Режим работы прописать в локальном акте

Режим работы прописать в локальном акте

Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия. Каков его образец, как правильно составить график работы по 12 часов?

Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования или к невыполнению производственного задания. Такими графиками пользуются:

1. медицинские учреждения;
2. иные.
3. подразделения пожарной охраны;
4. железнодорожные и транспортные организации;
5. котельные;
6. авиакомпании;

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.

Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты.

Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке.

Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек. Положения о рабочем времени в законодательстве В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика.

Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам:

Локальные акты предприятия: оформляем правильно

Зачем нужны локальные акты в организации?

Почему без некоторых из них нельзя обойтись? Какие внутренние документы согласуют с профсоюзом, каков порядок их утверждения? Ответы – в нашем обзоре. От редакции: образцы локальных актов и другую полезную информацию в сфере кадрового делопроизводства можно найти в ЭСС «Кадровый консультант».

Ознакомиться с системой можно . Трудовые отношения между работниками и работодателем регулируются как на законодательном уровне, когда обязательные для исполнения нормы и требования устанавливаются государством, так и на локальном уровне.

Каждая организация, исходя из специфики своей деятельности, самостоятельно разрабатывает и утверждает локальные (т.е. внутренние) нормативные акты, регулирующие отдельные вопросы рабочего процесса и трудовых взаимоотношений в организации. Такие внутренние документы позволяют:

1. конкретизировать отдельные условия и нормы труда;
2. решать вопросы, прямо не урегулированные законом;
3. устанавливать для работников дополнительные по сравнению с законодательством права и гарантии.

Локальные нормативные акты (далее – ЛНА) могут предусматривать: особенности режима рабочего времени предприятия, порядок поощрения сотрудников за успехи в работе и применения дисциплинарных взысканий, систему и сроки оплаты труда, виды материального стимулирования работников (надбавки, премии, доплаты и т.д.), перечень работ с неблагоприятными условиями труда и пр.

ЛНА обязательны для исполнения работниками и работодателем.

Чтобы этого избежать, работодателям и работникам

Выкупаем автомобили

В соответствии со ст. 5 ТК РФ

«.трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права»

. Работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) принимают локальные нормативные акты — это документы, содержащие нормы трудового права, подготовленные в пределах компетенции работодателя в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Словарь кадрового делопроизводства.

Локальный нормативный акт — разрабатываемый и принимаемый органами управления организации в соответствии с их компетенцией, определенной действующим законодательством, внутренний документ, устанавливающий нормы (правила) общего характера, предназначенные для регулирования производственной, управленческой, финансовой, коммерческой, кадровой и иной функциональной деятельности внутри организации. В ряде случаев работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учесть мнение представительного органа работников, однако в законодательстве есть фраза о том, что это мнение следует учесть при наличии такого представительного органа.

Также согласование локальных нормативных актов перед их вводом в действие с представительным органом работников может быть предусмотрено коллективным договором.

В случае проверки организации государственной инспекцией по надзору и контролю в сфере труда действие локальных нормативных актов, нарушающих требования ст. 8 ТК РФ, будет отменено, а виновные должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

Как разрабатываются локальные акты при создании организации?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не содержит указание на период времени, когда должны разрабатываться локальные акты при создании организации.

Однако анализ положений ТК РФ позволяет сделать следующие выводы.

Локальные акты, содержащие нормы трудового права, принимают работодатели в пределах своей компетенции (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). В некоторых случаях, установленных законодательством, требуется учет мнения представительного органа работников.

Но если такой орган не создан, то локальные акты работодатель принимает единолично. Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работников работодатель обязан ознакомить их с локальными актами под роспись.

Если Вы планируете открыть аптеку, то Вы должны заранее определиться с необходимым перечнем должностей, заработной платой работников, режимом работы и пр., иначе оформить прием на работу будет практически невозможно. Таким образом, полагаем, что еще до формирования штата организации должны быть разработаны и утверждены штатное расписание и локальные акты.

В последующем, при необходимости, в них можно вносить изменения. В обязательном порядке должны быть разработаны: — штатное расписание (ч.

2 ст. 57 ТК РФ); — документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (например, Положение о порядке обработки и защиты персональных данных) (п. 8 ст. 86 ТК РФ); — документы, устанавливающие систему оплаты труда и премирования (например, Положение об оплате труда и премировании) (ч.

4 ст. 135 ТК РФ); — Правила внутреннего трудового распорядка (ч.

4 ст. 189 ТК РФ); — правила и инструкции по охране труда для работников (ч.

Подробнее о порядке принятия и содержании локальных актов см.

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 21 Ирина Савельева 28 апреля 2017 Появление внутренних кадровых документов в той или иной мере обусловлено требованиями законодательства. Но Трудовой кодекс РФ не дает сколь-либо определенного их перечня или четкого набора требований.

Попробуем разобраться, что такое локальный нормативный акт и чем он отличается от остальных кадровых документов. В определении понятия «локальные нормативные акты» (далее — ЛНА) большую роль играет ст. 8 ТК РФ. В ней оговорено, что это документы, которые создает организация в рамках своих компетенций с опорой на нормы трудового законодательства.

Еще один важный момент — локальные нормативные акты рассчитаны на неоднократное применение для всех или нескольких работников. Это значит, что приказ об отпуске на конкретного работника, трудовой договор или график сменности нельзя рассматривать как ЛНА.

ЛНА имеют подзаконный характер, конкретизируют нормы федерального законодательства, уточняют особенности работы у определенного работодателя или на определенной должности.

Эти документы позволяют автоматизировать и унифицировать многие процессы в организации.

Очень важно помнить, что ЛНА не могут ухудшать положение работника в сравнении с нормами централизованного законодательства.

Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен увеличенный дополнительный

Локальные акты: виды, назначение, порядок принятия

Источник: Журнал В каждой организации – в одной меньше, в другой больше – существуют свои локальные нормативные акты. Это различные положения, инструкции, правила и т.

п. При этом есть общеустановленные локальные акты, обязательные для всех организаций без исключения, а есть принятые на усмотрение работодателя. Так или иначе, любой локальный акт обязателен и для работников, и для работодателя – если только не противоречит законодательству. Что относится к локальным нормативным актам?

В каком порядке они утверждаются? С кем согласовываются? На кого распространяются? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в этой статье.

Согласно ст. 5 ТК РФ трудовые и другие непосредственно связанные с ними отношения регулируются трудовым законодательством, включая законодательство об охране труда, иными актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Некоторые специалисты определяют локальные нормативные акты как акты, принимаемые работодателем и содержащие правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. Но данная формулировка достаточно узка, поскольку к основным документам, содержащим правила поведения, можно отнести, например, Правила внутреннего трудового распорядка или инструкции по охране труда.

Понятие локального нормативного акта несколько шире.

Для его определения лучше воспользоваться положениями ст. 8 ТК РФ: локальный нормативный

Режим работы прописать в локальном акте

/ / 20.06.2018 62 Views 25.06.2018 25.06.2018 25.06.2018 Режим рабочего времени как инструмент для эффективного использования трудовых ресурсов: виды, характеристики и способы учета. Распределение рабочих часов в течение дня, недели или месяца, количество смен в сутки, продолжительность обеденных перерывов — эти и другие особенности графика в совокупности характеризуют режим рабочего времени, применяемый работодателем.

Каждая организация устанавливает свой режим, исходя из объективных потребностей бизнеса и условий, в которых трудятся работники. Некоторые предприятия работают круглосуточно, не останавливая производство даже в ночные часы, другие — загружены «по минимуму» и применяют режим неполной рабочей недели.

Но каким бы в итоге ни был выбранный работодателем режим работы, он не должен выходить за установленные законом рамки — норму рабочего времени, закрепленную Трудовым кодексом РФ.

Скачайте документы по теме: Приказ об утверждении графика сменности Скачать в .doc Форма №Т-13. Табель учета рабочего времени Скачать в .xls Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Скачать в .xls Скачать архив документов Режиму работы посвящена вся шестнадцатая глава ТК РФ.

Так, в ст.100 ТК РФ данное понятие рассматривается в общем и целом, а в ст.101-105 ТК РФ — отдельные его виды и способы учета отработанного времени.

По сути, режим рабочего времени представляет собой совокупность локально закрепленных норм, обеспечивающих слаженную работу предприятия и рациональное использование труда работников. В 2017 году режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — нормативным актом, в котором работодатель подробно прописывает особенности организации труда в условиях конкретного предприятия. Основными элементами, формирующими режим работы, считаются: Например, если сотрудники работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье — отдыхают, в правилах

Как составить локальный акт о внутренних правилах компании

В ПВТР нужно подробно прописать все предусмотренные режимы рабочего времени.

Если в компании трудятся посменно, то в ПВТР обязательно укажите:

1. чередование рабочих и нерабочих дней.
2. продолжительность, начало и окончание смен;
3. перерывы для каждой смены;
4. число смен в сутки;

В качестве образца можете использовать форму , размещенную в Системе Юрист.

Дополнительно см. «Типового бланка Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нет, поэтому вы можете составить документ в произвольной форме. Зафиксируйте в ПВТР основные права и обязанности работодателя, порядок приема, перевода и увольнения сотрудников, режим рабочего времени и времени отдыха и другие обязательные положения.

Если не включите эти положения в документ, инспектор трудаоштрафует организацию и директора. Подробнее о том, как правильно заполнить ПВТР, читайте в нашей рекомендации.

регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. (). Правила внутреннего трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору (). Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила внутреннего трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.

Для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые нормативно-правовыми актами. Например, такие уставы и положения приняты для сотрудников:

1. железнодорожного транспорта (, утвержденное );
2. морского транспорта (, утвержденный ).

Если организация или ИП, которые относятся к , заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать локальные нормативные акты, в том числе Правила внутреннего трудового распорядка. Однако все условия и гарантии, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка, нужно включить в типовой трудовой договор.

Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку.

Локально-нормативные акты

К таким локальным актам в обязательном порядке относят Правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор – при его наличии в организации. Кроме того, это могут быть любые другие локальные акты работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью конкретного работника.

Например, если работа сотрудника предполагает командировки, то его дополнительно нужно ознакомить с Положением о командировках.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день – то с Положением о ненормированном рабочем дне и т.п.

(ч. 3 ст. 68 ТК РФ) По общим правилам работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абз. 10 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). О том, какие документы должны быть в ООО см.

таблицу в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Ситуация: С какими локальными актами нужно ознакомить сотрудника при приеме на работу «Сотрудника необходимо ознакомить под подпись с локальными актами организации, которые непосредственно связаны с его работой, еще до подписания трудового договора. К таким локальным актам в обязательном порядке относят Правила трудового распорядка и коллективный договор – при его наличии в организации.

Кроме того, это могут быть любые другие локальные акты работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью конкретного работника.

Например, если работа сотрудника предполагает командировки, то его дополнительно нужно ознакомить с .

Если работнику установлен ненормированный рабочий день – то с Положением о ненормированном рабочем дне и т.п.* Знакомить с локальными документами необходимо всех работников независимо от занимаемой ими должности, в том числе руководителя.

Система локальных нормативных актов в организации

Вы здесь По состоянию на: 05.04.2011Журнал: Справочник кадровикаГод: 2011Автор: Драчук М.

Нормативные документы
Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Зарегистрировать фирму сейчас не проблема.

А вот что дальше? Ни для кого не секрет, что «жизнь» даже небольшой компании требует сил и внимания, а главное — знаний. Можно ли предвосхищать проблемы, держа под контролем все сферы деятельности?

При грамотном подходе — несомненно.

И в этом вам поможет система локальных нормативных актов. Например, в сфере трудовых отношений внутренние документы позволят регламентировать даже такие вопросы, которые в Трудовом кодексе не раскрыты или являются спорными. Более того, некоторые моменты работодатель просто обязан урегулировать на локальном уровне.

Итак, посмотрим, какие документы должны быть в компании и какие требования предъявляет к ним закон.

В каждой организации действуют собственные нормативные акты, регулирующие внутреннюю деятельность компании. Часть 1 ст. 8 ТК РФ предусматривает, что работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в пределах своей компетенции и в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, принимают локальные нормативные акты (ЛНА), содержащие нормы трудового права. Таким образом, нормативные документы работодателя, регламентирующие кадровые вопросы, являются отраслевой разновидностью корпоративных документов.

ЗНАЧЕНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ АКТОВ В ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ Для работника локальные нормативные акты работодателя относятся к общим условиям найма и определяют содержание трудовых обязанностей в дополнение к требованиям закона и трудового договора. Именно поэтому работодатель при приеме на работу (до заключения трудового договора) обязан ознакомить работника под роспись с действующими в организации локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)

Обязательные локальные нормативные акты

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 11 Регулирование трудовых отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в том числе локальными нормативными актами предприятия.

Однако в настоящее время организациям предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников и его оплаты. Систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и вознаграждений организация вправе определять самостоятельно. И все же основным документом, содержащим общие принципы регулирования трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс, в котором установлены предельные нормы в отношении условий труда и его оплаты.

На основании установленных Кодексом норм трудовых отношений на предприятии разрабатываются и утверждаются локальные нормативные акты.

Примечание. При разработке и утверждении указанных документов следует помнить о том, что локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права (ст.

8 ТК РФ). Коллективные договоры, соглашения, а также трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не могут применяться (ст.

9 ТК РФ). Важно знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер.

Это позволит хорошо подготовиться к встрече с трудовыми инспекторами.

Для удобства информацию по кадровым документам мы свели в таблицу 1.

Локальные нормативные акты

Отсутствие обязательных ЛНА грозит компании штрафом. Проверьте, соответствует ли комплект законодательным требованиям, если нужно — внесите изменения.

Образцы документов и советы экспертов вы найдете в статье. Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта ЛНА (локально-нормативные акты организации) — это документы, в которых прописаны нормы трудового права.

Их утверждают работодатели в пределах своей компетенции.

В отличие от приказов и распоряжений, ЛНА предназначены для многократного применения. Все работодатели, за исключением микропредприятий, заключающих с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, и физических лиц, не имеющих статуса ИП, разрабатывают обязательные локальные нормативные акты. Разрабатываемые и применяемые работодателями ЛНА могут носить общий или специальный характер.

Действие нормативных документов общего характера распространяется на весь персонал организации, а специального — только на отдельные категории работников или на определенные ситуации. Законодательством предусмотрены обязательные локальные нормативные акты организации.

За их отсутствие инспектор ГИТ может выписать штраф. Локальные акты организации. Образцы документов Наряду с ними существуют необязательные локальные нормативные акты, например, положение о корпоративной культуре или медицинском страховании.

Такие документы компания разрабатывает на свое усмотрение. К локальным нормативным актам относят:

1. положение о порядке проведения аттестации;
2. ;
3. , премировании;
4. порядок применения вахтового метода и т.д.
5. ;
6. правила и инструкции по охране труда;
7. ;

★ Штатное расписание, в отличие от других локальных актов, непосредственно не связано с трудовой деятельностью работников (письмо Роструда №ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014).