Утвердить график работы на год

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря. Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день ( ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю. По из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

1. Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
2. Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется статьёй ТК).
3. Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
4. Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
5. Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
6. Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.

Важно!

После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

График сменности и приказ его утверждения

При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

• работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
• сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
• недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
• каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий). При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п. Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Как составить график сменности

График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье ) применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию.

Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Мало того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие графика и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Главным документом, регулирующим составление сменного графика, является Трудовой кодекс России: и ч. 3 . В указанных статьях прописаны:

1. наличие перерыва на обед;
2. непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
3. запрет на работу свыше двух смен подряд.
4. максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком.

При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия.

К таким категориям относятся:

1. молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
2. ухаживающие за больными;
3. инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
4. одинокие матери или отцы, и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Пользуясь этим образцом, легко составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек.

Работодатель обязан разработать графики

График работы: образец и правила заполнения

Табель учета рабочего времени обязателен для всех работодателей, ведется в соответствии с требованиями статьи 91 ТК РФ и просто фиксирует количество часов и дней, отработанных каждым сотрудником. Заполнять табель на основании графика сменности нельзя, поскольку в графике отражается только запланированное, а не фактически отработанное время! Как табелировать сменную работу, выделять ли ночные смены отдельным кодом и, читайте в журнале «Кадровое дело».

1. не забудьте предусмотреть поля для заверительных реквизитов (подписи, печати).
2. таблица должна быть такого объема, чтобы поместились фамилии всех сотрудников, включаемых в график;
3. составляя документ, придерживайтесь общих требований ГОСТ Р 7.0.97-2016;
4. оптимально делать график в виде таблицы с колонками для разных типов сведений;

★ Если персонал предприятия работает посменно или в гибком режиме, используйте для планирования и учета умный график работы сотрудников (образец скачать могут все подписчики «Системы Кадры»). С помощью от экспертов «Системы Кадры» вы без проблем спланируете работу в рамках любого календарного периода, зафиксируете все недоработки и переработки, заранее просчитаете и скорректируете норму часов для каждого работника. При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени.

Образец графика рабочего времени заполняют на весь учетный период.

Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени.

Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее.

Необходимо ли утверждение графика работы приказом?

Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и . Определите число рабочих дней (смен) за учетный период.

Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период.

С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости). Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (). График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст.

, ТК РФ). Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период.

Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или по ).

При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

, ст. 99 ТК РФ). Из ответа «» 2.

Журнал: Кадровое дело, № 5, Условия труда Скользящий график: чем отличается от сменной работы? Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Горячие вопросы: Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое». При этом часто работодатели

За какой срок необходимо утвердить и ознакомить с работниками график работ?

Если в организации учитывают рабочее время суммарно, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, которые устанавливает Трудового кодекса РФ;  для отдельных категорий сотрудников рабочая смена ();  рабочая смена непосредственно перед нерабочим праздничным днем должна быть меньше на один час ();  ночная смена меньше на один час, и этот час не нужно отрабатывать ();  работать две смены подряд запрещено ();  еженедельно непрерывно отдыхать нужно не менее 42 часов ().

Если организация или ИП, которые относят к , заключат с сотрудниками , то с 2017 года они могут . Однако график работы нужно . Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодатель обязан будет привести трудовые отношения к . То есть разработать графики сменности.

Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда внесли изменения в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Это следует из статей и Трудового кодекса РФ.

Определите число рабочих дней (смен) за учетный период.

Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните результат с нормой рабочего времени за данный период и скорректируйте график по продолжительности смен и их частоте (при необходимости).

Пример, как проверить, соответствует ли запланированный график сменности законодательству В «Альфе» установили сменный режим работы.

График работы: зачем нужен и как составлять

В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст.

110 ТК РФ. Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен.

Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня. Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

1. во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
2. для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
3. для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
4. для расчета среднего заработка;
5. для вычисления пособий;
6. упорядочения времени труда сотрудников;
7. при определении страхового стажа работника;

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие.

При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Составляем скользящий график работы

Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере. При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работе”.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

Производственный календарь на 2013 г.

можно найти: При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более года. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы. При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы.

“Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учетный период”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете.

Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяцев.

При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период: не может

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

;

наличие условия о ненормированном трудовом времени;

длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;

количество смен в день;

правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).

Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения.

В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.ПВТР — локальный НПА организации, определяющий основные моменты отношений коллектива работников с нанимателем — правила приëма на работу и завершения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон трудового соглашения в процессе работы, общие условия относительно режима трудового времени и пр. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.В ПВТР режим трудового времени организации может быть отражён путëм:

1. установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
2. установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
3. установления режима работы

Образец графика сменности

Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график. Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст.

103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

1. продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
2. порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
3. учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;
4. правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.

Задача по разработке графика возложена:

1. либо на секретаря компании.
2. или на начальника структурного подразделения;
3. на сотрудника отдела кадров;

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.

Основное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст.

103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности. Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия. График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст.

103 ТК РФ. В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц. К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании. Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

1. Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со .
2. Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
3. Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст.

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

Это касается:

1. статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
2. статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).
3. статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ.

Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд. Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео: В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены.

Максимальный период труда — 12 часов в сутки.

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

1. При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
2. «Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
3. При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

вы можете найти в этой статье. Если вас интересует, зачем нужна требование-накладная по форме М-11, ознакомьтесь с . График сменности составляется локально работником кадровой службы организации.

Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя.

Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации.

Локальный нормативный акт, в котором должен быть описан данный график, согласуется с профсоюзной организацией согласно статье 372.

График работы в организации на 2022

Поэтому он может быть:

1. сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
2. постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме. Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи. Законодательство обязывает работодателя:

1. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
2. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

1. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
2. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот,

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством; в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел; согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час; в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки; согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается; в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1.

Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено. Образец графика сменности: Для введения сменного графика в действие работодатель обязан: Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме.

В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.

Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности.

После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения.