление графика отпусков; — напоминание об уходе в отпуск сотрудников по графику; — учет отпусков произвольных типов и видов; — учет периодов, за которые сотруднику полагается отпуск; — учет дополнительных отпусков по штатному расписанию (ненормированный рабочий день, вредные условия труда); — учет остатков отпуска; — учет отзывов из отпуска; — контроль за пересечением отпусков между собой; — отслеживание равномерности ухода сотрудников в отпуск; — контроль за пересечением отпусков, командировок и больничных; — возможность продления отпусков; — учет компенсаций за отпуск. График отпусков приведен в журнале в разделе «Документы к теме номера», форма уведомления сотрудника тоже там есть, а мы рассмотрим подробно далее главный документ, в котором ведутся все записи по учету отпусков.

Личная карточка сотрудника. Раздел VIII «Отпуск» Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке — форма N Т-2, утв.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение4 360 просмотровСодержание Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов.

Читайте также статью: → “». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника. Читайте также статью: → “».Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция.

Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость

Отпуска: алгоритм работы с документами

Учитывая разновидности отпусков, кадровик при оформлении времени отдыха имеет дело с такими документами, как: график отпусков, заявление работника, справка-вызов учебного заведения, листок нетрудоспособности работника, журнал регистрации приказов по отпускам, приказ о предоставлении отпуска, карточка формы № Т-2.Кроме этого, перед тем как утвердить , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников (особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др.). График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря. График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия (ст.

123 ТК РФ).О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике (например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков). При получении заявления проверьте правильность его оформления.

Обращайте внимание на соблюдение установленного

Реестр на отпуск сотрудников

Фильтры по дате выплаты – задается интервал для даты выплаты из интерфейса отпусков (полеВыплатить).

[Аналит. фильтры] – выбираем пункт доп. аналитика. В качестве значения устанавливаемСтатьи планов (бюджетов).

Сумма считается перечисленной, если по реестру сформировано платежное поручение.

Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях. Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа.

Основание Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника.

При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков. В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения. Примечание Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок.

Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах.

Содержание: Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.

Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи.

Документация по отпускам

Вы здесь Схема работы кадровой службы по составлению документации по отпускам выглядит следующим образом.

После получения предварительных заявок от работников на предоставление очередных отпусков, руководители подразделений составляют проекты графиков отпусков по подразделениям и направляют их в кадровую службу организации. Последняя, получив графики отпусков от подразделений, составляет сводный график по организации на календарный год.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен предоставляться: — женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; — работникам в возрасте до 18 лет; — работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев; — в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: — время фактической работы; — время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

» » » » 23.08.2023 Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.Учет приказов на предоставлении штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается и присваивается порядковый номер в соответствии журналом.

Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного.Важно!

Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро.

При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности.

Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, , и .Полный список распорядительных бланков содержится в .Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.Оформляется журнал,

Отправляем кадры в отпуск

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.

ШПАРГАЛКА

М.А. Кокурина,старший юристМежду крайним днем, когда работодатель обязан выплатить отпускные, и первым днем отпуска работника должно быть 3 полных календарных дня. Выплату зарплаты наличными, если она попадает на период отпуска работника, можно отложить до возвращения сотрудника с отдыха.

Или можно перевести ему деньги на карту. Эти и другие отпускные вопросы рассмотрены в нашей статье.

Работники собираются в отпуск: один с 3 августа, второй с 4 августа 2017 г.

Когда крайний срок для выплаты им отпускных? — Вы обязаны выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска; .

Отсчитываются эти дни так: При этом если крайний день выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, то выдать деньги нужно в предшествующий ему рабочий день; .

Таким образом, отпускные нужно перечислить: •работнику, уходящему в отпуск с 3 августа (четверг), — не позднее 28 июля (пятница), поскольку 30 июля — воскресенье; •работнику, уходящему в отпуск с 4 августа (пятница), — не позднее 31 июля (понедельник). За 2 недели до начала отпусков по графику отпусков я готовлю уведомления о начале отпуска и даю их на ознакомление работникам.

Некоторые сотрудники говорят, что не пойдут в отпуск в указанное в уведомлении время.

Как мне правильно поступить? — Работник обязан пойти в отпуск, если одновременно соблюдены такие условия: •он расписывался в ознакомлении с графиком отпусков; •уведомление о начале отпуска направлено работнику не позднее чем за 2 недели до начала отпуска; •даты отпуска, указанные в уведомлении, совпадают с датами, проставленными в графике отпусков; •работник не относится к категории сотрудников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время.

Журнал регистрации отпусков

Согласно трудовому кодексу, статье 114 каждый работник имеет права на ежегодный отпуск с сохранением места и заработной платы.

Статья 115 трудового кодекса указывает, что отпуск должен составлять не менее 28 дней.

Статьи 116 — 119 регламентируют дополнительный оплачиваемый отпуск. Так же в трудовом кодексе указан порядок и очередность предоставления отпусков. В этой же статье мы рассмотрим:

1. основные шаги кадровика при ведении учета отпусков;
2. ведение журнала регистрации отпусков;
3. как определяется право на ежегодный отпуск;
4. образцы журналов регистрации отпусков.

На практике при учете отпусков сотрудников, работник отдела кадров встречается с рядом сложностей.

1. В любых организациях, даже небольших, сотрудниками не всегда четко соблюдается график отпусков. Так он может быть разбит на части, сотрудника могут вызвать на работу, работник может получить отгулы в счет отпуска и пр.
2. Необходимо четко знать процесс оборота документации и своевременно заполнять, и составлять соответствующие документы;

Составляя графики отпусков нужно учитывать и интересы работодателя, и интересы работника.

Список необходимых действий выглядит так:

1. Вести учет остатка отпуска;
2. Вести учет компенсаций за неиспользованный отпуск.
3. Контролировать пересечение отпусков, больничных и командировок;
4. Вести учет дополнительных отпусков;
5. Составить график отпусков;
6. Учитывать период, за который положен отпуск;
7. Анализировать пересечение их между собой;
8. Следить за равномерностью ухода в отпуск работников;
9. Предусматривать возможность продления;
10. Вести учет отзывов;
11. Вести учет неплановых отпусков;
12. Информировать сотрудника перед отпуском;

При определении право на очередной оплачиваемый отпуск нужно учитывать:

1. фактическое время работы;
2. период, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено место работы

Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 15 мая 2023 Унифицированная форма Т-60 применяется в случаях предоставления работникам отпусков. В статье вы найдете полезную информацию о порядке заполнения этой формы, а также заполненный образец.

Вам помогут документы и бланки: Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации. Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале . «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1.

Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте: ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст.

116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128). Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее. Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П.

Г. заполняется с учетом: расчетного периода: с мая 2023-го по апрель 2023 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску)

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

19132 Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.

Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска.

При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы. ФАЙЛЫ Форма Т-60 содержит два больших раздела.

Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).