Оглавление:
/ / 27.04.2018 5,946 Views Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом.
Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр.
Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.
Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:
Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:
Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
Об этом посмотрите видео. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.
Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная
Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты.
Как это сделать? Разбираемся в вопросе.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 .
Это быстро и бесплатно ! Делопроизводство и документооборот – достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты.
Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 года.
Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы.
Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.
К таким нормативным актам относятся не только Методические рекомендации Росархива, но и Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкция ЦБ России, определяющая основные положения ведения делопроизводства в Центральном банке, а также Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, и, конечно, ГОСТ Р 51141. Стоит отметить, что прошивать нужно все документы, объем которых больше одного листа.
3 апреля 2012 Автор КакПросто!
Нумерация страниц позволяет лучше ориентироваться в документе. Но в некоторых случаях требуется исключить номера станиц на определенных листах, например, на титульном.
При редактировании текста в приложении Microsoft Office Word для этого необходимо воспользоваться инструментами редактора. Статьи по теме:
4 5.2.1 Титульный лист оформляется по образцу, приведенному в приложении А (для специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям), в Приложении Б (для специальностей 230113 Компьютерные системы и комплексы; 230115 Программирование в компьютерных системах; 140407 Электрические станции, сети и системы; 140448 Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования (по отраслям).
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
5.2.2 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставлять внизу страницы в средней ее части без точки в конце и, не заключая в дефисы. Номер страницы не должен сливаться с текстом.
5.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, компьютерные распечатки, приложения включают в общую нумерацию страниц документа. 5.2.4. Иллюстрации, таблицы и компьютерные распечатки на листе формата А3 учитывают как одну страницу. Последовательность расположения материала дипломного проекта следующая: Первой страницей является титульный лист.
В буквенно-цифровом коде ДР 080114.51.410.15.ПЗ (для специальности 080114) или ДП 140448.51.410.15.ПЗ (для специальности 230113, 230115, 140407, 140448) цифры и буквы означают: — ДР – дипломная работа; — ДП – дипломный проект; — 140448 — шифр специальности; — 51 — уровень обучения; — 410 — № зачетной книжки; — 15 – год выпуска документа; — ПЗ – пояснительная записка.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черной пастой или черными чернилами.
Образец титульного листа приводится в приложениях А, Б. Второй страницей является задание на дипломную работу (проект) (выдается руководителем).
Образец бланка задания на дипломную работу (проект), отзыва, рецензии приводится в приложениях В, Г, Ж, З. Третьей страницей является реферат.
Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.
Беларусь, Минск Написал 50 Репутация:
8 апреля 2010, 15:20 Оценок нет Помогите!!!Бухгалтерские книги как нумеруются?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Написал 337 Репутация: 8 апреля 2010, 15:28 Если титульный лист прошивается, то тогда его следует считать (но не нумеровать), так как на последнем листе вы пишите «В книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов».
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Написал 337 Репутация: 8 апреля 2010, 16:11 Конечно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Пессимист — это информированный оптимист « Первая ← Пред.1 След.
→ Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо
» Содержание Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом. Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа.
Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста.
При этом опись не входит в общую нумерацию листов.
Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:
Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.
Инструкция:
Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
Об этом посмотрите видео. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.
Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.
К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.
Содержание Российская Федерация, Самара #7[211304] 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!!
ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #8[211307] 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.
Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск #9[211311] 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.
Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
На прошитые документы клеится лист бумаги.
На нем ставится печать, подпись и дата
Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г.
№ 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
> > > По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.
Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.
Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных .
В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также . Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.
В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
Содержание Российская Федерация, Самара #7[211304] 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!!
ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #8[211307] 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.
Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск #9[211311] 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.
Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.
Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата
Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены.
При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда.
Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Как правильно и какими нитками подшить документы.
Содержание Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив.
Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
Содержание
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
Какой нитью сшивать документы
Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.