Суточные для чего нужны

Суточные. Порядок выплаты и налогообложения НДФЛ

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру». Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру» Хозяйственная деятельность организаций далеко не всегда ограничивается одним регионом и, соответственно, по тем или иным служебным надобностям сотрудники компаний отправляются для выполнения служебных заданий в командировки. Согласно положениям ст.166 ТК РФ, служебная командировка это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы*.*Местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Место работы является обязательным для включения в трудовой договор условием в соответствии с положениями ст.57 ТК РФ.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г.

№749.Обратите внимание: Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. На основании ст.167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

1. сохранение места работы (должности) и среднего заработка,
2. а также — возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Расходами, связанными со служебной командировкой являются:

1. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
2. расходы по найму жилого помещения;
3. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
4. расходы по проезду;

Все вышеперечисленные расходы работодатель обязан возместить сотруднику на основании положений ст.168 ТК РФ.

Что такое суточные расходы в командировке?

> > 11 июля 2017 Что такое суточные расходы в командировке — вопрос, на который отвечать следует, рассматривая положения как минимум 2 источников права: постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и ТК РФ.

Изучим специфику этих норм. Состав суточных расходов, в целях покрытия которых работнику полагаются суточные выплаты, не регламентируется законом, хотя они обособляются в нормативном регулировании от издержек на транспорт и проживание (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положения)).

Размер суточных работодатель определяет во внутрикорпоративных актах.

Выплаты в размере до 700 рублей при командировках по России и до 2500 рублей при поездках работников за рубеж не облагаются налогом и соцвзносами (п. 3 ст. 217 НК РФ). Суточные обычно тратятся на питание.

Но командируемый может их потратить на что угодно по своему усмотрению — отчитываться по содержанию таких расходов он не обязан. Как при поездках по России, так и при командировках за границу сумму суточных определяют по формуле: РС = СД × Д, где: РС — расчетный размер суточных; СД — сумма суточных в расчете на день, установленная локальным нормативом; Д — длительность командировки в днях (включая дни в пути). ВАЖНО! Если суточные командированный потратил не полностью, то неизрасходованный остаток в кассу работодателя возвращать не нужно — в отличие от той части аванса, что направляется на покрытие расходов по жилью и транспорту.

Если суточных работнику не хватило, то он может потратить на текущие расходы свои деньги при условии согласования данных расходов с работодателем (ст.

168 ТК РФ). Впоследствии эти расходы компенсируются. Если командируемый решает свои производственные задачи на территории России, то суточные ему не полагаются. При командировке за границу — назначаются в величине 50% от тех, что установлены внутрикорпоративными актами для зарубежных командировок длительностью более 1 дня (п.

20 Положения)

В чем разница суточные и командировочные

Что такое суточные расходы в командировке — вопрос, на который отвечать следует, рассматривая положения как минимум 2 источников права: постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 и ТК РФ.

Изучим специфику этих норм. Что входит в суточные Как рассчитать суточные при командировке в России и за границу Выплачиваются ли за один день суточные Когда — до или после командировки — выплачиваются суточные Каков порядок оплаты суточных в выходные Итоги Состав суточных расходов, в целях покрытия которых работнику полагаются суточные выплаты, не регламентируется законом, хотя они обособляются в нормативном регулировании от издержек на транспорт и проживание (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положения)). Размер суточных работодатель определяет во внутрикорпоративных актах.

Выплаты в размере до 700 рублей при командировках по России и до 2500 рублей при поездках работников за рубеж не облагаются налогом и соцвзносами (п. 3 ст. 217 НК РФ). Суточные обычно тратятся на питание. Но командируемый может их потратить на что угодно по своему усмотрению — отчитываться по содержанию таких расходов он не обязан.

Как при поездках по России, так и при командировках за границу сумму суточных определяют по формуле: РС = СД × Д, где: РС — расчетный размер суточных; СД — сумма суточных в расчете на день, установленная локальным нормативом; Д — длительность командировки в днях (включая дни в пути).

ВАЖНО! Если суточные командированный потратил не полностью, то неизрасходованный остаток в кассу работодателя возвращать не нужно — в отличие от той части аванса, что направляется на покрытие расходов по жилью и транспорту. Если суточных работнику не хватило, то он может потратить на текущие расходы свои деньги при условии согласования данных расходов с работодателем (ст.

168 ТК РФ). Впоследствии эти расходы компенсируются. Если командируемый решает свои производственные задачи на территории России, то суточные ему не полагаются.

Суточные при командировках в 2023 году

Мотрой Алена Автор PPT.RU 24 января 2023 Поскольку командировка — это выполнение задания по поручению работодателя в другой местности, то оплачивает ее полностью организация.

Разберемся, что входит в суточные командировочные расходы, какой их минимальный размер и как по ним отчитываться. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО На основании и , рабочая поездка сотрудника оплачивается за счет работодателя. Компания обязана за свой счет:

1. компенсировать представительские и иные обязательные и планируемые расходы.
2. заплатить за гостиницу (если не предусмотрено бесплатное жилье);
3. купить проездные билеты до места назначения и обратно;
4. выдать деньги на еду и проезд по городу;

Все вышеперечисленные затраты относятся к командировочным.

Их полный перечень должен быть предусмотрен во внутреннем документе организации, например, Положении о командировках.

Суточные — это деньги, которые выдаются на проживание в другом населенном пункте в национальной или иностранной валюте. Обычно это деньги на еду и какие-то иные личные расходы.

Если работнику необходимо пользоваться городским (сельским) транспортом, то такие затраты при наличии подтверждающих документов рассматриваются как составная часть командировочных и компенсируются отдельно. Но опять же при условии, что это оговорено в ЛНА работодателя. В РФ отсутствует нормативный акт, который устанавливает единую для всех минимальную или максимальную сумму суточных.

Так, для федеральных госслужащих установлен норматив для командировок по России в 100 рублей (), а если планируется заграничная поездка — около 50-70 долларов ().

Работникам госорганов и учреждений, подчиняющихся региональным властям и властям местного самоуправления, в местных решениях могут быть установлены иные суммы. Что касается частного бизнеса, то компании вправе выдавать командируемым работникам любые суммы. При этом надо помнить, что есть необлагаемый налогами и взносами максимум: 700 рублей — при поездках по стране и 2500 рублей — за ее границами.

Что входит в суточные командировочные расходы в 2023 году

Сегодня нередко многим работодателям необходимо отправлять своих сотрудников в другие регионы или даже страны для реализации каких-либо важных задач. Именно поэтому возникает необходимость в доплате к основной заработной плате в виде командировочных. Подобного рода выплаты представляют собой не только доплату за выполнение нестандартных должностных обязанностей, но также оплату проживания, питания, проезда.

Причем в каждом случае расчет осуществляется строго индивидуально. Подобного рода выплаты осуществляются согласно действующему законодательству. Как самому работнику, так и работодателю во избежание возникновения различного рода конфликтных ситуаций необходимо предварительно ознакомиться с тем, что входит в понятие «командировочные расходы».

Чтобы разобраться, что же именно это такое, стоит прояснить следующие моменты:

1. каково их назначение?
2. законодательная база.

Под термином «командированные расходы» понимается некоторая сумма денег, которая требуется работнику для реализации поставленных перед ним работодателем задач в командировке. При этом данная сумма, выплачиваемая работодателем, в обязательном порядке должна полностью покрывать затраты на следующее:

1. питание;
2. проезд;
3. проживание.

Порядок расчета командировочных выплат в каждом случае может использоваться различный, все зависит от большого количества самых разных факторов. Так, оплата проезда может осуществляться изначально самим работником.

Сотрудник приобретает билеты за свой счет, после чего предоставляет своему работодателю .

Сегодня подобного рода практика достаточно сильно распространена.

Также в некоторых отдельных случаях работодатель самостоятельно осуществляет приобретение проездных билетов до какой-либо конкретной точки назначения. В таком случае сотруднику нет необходимости тратить средства, работодатель при этом автоматически включает все затраты в командировочные.

При проживании в другом регионе в течение любого количества времени работнику необходимо будет обязательно питаться.

Что входит в суточные командировочные расходы — как их оформить?

Суточные командировочные расходы включают проживание, проезд, питание и другие затраты, отраженные в коллективном договоре. Для снижения налогооблагаемой базы суточные не должны превышать 700 рублей при поездках по России, 2 500 рублей при выезде за границу.

Практически все организации при необходимости направляют своих работников в командировки. При этом компания гарантирует своему сотруднику – сохранение его основного места работы, должность занимаемую им, средний заработок и возмещение всех затрат, имевших место во время поездки.

Согласно ТК РФ ст. подобные траты – командировочные расходы.

Расчет командировочных Командировочные расходы в полном объеме возмещаются организацией.

Затраты на поездку по служебным нуждам включают:

1. Проездные – возмещение затрат на проезд (но только не такси), оформление билетов, постельные принадлежности во время поездки.
2. Другие затраты – разговоры по телефону по служебной необходимости, интернет, телеграфные, банковские и почтовые услуги.
3. Суточные – расходы на основные личные потребности (поиск жилья, питание).
4. Наем – аренда помещения для проживания, бронирование.

Перечисленные расходы отражены в коллективном соглашении компании, предприятия. Данный договор используется при льготном налогообложении (доходы минус затраты).

В коллективное соглашение не рекомендуется вносить следующие данные:

1. пользование услугами других фирм, указанных в соглашении.
2. питание;
3. услуги, предоставляемые на платной основе, при отеле, по месту проживания сотрудника;

Перечисленные в локальном документе командировочные расходы работниками документально. Какими были ? Об этом читайте в нашей статье.

вы узнаете, как правильно составить . Чтобы правильно заполнить расходный кассовый ордер, изучите статью. Оплата поездок по служебной необходимости осуществляется на основании определенного комплекта бумаг.

Суточные при командировках в 2016 году

→ → Обновление: 15 ноября 2016 г. Как и ранее, в настоящем году работодатель при возмещении работнику понесенных им командировочных расходов обязан выплачивать ему суточные (дополнительные расходы, связанные с нахождением вне места постоянного проживания).

Никаких новых правил в отношении суточных при командировках в 2016 году не введено. определяет круг расходов командированного работника, подлежащих возмещению работодателем.

Он включает в себя:

1. прочие расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.
2. затраты на проезд к месту командировки и обратно;
3. оплату найма жилого помещения (гостиницы, частного жилья и др.);
4. собственно суточные — дополнительные траты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;

То есть суточные – это часть командировочных расходов, имеющая свои особенности. Состав командировочных расходов в скором будущем может быть изменен. Правительство планирует исключить из него суточные при командировках внутри Российской Федерации, оставив их лишь для зарубежных командировок.

В основном подразумеваются расходы на питание в командировке, понесенные работником. Но это могут быть и другие траты, которые работник по своему усмотрению посчитает необходимыми для создания комфортного пребывания вне дома.

За этот вид командировочных расходов работник не должен отчитываться. Значит, собирать и предъявлять работодателю чеки из предприятий общепита и т.п.

не требуется. А работодатель лишен права контролировать целесообразность этих трат.

Именно поэтому закон не конкретизирует, что именно входит в понятие «суточные в командировке». Для коммерческих организаций сумма суточных законом не установлена.

Суточные при командировках в 2023 году

15 Марта 2023 в 16:31 Суточные — это компенсация работнику за время пребывания в командировке по заданию руководства. Эти расходы работодателя регулируются законом и являются обязательными, но сами выплаты не являются подотчетными.

На начало 2023 года правила их выплаты остались неизменными, однако планируются изменения и дополнения.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чтобы легче было разобраться в выплатах, попытаемся ответить на вопрос: суточные и командировочные — в чем разница? По :

1. командировочные — это денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на необходимые расходы. Что входит в командировочные расходы? Проживание, проезд, питание. Данная выплата является подотчетной;
2. суточные расходы — это компенсация работнику за время пребывания в командировке (календарные дни). Что включают в себя суточные расходы в командировке? Траты на дополнительные услуги или товары без предварительного согласования с работодателем. По этим деньгам бухгалтерские отчеты сдавать не придется.

Обратите внимание: вопрос «что входит в суточные командировочные расходы?» некорректен по сути.

Суточные — часть командировочных расходов наряду с оплатой проезда, наймом жилого помещения, стоимостью проезда и т.

д. За них работник должен отчитаться в пределах 3 дней с момента приезда, предоставив подтверждающие документы и составив авансовый отчет. Пункт 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, регулирует оплату времени, проведенного в рабочей поездке. Согласно данному документу, оплата суточных осуществляется не только за рабочие дни, но и за выходные, праздничные дни, время, затраченное на дорогу, возможные остановки и задержки в пути.

При этом работнику обязаны начислять среднюю заработную плату. Что такое суточные в командировке, разобрались.

Но размер именно таких расходов работодатели определяют

Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам

> > > Лицо, направленное выполнять задание по , обеспечивается денежной суммой на различные расходы. Этот вид денежных выплат имеет особенность: фактически он нигде не документируется. Из-за этого возникают нюансы, которые требуют разъяснения.

В рамках этой статьи предоставлена подробная информация, касающаяся регулирования выплаты и размера начисления суточных.

Информация актуальна на 2017 год.Содержание:Суточные – деньги, выдаваемые сотруднику организацией, сумма которых начисляется из предполагаемых расходов за сутки.

Суточные являются частью командировочных расходов.

Трактовка термина дана и закреплена в Верховном суде.

КомандировкаРаботодатель обеспечивает финансирование дополнительных расходов, в которых будет нуждаться сотрудник, отбывший в служебную поездку.

Сотрудники получают суточные на каждую командировку, это регулируется законодательством. Проще говоря, это карманные деньги, которые выдаются сотрудникам их работодателем на время выполнения командировочного задания.Эти дополнительные расходы включают:

1. иные личные потребности работника
2. деньги на покупку продовольствия
3. покупку билетов для общественного транспорта

КлассификацияСуточные будут получены сотрудником перед предстоящим направлением в командировочную поездку. Трудовой Кодекс обязывает работодателя делать .Суточные выплачиваются:

1. при нахождении сотрудника на занятиях для повышения квалификации
2. при постоянной работе в дороге, при постоянных полевых выездах, снаряжении в экспедицию или геологическую разведку
3. при отправке своих сотрудников в местную или заграничную командировку

Точный размер суточных не отображен в Трудовом Кодексе и начисляется всякий раз в индивидуальном порядке.

Размеры суточных меняются в каждой командировке.

Что входит в суточные командировочные расходы

Обновление: 15 ноября 2016 г.

Ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ определяет круг расходов командированного работника, подлежащих возмещению работодателем. Он включает в себя:

1. собственно суточные — дополнительные траты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
2. прочие расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.
3. затраты на проезд к месту командировки и обратно;
4. оплату найма жилого помещения (гостиницы, частного жилья и др.);

То есть суточные – это часть командировочных расходов, имеющая свои особенности.

Состав командировочных расходов в скором будущем может быть изменен. Правительство планирует исключить из него суточные при командировках внутри Российской Федерации, оставив их лишь для зарубежных командировок.

В основном подразумеваются расходы на питание в командировке, понесенные работником. Но это могут быть и другие траты, которые работник по своему усмотрению посчитает необходимыми для создания комфортного пребывания вне дома.

За этот вид командировочных расходов работник не должен отчитываться. Значит, собирать и предъявлять работодателю чеки из предприятий общепита и т.п. не требуется. А работодатель лишен права контролировать целесообразность этих трат.

Именно поэтому закон не конкретизирует, что именно входит в понятие «суточные в командировке». Для коммерческих организаций сумма суточных законом не установлена.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

8 февраля 8 февраля 2023 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с оформлением командировок и учетом командировочных расходов.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Трудового кодекса(). Поездка в филиал «своей» организации, который находится вне места постоянной работы, также считается командировкой. Это закреплено в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ (далее — Положение о командировках). Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч.

Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют.

Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам. Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях. Это следует изстатьи Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

4 Положения о командировках).

Суточные при командировках в 2023 году. Сколько платить работникам?

Вебинары в Контур.Школе Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

1. за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
2. за каждый день, пока он находится в командировке;

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

1. за 9 дней — 40 евро за каждый день;
2. за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

1. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.
2. на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб. Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.

Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб.

Суточные расходы в командировке

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение1 001 просмотровСодержание Когда сотрудника отправляют в командировку, ему обязательно должны выплачивать суточные за каждый день командировки.

Суточные расходы – это дополнительные расходы работника, которые предназначены на оплату жилья, питания вне места проживания.Суточные расходы выплачиваются при:

1. Нахождении работника на занятиях для повышения квалификации.
2. При постоянной работе в дороге, при постоянных полевых выездах, снаряжении в экспедицию или геологическую разведку;
3. Отправке работодателем работника в местную или заграничную командировку;

Читайте также статью ⇒ Состав суточных расходов не регламентируется законом.