Оглавление:
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного оразца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма. порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателейустанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным округом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющиеся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству». Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
«.В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.»
Статья 84.1.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора «.В день прекращения трудового договора
А.Е.
Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?
При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти. Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке. Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий.
Он включает следующие ситуации, :
Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации. Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно. Это нам подтвердили в Роструде.
Только до этого, нужно написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы.
Издать приказ о приеме на себя работу. Заключить трудовой договор. При увольнении расторгнуть его по соглашению сторон. Соответственно сделать запись об увольнении в трудовой.
23 Июля 2014, 12:06 0 0 получен гонорар 25% 547 ответов 213 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Великий Устюг Бесплатная оценка вашей ситуации Согласно ст.
66 ТК РФ: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. При расторжении трудового договора- в трудовой книжке делается соответствующая запись и она выдается работнику на руки.
Ген. директор по отношению к обществу является таким же работником (со своими особенностями), как и другие, заключившие трудовой договор- то есть юридически есть два лица- ген.
23 Июля 2014, 12:06 0 0 373 ответа 158 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Микрюков Алексей Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте, Андрей.
2 ст.
77Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип.
6 ст. 77Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииТрудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип. 7 ст. 77Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип. 8 ст. 77Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип.
9 ст. 77Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерациип. 11 ст. 77Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных
Здравствуйте, такая ситуация. У сотрудника в трудовой книжке запись «Принят в гараж водителем» и штамп организации (***** Районная больница), в соответствии со штатным расписанием учреждения.
но в трудовой договоре «Водитель (кабинета неотложной помощи)».
Сотрудник утверждает запись в книжке указана неверно, и просит её изменить. Подскажите, как поступить в данной ситуации. Ждать ли нам визит прокуратуры.
07 Октября 2016, 11:21, вопрос №1400051 светлана геннадьевна, г. Томск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 5 ответов 0 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
Екатеринбург Бесплатная оценка вашей ситуации Насколько я понимаю, «гараж» в данном случае — наименование структурного подразделения организации согласно штатного расписания.
Что в таком случае «кабинет неотложной помощи»?
В соответствии с п.10 Правил ведения трудовых книжек (утв.
Постановлением Правительства РФ № 225) все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя и должны точно ему соответствовать. Необходимо понимать, что именно отражено в приказе о приеме на работу данного сотрудника.
В том случае, если в строке «структурное подразделение» указано «гараж», тогда запись в трудовую книжку внесена абсолютно корректно. В силу ст.57 Трудового кодекса РФ сведения о структурном подразделении является дополнительным и включается в трудовой договор по усмотрению работодателя (если такое включение не ухудшает положение сотрудника). В том случае, если «кабинет неотложной помощи» не является структурным подразделением Вашей организации, а запись в трудовой полностью соответствует приказу о приеме на работу, переживать оснований нет.
07 Октября 2016, 11:43 0 0 509 ответов 63 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, запись в трудовую книжку делается на основании приказа о приеме на работу.
Что у него написано в приказе гараж или кабинет неотложной помощи?
Похожие вопросы 06 Марта 2016, 00:02, вопрос №1170296 21 Августа 2013, 15:50, вопрос №181890 11 Января 2017, 16:28, вопрос №1496920 01 Января 2022, 22:44, вопрос №1860645 16 Февраля 2017, 10:14, вопрос №1541457 Смотрите также
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?
Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров. Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности.
Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем.
Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения).
Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.
Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк.
Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:
«Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов. Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.
за № 69). Ее основные положения: все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»); записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой.
Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета; зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи
«Запись за номером (указывается номер записи) недействительна»
, после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.
Форс-мажорные обстоятельства, их еще называют непреодолимой силой, — обстоятельства, характеризующиеся своей чрезвычайностью и непредотвратимостью. К ним относятся: – природные явления, имеющие стихийный характер (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.); – экстремальные ситуации общественной жизни: военные действия, массовые заболевания (эпидемии), забастовки и т.д.; – и др.
В случае массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате таких чрезвычайных обстоятельств записи в трудовой книжке работника восстанавливаются на основе свидетельских показаний.
В этом случае трудовой стаж работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. На основании акта комиссии работодателем выдается работнику дубликат трудовой книжки. В случае если работник не согласен с решением комиссии, он может обратиться в суд.
В суде также можно в качестве доказательств приводить свидетельские показания.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил, абз. 1 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее — Инструкция)). Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (абз.
2 п. 1.2 Инструкции). Запись может
Нет такого указания и в Правилах.
Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления. С каждой записью1, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
.
Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.
При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: 1.
Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением). В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход.
Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование — полное и сокращенное — организации.
Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись.
Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк. 2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи.
Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела “Сведения о работе” следующих сведений: – в графе 1 указывается порядковый номер записи; – в графе 2 указывается дата внесения записи; – в графу 3 вносится запись: “Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года”; – в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью “Стройбетон” 5 16 07 2014 Принят электрогазосварщиком 3-го Приказ от 16.07.2014 разряда в арматурный цех N 15-н Непрерывный трудовой стаж Решение комиссии по восстановлен с 10.02.2000 трудовым спорам от 11.07.2014 Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ). Согласно п. 22 Правил N 225 и п. 3.3 Инструкции N 69 в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.
Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку на том предприятии, куда он был принят или направлен.
Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства.
Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»).
Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – «Инструкция»), в пунктах 1.2, 2.3-2.4 которой конкретизированы утвержденные постановлением Правительства РФ Правила.
Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся. Напомним – любая трудовая книжка состоит из трех частей:
Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения (дополнения) и исправления в указанные разделы.
При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике.
Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации.
В таком же порядке и будем изучать порядок изменения (дополнения) ранее внесенных данных. В силу п. 2.3 Инструкции изменение записи о фамилии, имени, отчестве, дате рождения можно внести на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, обязательно ссылаясь на их номер и дату.
Порядок внесения изменений прописан здесь же.
Пункт № 10 гласит, что при поступлении жалобы на работодателя касательно некорректного заполнения, его ожидает . В результате такой проверки, руководителя, как правило ожидает административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Зачастую, такая ответственность превращается либо в предупреждение, либо штраф:
Если нарушение будет иметь место повторно, то штраф будет увеличен. Именно поэтому адвокаты и юристы всячески советуют внимательно относится к процедуре заполнения Трудовой книги сотрудника.
Если уже имело место невнесение записи в ТК, то ее следует ввести.
Для это следует проделать простую процедуру – вписать объективную пропущенную информацию. Не следует стараться вписать её между записями дабы восполнить хронологический порядок.
Вносится она после всех предыдущих записей.
Конечно, если по какой-либо причине запись в ТК оказалась невнесенной (пр. о , , и т.п.), то на это нельзя закрывать глаза, так как в противном случае у гражданина будут проблемы с . Варианты решения этого вопроса таковы:
Однако, новое руководство может отказаться вносить запись, ведь они не имеют никакого отношения к предыдущей организации.
В этом случае следует подавать жалобу в трудовую инспекцию.
→ → Обновление: 19 декабря 2016 г. На практике встречаются ситуации, когда в трудовой книжке отражаются не все записи, которые должны в ней быть. Например, работника перевели в обособленное структурное подразделение предприятия в другой город без изменения должности.
Кадровая служба не внесла соответствующую запись в трудовую книжку.
Впоследствии работник получил другую должность с внесением записи в трудовую книжку. В этом случае потребуется внесение пропущенной записи в трудовую книжку.
Рассмотрим порядок оформления такой записи.
Работодателю необходимо вести учет трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней. Как следует из , трудовая книжка представляет собой главный документ такого учета.
Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:
Правила внесения исправлений в трудовую книжку (в том числе в случае пропуска какой-либо записи) также установлены указанными нормативными правовыми актами. Законодательством Российской Федерации допускается возможность внесения исправлений в трудовую книжку работника.
Порядок исправления ошибок в рассматриваемом документе предусмотрен разделом III Правил. В то же время порядок восстановления пропущенных записей законодательством напрямую не установлен. Следовательно, в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.
В отражено, что ошибки в трудовой книжке исправляются работодателем, их допустившим.
Исправить ошибку может, в т.ч., и работодатель, у которого работник трудится в настоящее время, но в соответствии с документом от работодателя, который допустил неточность.
требует полной идентичности сведений документа, являющегося основанием для устранения неточности, соответствующей записи в трудовую книжку. Указанной нормой установлен запрет на использование в качестве подтверждения таких сведений свидетельских показаний.
Это означает, что устное свидетельство не может являться основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Таким основанием является только официальный документ. Важно учесть, что на основании в разделах «Сведения о работе»; и «Сведения о награждении»; трудовой книжки нельзя исправлять ошибки путем их зачеркивания.
В рассматриваемой ситуации запись в трудовую книжку о переводе на новую должность соответствует действительности, следовательно, недействительной она не является. Имеет место лишь факт пропуска записи о переводе в структурное подразделение. Следовательно, пропущенную запись необходимо внести сразу после заключительной записи в трудовой книжке, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.
При внесении указанной записи в графе 2 следует указать ее фактическую дату. Конечно, в этом случае будет нарушен срок внесения соответствующей записи, а также хронологический порядок записей в трудовой книжке (), но иного порядка исправления подобной ошибки попросту не существует.
Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в
Специалисты утверждают, что в 2022 году дефицит Пенсионного Фонда России должен сократиться примерно на 20%, но будет ли этого достаточно?Не для кого ни секрет, что повышение продолжительности жизни является для ПФ весомый проблемой, хотя для всех остальных — это огромный скачек в сторону развития. Объясняется это тем, что во время установления пенсионного возраста продолжительность жизни населения была куда меньше, а следовательно, было больше людей, имеющих возможность работать.
По данной причине недостатка средств на выплату пенсий не наблюдалось.В наше время всё не так хорошо, как нам того хотелось бы. Слишком большой процент населения получает пенсию, что сказывается на бюджете ПФР, который не успевает пополнять его налогами, а следовательно, не имеет возможности выплачивать пенсию в полном объёме.Также стоит отметить одну особенность.
Далеко не каждый гражданин нашей страны получает белую заработную плату. Многие считают нужным умалчивать о своём реальном доходе, вследствие чего выплаты в Пенсионный Фонд поступают в малых количествах.Специалисты говорят о возможности дальнейшего повышения продолжительности жизни, что в будущем может стать большой проблемой для экономической ситуации в стране.
Процент людей, получающих пенсию, с каждым годом возрастает, а значит, что растёт и нагрузка на Пенсионный Фонд, который с не особо с ней справляется.Государство крайне обеспокоено данной проблемой, поэтому на высшем уровне происходит обсуждение этого вопроса.
ЦСР убеждён в том, что повышение пенсионного возраста является необходимым, аргументируя это тем, что другого выбора нет. Эта мера, по словам верховных представителей, позволит избежать упадка в сфере экономики, а также даст ей толчке для дальнейшего развития.Чиновники же считают, что данная реформа поможет в поддержании бюджета.
Они убеждены в том, что результаты не заставят долго себя ждать. Они же считают, что повышение возраста должно дойти до отметки в 63 года, только тогда экономическая ситуация сможет выровняться.Правительство же уверено в том, что рост экономики происходит и без этой меры. Нельзя забывать, что многое зависит от стоимости нефти.